El presidente de la Federación Nacional de Trabajadores Autónomos (ATA), Lorenzo Amor, ha sostenido que «el Gobierno va tarde en la prórroga de los ERTE» al tiempo que ha exigido que «es una negociación que tiene que cambiar muchas cosas». Amor ha reclamado que a «los autónomos con restricción, que se les exige que sea al 100%, se les exonere de la cotización a la Seguridad Social, como sucede con los trabajadores del Régimen General».

Amor ha abogado por extender la duración de los Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) «como mínimo hasta el mes de junio» tras argumentar que la previsión del estado de alarma es hasta el 11 de mayo.

Y tras ese planteamiento general, el presidente nacional de ATA ha reclamado «revisar los aspectos que se han mostrado complejos tanto en la prestación del cese de actividad como en los ERTE».

En el caso de la prestación por cese de actividad, Amor ha sostenido que «no parece lógico que se deje fuera a aquellos autónomos que no se beneficiaron entre mayo y junio y que ahora lo necesiten por el hecho de que no fueron beneficiarios. Este requisito hay que eliminarlo».

La siguiente reivindicación de Amor apunta a la exoneración de la cotización a la Seguridad Social de los autónomos que sufren restricciones en el desarrollo de su actividad.

El presidente de ATA alega que «con la similitud con los ERTE, los autónomos con restricción horaria, de actividad, tienen que tener exoneración de cotización a la Seguridad Social. Y no tener, como ocurre ahora, que tiene que ser de un 100% la restricción, aunque sea de un 30% la limitación, tiene que tener exoneración de cotización a la Seguridad Social, como tienen los trabajadores en los ERTE».

Amor exige la revisión de otras cuestiones, asociadas a los ERTE, como «mantener el empleo seis meses y devolver las cotizaciones de todos los trabajadores».

En este sentido, el presidente de ATA ha argumentado que «un despido puede facilitar el mantenimiento de dos o tres empleos. No lo dice ATA, o la CEOE, lo dice el propio Banco de España». «Hay que ayudar a mantener la actividad y no a castigar», ha apostillado.

«Tenemos claro que son ayudas estatales», ha proseguido explicando Lorenzo Amor sobre su cumplimiento, quien ha advertido de igual forma sobre «hay que tener cuidado si no flexibilizan las condiciones sobre el mantenimiento de la plantilla».

AYUDAS DEL ICO: UN BALÓN DE OXÍGENO

El presidente de ATA ha considerado que las ayudas de la Administración en España «han sido ayudas, como los ERTE y la prestación extraordinaria por cese de actividad, lo demás no han sido ayudas directas, han sido aplazamientos o avales del ICO». «Ayudas directas como en otros países no ha habido», ha sostenido.

Sí es verdad que los préstamos ICO han supuesto un balón de oxígeno para los 900.000 autónomos que han tenido acceso», ha reconocido Amor tras reflexionar sobre el hecho de que el Gobierno haya ampliado la carencia de la devolución de los préstamos ICO de 12 a 24 meses como máximo, una de las demandas de ATA.

«Cuando tuvieran que empezar a devolver el principal en abril o mayo no hubieran tenido la liquidez suficiente para devolver», ha apuntado.

«De cada 100 euros que ha perdido un autónomo, en España le han ayudado con 14 y en Alemania, con 74 euros», ha indicado Lorenzo Amor para apuntar la diferencia entre las ayudas directas concedidas en España con otros países de la Unión Europea.

«Los autónomos han perdido 60.000 millones de euros. Hay un millón de autónomos que han perdido más de 30.000 euros. 1 de cada 3 autónomos ha perdido 30.000 euros en el año», ha explicado Amor para ilustrar «una comparativa muy llamativa sobre las pérdidas y las ayudas de los países».

«LO COHERENTE ES CONGELAR EL SALARIO MÍNIMO»

El presidente nacional de ATA ha apuntado, sobre el debate en el seno del Consejo de Ministros de congelar o subir el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) por encima de los 1.000 euros, que «lo coherente en estos momentos es congelar el Salario Mínimo» tras advertir de que «no se dan las circunstancias que el Estatuto de los Trabajadores recoge para subir el SMI».

