Para el autónomo es fundamental conocer todos aquellos medios que pueden hacer su día a día más fácil, ya sea en la gestión de su negocio o en los trámites administrativos que debe realizar con frecuencia. Gracias a ellos puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y poder dedicarse así a lo realmente importante: su trabajo.
Existen muchas herramientas digitales que pueden hacer que el trabajo del autónomo sea más ágil, sencillo y rápido. Pero desde la Administración Pública también se han puesto en marcha medidas para agilizar la realización de trámites. Un buen ejemplo es la firma digital, que ya se ha vuelto imprescindible para los profesionales que trabajan por su cuenta.
¿Qué es la firma digital?

Se trata de un algoritmo o esquema matemático que demuestra que un mensaje digital o un documento electrónico es auténtico, que proviene realmente del destinatario que lo firma y que en ningún momento ha podido ser alterado. Es una garantía de seguridad que acredita que un documento es totalmente original y no ha sido manipulado.
La validez de la firma digital está ligada a la validez del certificado digital que expide la Administración Pública a través de la FNMT. Pero hoy en día ya hay firmas digitales avanzadas cuyo período de validez va más allá del del certificado. Son usados para firmar documentos cuya vigencia debe prolongarse mucho más allá de la vigencia del certificado digital, por ejemplo, para firmar un testamento o un contrato.
Ventajas de la firma digital para el autónomo

Gracias a este algoritmo es posible firmar digitalmente formularios y documentos electrónicos y que estos tengan la misma validez que si hubieran sido firmados a la manera tradicional, de puño y letra. Es, por tanto, una forma de otorgar legitimidad a las gestiones realizadas a través de Internet.
Con ella el autónomo puede ahorrar mucho tiempo a la hora de hacer sus gestiones y cumplir sus obligaciones legales. Se evita el tener que estar desplazándose y le permite hacer las gestiones en cualquier momento y desde cualquier lugar. La firma digital sirve para emitir facturas electrónicas, pero también tiene plena validez a la hora de realizar trámites con ayuntamientos, la Agencia Tributaria, colegios profesionales, etc.
Trámites ante la Agencia Tributaria

De todas las obligaciones que tiene un autónomo, las relacionadas con Hacienda están entre las que más le preocupan. Pero el profesional por cuenta propia no siempre dispone de tiempo para estar realizando trámites, así que le puede venir muy bien contar con firma digital para hacer online gestiones con la Agencia Tributaria.
A día de hoy se pueden realizar un gran número de trámites a través de la Sede Electrónica de Hacienda si se tiene firma digital. Entre ellos se puede destacar la presentación de la declaración de la Renta, la presentación de las autoliquidaciones trimestrales de IVA e IRPF, el pago de impuestos, la solicitud de aplazamientos de deudas, e incluso comunicar modificaciones en el domicilio fiscal u otros cambios en los datos del autónomo.
Trámites ante la Seguridad Social del autónomo

En los últimos años la Seguridad Social se ha ido digitalizando cada vez más y la gran mayoría de los trámites que afectan a los autónomos se deben hacer ya a través de su Sede Electrónica, lo que hace imprescindible contar con firma digital. Gracias a ella se pueden hacer gestiones de forma rápida y eficaz.
Entre las acciones que se pueden llevar a cabo en la Seguridad Social mediante firma digital está el cambio de domiciliación de cuenta en la que se hacen los pagos de las cotizaciones, las solicitudes de cambio en la base de cotización, petición del informe de vida laboral, modificación de datos del autónomo, devolución de cuotas, obtención de información sobre percepción de pensiones públicas u obtener un informe sobre las bases y cuotas ingresadas en un determinado ejercicio.
Otros trámites para el autónomo

Muchas otras Administraciones y entidades públicas permiten la realización de gestiones de forma remota a través de la firma digital. Con el Ministerio de Trabajo se pueden realizar acciones como el envío del certificado de empresa al acabar el contrato de un trabajador o la publicación y gestión de ofertas de empleo.
Las Comunidades Autónomas permiten el uso de la firma digital para trámites como el pago de tasas, la solicitud de ciertos certificados y justificantes, el envío de solicitudes de subvenciones y ayudas, aportar documentación para la tramitación de expedientes e incluso para la valoración de bienes. También se puede usar la firma digital en la Oficina Española de Patentes y Marcas para hacer los trámites de registro.
¿Cómo se obtiene el Certificado de Usuario?

Obtener el Certificado de Usuario es el primer paso para tener una firma digital. Se solicita a través de la web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), lo único que hay que hacer es indicar el número de DNI o NIE. Se obtiene un documento con el que hay que acudir a una Oficina de Registro.
La Oficina de Registro es una entidad pública a la que acude el interesado para acreditar su identidad. Puede ser una delegación de la TGSS, un Ayuntamiento, etc. Conviene revisar en cada caso concreto que entidad cercana al interesado opera como Oficina de Registro y acudir a ella con el documento obtenido en la web de la FNMT y el DNI o NIE.
Después de hacer este trámite queda acreditada la identidad del solicitante y ya se puede descargar el Certificado de Usuario en el ordenador. A partir de ese momento se tiene firma digital y se puede usar con total normalidad en todos aquellos trámites en los que esté admitida.
Obligatoria no, práctica sí

A día de hoy la firma electrónica no es obligatoria para el autónomo, aunque parece que de cara al futuro cada vez más trámites se irán digitalizando, por lo que ahora es el momento perfecto para familiarizarse con ella. Su obtención es sencilla, rápida y gratuita, por lo que merece mucho la pena tenerla.
Ya hemos visto que gracias a esta firma la realización de ciertos trámites burocráticos es mucho más rápida y sencilla, así como más segura. Permite ahorrar tiempo, un bien especialmente valioso para el autónomo. Por eso es tan recomendable usarla.






















































