Argumento al que añade, de rechazo para que crezca el salario mínimo, aspectos como «la inflación, la productividad, que está bajo mínimos, el impacto sobre el empleo, y el crecimiento económico, que va a caer entre un 10 y 12%».

«Qué va a hacer el Gobierno», se pregunta Amor retóricamente. «El Gobierno es uno a pesar de que está formado por una coalición de partidos y tiene que tomar la decisión el Gobierno», concluye.

Se habla mucho de la soledad del autónomo y esto nos hace pensar que estos profesionales siempre trabajan solos, pero en realidad no es así. Hay autónomos que tienen empleados y otros que trabajan en compañía de sus socios. Si trabajar a solas tiene sus inconvenientes, trabajar acompañado también los tiene, de ahí la importancia del clima laboral, que influye en aspectos tan importantes como la motivación y la concentración.

El ambiente que tenemos a nuestro alrededor mientras estamos trabajando influye en cómo nos sentimos tanto con respecto al propio trabajo en sí mismo como respecto a los compañeros. Este es un fenómeno que se ha estudiado mucho en los últimos años y que afecta también a los trabajadores por cuenta propia cuando desarrollan su labor junto a otras personas. 

¿Qué es el clima laboral?

El clima laboral es el ambiente que se respira en el lugar en el que se lleva a cabo el trabajo. En él influyen factores tan diversos como la propia estructura de la organización, la gestión que se hace de los recursos humanos, la situación psicológica de cada empleado y hasta el entorno.

Si el ambiente que se respira en un lugar de trabajo es positivo, los empleados estarán más felices. Esto se traduce en una mayor motivación y productividad, a la vez que se reducen los niveles de absentismo.

Por el contrario, si el ambiente laboral no es bueno, la incidencia de absentismo laboral será mayor, habrá más rotación en la empresa y los empleados estarán más desmotivados, por lo que producirán menos.

El autónomo es protagonismo en el clima laboral

El ambiente laboral es construido entre todos los miembros de la organización, no importa si se trata de una gran empresa o de un taller en el que trabajan el autónomo y dos empleados. Pero, aunque todo el mundo debe poner de su parte, el clima laboral es responsabilidad del director de la empresa.

Es decir, que el autónomo que está al frente de un negocio es el principal responsable de que el ambiente en su empresa sea positivo. Es él quien debe tomar las medidas necesarias para que esto sea así.

El mal clima laboral como enemigo de la concentración

En un negocio tanto el autónomo como sus empleados deben estar motivados para hacer su trabajo, y esto implica también que tiene que estar concentrados en lo que están haciendo, sin preocuparse por temas que realmente no tienen importancia.

Pero está demostrado que un mal ambiente laboral afecta directamente a la concentración. Si alguien sabe que al llegar a su trabajo se va a encontrar con compañeros con los que se lleva mal, con un jefe tóxico, con un espacio con mala iluminación o con mobiliario inadecuado, afronta la jornada con una clara desmotivación.

Un empleado desmotivado no rinde bien precisamente porque no es capaz de alcanzar un buen nivel de concentración. Se pasa el día pensando en que llegue el momento de terminar la jornada, en lugar de estar centrado en su trabajo.

Un buen clima laboral estimula la concentración y la productividad

En el lado contrario nos encontramos con una situación en la que se da un buen ambiente laboral.

Si la relación con los compañeros es buena, el jefe no ejerce como tal sino como líder y en el centro de trabajo se puede estar cómodo, el empleado aborda cada jornada con un talante mucho más positivo, lo que le ayuda a concentrarse en lo realmente importante.

Un trabajador concentrado es mucho más productivo, capaz de sacarle el máximo partido a las horas que dedica a su labor. Por tanto, a los autónomos que tienen empleados a su cargo les compensa invertir tiempo y esfuerzo en conseguir que el ambiente laboral sea positivo para todos.

¿Cómo mejorar el clima laboral y con él la concentración de los empleados?

Medidas con respecto a los empleados

Entre ellas puedes encontrar:

Mejorar la comunicación

La relación entre el empresario y sus trabajadores debe ser de confianza, especialmente cuando se trata de negocios pequeños. Para que esa confianza surja es necesario que haya una buena comunicación entre todos los miembros del equipo.

Los empleados deben ser capaces de comunicarse bien entre sí y con sus superiores. En estos casos es mejor apostar por una comunicación que sea clara y directa. Si surgen problemas, es mejor hablar sobre ellos y buscar la solución lo antes posible.

Establecer unas metas claras

Como líder del equipo el autónomo debe fijar metas para su negocio y transmitir las mismas a sus subordinados. Está demostrado que cuando una persona sabe cuál es su objetivo está más motivada y trabaja con mayor concentración.

Cada empleado debería saber qué debe hacer y para cuándo deben estar terminadas sus tareas. Esto ayuda a que el trabajo sea mucho más eficiente.

Promover y valorar el feedback

Esto está muy relacionado con lo que veíamos antes de la comunicación. Es importante que la comunicación fluya entre todos los miembros del equipo, pero no basta solo con ello.

Los empleados deben tener la suficiente confianza con su jefe como para poder hablarle de cosas que creen que se pueden mejorar, y el líder debería ser capaz de recibir de buen grado los comentarios tanto positivos como negativos y tomar decisiones en base a ellos.

Medidas con respecto al lugar de trabajo

También el centro puede moldearse para sacar el máximo provecho.

Crear un espacio de descanso para promover la concentración

Para rendir bien hay que descansar bien, y esta es una máxima que hay que tener en cuenta. Un trabajador con un alto nivel de estrés pierde su capacidad de concentración. Pero le resultará más sencillo volver a encontrar el equilibrio si puede pararse a descansar.

Esto es lo que explica que muchos negocios tengan un pequeño espacio de descanso para los trabajadores. Una sala con unos sofás y una cafetera suele ser más que suficiente.

Mantener el espacio de trabajo limpio

El orden influye en nuestro rendimiento, esto es algo que está más que estudiado y comprobado. Por eso, hay que procurar que los espacios de trabajo estén siempre limpios y ordenados. Esto estimula la concentración y permite a los empleados centrarse en sus tareas.

Pequeños ajustes pueden conseguir grandes logros en cuanto a mejora del ambiente laboral y con él una mejora en los niveles de concentración, motivación y productividad de los empleados.

El trabajo autónomo tiene muchas vertientes, y en algunos casos el profesional debe hacer frente a unos gastos directos para poder ejercer su trabajo. Por ejemplo, el fotógrafo contratado para hacer una sesión de fotos puede tener que desplazarse a otra ciudad y esto va implicar unos gastos de transporte y de alojamiento. Para que esto no suponga un problema, la mejor opción es pedir una provisión de fondos al cliente.

Así el profesional se asegura de que no va a tener que cubrir de su propio bolsillo los gastos que implique prestar un servicio o entregar un producto. La otra alternativa son los gastos reembolsables, en los que el autónomo adelanta el dinero y luego se lo cobra a su cliente, pero esto implica que el profesional debe arriesgar primero su dinero. De esta forma, si al final no cobra la factura, no solo no ganará dinero, sino que podría estar perdiéndolo.

¿Qué es la provisión de fondos?

Técnicamente se define como el adelanto de parte del precio final del producto o servicio que el profesional recibe de su cliente para poder llevar a cabo la prestación del servicio. Se suele confundir con la figura del adelanto, pero en realidad no son lo mismo.

El anticipo es una cantidad que el profesional pide al cliente antes de empezar a prestar el servicio o entregar el bien y dicha cantidad corre a cuenta de la futura compra. Anticipo y provisión de fondos son figuras muy similares, la diferencia radica en la finalidad que se busca con el cobro de estas cantidades.

¿Para qué le sirve al autónomo la provisión de fondos?

La principal diferencia entre el anticipo y la provisión es que esta última solo se puede pedir con la finalidad de cubrir los gastos que al profesional le genera el ejercicio de su actividad. La cantidad que se solicita depende mucho de los gastos que prevea el autónomo que va a tener que afrontar.

En la mayoría de los casos la provisión de fondos puede alcanzar hasta el 50% del precio pactado para el servicio o producto, pero puede ser una cantidad mayor e incluso menor. A veces, el profesional prefiere ir sobre seguro y pedir una provisión de fondos que sea casi de la totalidad del precio final.

La provisión de fondos en la contabilidad siendo autónomo

Durante un tiempo hubo mucho debate sobre cómo debía ser la gestión contable de las cantidades percibidas en concepto de provisión de fondos, pero esta cuestión la resolvió la dirección General de Tributos a través de una consulta vinculante de 4 de septiembre de 2009. En ella se establece que en estos casos hay que emitir factura.

El autónomo que recibe cantidades en concepto de provisión de fondos ha de emitir una factura y reflejar esta situación en su contabilidad. La cuenta contable de la provisión de fondos puede ser, según el criterio de la Dirección General de Tributos, la cuenta 417, que es aquella en la que se registran los anticipos a acreedores por la prestación de servicios.

Autónomo: ¿Cómo es una factura de provisión de fondos?

No basta con que el profesional pida una provisión de fondos a su cliente y este se la dé, todo debe hacerse de forma legal a través de la emisión de una factura. En estos casos el proceso de facturación es igual que si se tratara de la prestación de un servicio o la entrega de un producto. Así que se puede usar el mismo programa de facturación habitual o la plantilla estándar.

En el concepto bastará con señalar que se trata de una provisión de fondos y en el precio base habrá que indicar la cuantía acordada con el cliente. A esa cantidad se le aplicará un IVA de un 21% y también la retención de IRPF si el destinatario de la factura es un autónomo o una empresa.

¿Cuándo es recomendable pedir una provisión de fondos?

Esto depende del trabajo a prestar. Está claro que si la prestación del servicio implica asumir directamente gastos es buena idea pedir una provisión de fondos para tener dinero suficiente para afrontarlos. Ya hemos visto que también existe la opción de los gastos reembolsables, pero sabemos que la liquidez es un problema para los autónomos.

Podría llegar a ocurrir que un autónomo tenga que asumir un gasto para prestar un servicio pero no disponga de dinero en ese momento. Esto es un grave problema puesto que puede implicar que el profesional no pueda hacer aquello a lo que se ha comprometido. Sin embargo, si se pide una provisión de fondos este problema deja de existir.

En algunas profesiones como la abogacía es muy habitual pedir una provisión de fondos para cubrir gastos como el desplazamiento del abogado a los tribunales o las tasas que hay que abonar si se deben pedir documentos oficiales. Pero lo cierto es que en muchos casos esta cantidad funciona más como un anticipo que como una provisión de fondos. Esto se debe a que el abogado no cobra su trabajo hasta que no ha finalizado el proceso, y eso puede llevar meses e incluso años.

¿Qué ventajas tiene la provisión de fondos?

La primera de ellas es que otorga seguridad financiera al profesional, que se asegura así de que los gastos que tenga que asumir para llevar a cabo su trabajo van a estar cubiertos desde el primero momento. Así, si el cliente llegara a ser moroso en el futuro, por lo menos el autónomo no habría perdido su propio dinero adelantando cantidades que luego no puede recuperar.

Mediante el pago de esta cantidad se produce una formalización del encargo profesional. El cliente demuestra a través del desembolso de dinero que de verdad está interesado en recibir el servicio o producto del profesional contratado. Este, por su parte, se compromete a llevar a cabo la obligación encomendada.

Por último, la provisión de fondos también opera como garantía del pago final. De ahí que con frecuencia la cantidad que se pide sea superior a los gastos que hay que cubrir, porque lo que se busca es que no haya una gran pérdida de beneficios si tras hacerse el trabajo el cliente no paga la factura.

Cuando la pandemia de Covid-19 empezó a ser grave en España y se decretó el estado de alarma y el confinamiento, muchos pensaron que sería algo pasajero. Que después de unas semanas todo iría volviendo más o menos a la normalidad. Pero el tiempo nos ha demostrado que no era así, y la crisis sanitaria ha derivado en una importante crisis económica que pone a muchos autónomos en apuros. La morosidad y la falta de liquidez están haciendo que muchos empiecen ya a preguntarse cómo van a devolver los préstamos ICO.

Estos préstamos son ayudas estatales que se conceden a través de bancos y entidades de financiación que estén acreditados. Una de las medidas aprobadas para ayudar a los autónomos a superar la crisis del coronavirus fue la aprobación de una línea de avales para conseguir que los profesionales tuvieran un acceso más sencillo a este tipo de préstamos, lo que en muchos casos les permitió subsistir durante el tiempo que tuvieron su negocio cerrado y atender a los pagos pendientes.

Unos meses después la situación no ha mejorado de forma notable a nivel económico. De hecho, en algunos sectores las cosas están cada vez más complicadas. Basta con echar un vistazo a lo que está ocurriendo en la hostelería y la restauración para darnos cuenta de que muchos autónomos se van a ver en apuros para devolver ese dinero que pidieron prestado a través del ICO.

La devolución de los préstamos ICO preocupa desde hace tiempo

En un principio estos préstamos parecían una buena opción para que los autónomos tuvieran liquidez y pudieran sobrellevar mejor la situación. Estas líneas de crédito estaban diseñadas pensando en una recuperación económica que iba a ser mucho más rápida.

Sin embargo, el correr del tiempo nos ha hecho darnos cuenta de que la economía tardará todavía bastante en volver a la normalidad. De hecho, como viene siendo habitual, es previsible que los autónomos sean los últimos en reflotar sus negocios.

Las malas previsiones y la llegada de la segunda ola de la pandemia han hecho que tanto los profesionales de la economía, como los propios autónomos y el Gobierno lleven ya unas semanas planteándose un nuevo escenario en el que miles de autónomos tienen que empezar a devolver el préstamo que pidieron en su momento pero no tienen dinero para ello.

Si los autónomos no pueden pagar, el problema se puede magnificar, porque afectaría de forma directa al Estado que ha avalado esos créditos y también a las entidades financieras, que verían aumentar el nivel de morosidad. De ahí que desde los Poderes Públicos ya se esté intentando buscar una solución.

La pelota está en el tejado de la Unión Europea

Al tratarse de avales públicos, la gestión no corresponde solo al Gobierno, por eso esta institución está negociando con el Banco de España, con las entidades financieras y también con la Comisión Europea.

A nivel europeo parece que hay predisposición a ampliar los plazos de devolución de los préstamos ICO a fin de evitar importantes problemas de morosidad que pudieran tener una repercusión a nivel público. Por el momento se está a la espera de la evaluación que está llevando a cabo la Comisión Europea para conocer de forma oficial la postura de esta y tomar entonces decisiones.

Sobre este tema los expertos en economía y en Derecho señalan que hacer cambios en contratos de préstamo de este tipo es complicado, porque para que dichos cambios se puedan llevar a cabo debe haber un acuerdo entre todos los que intervinieron en su momento en el contrato. Es decir, que tanto los autónomos, como el Estado a través del Ministerio de Economía, el Instituto de Crédito Oficial y las entidades bancarias deben aceptar los cambios. Y primero hay que esperar a la decisión de la Comisión Europea, lo que todavía podría tardar unas semanas más.

Más allá de los ICO, el objetivo es garantizar la solvencia de los pequeños negocios

Noviembre está siendo un mes especialmente complicado para los autónomos. Se acaba el plazo para pagar a Hacienda los impuestos atrasados durante el primer trimestre, y además aquellos autónomos que se beneficiaron del cese de actividad en junio, julio y agosto tienen que pagar las cuotas que no pagaron en su momento. Y a ello hay que sumarle que el pasado mes de octubre subió la cuota de autónomos y en noviembre vuelve a hacerlo.

Por si todo esto fuera poco, también en noviembre vence el período de carencia de muchos de los préstamos ICO. Así que llega el momento de empezar a hacer frente a la amortización del préstamo.

Y todo esto en un momento en el que muchas regiones están tomando medidas muy duras para evitar la propagación del virus y muchos negocios han vuelto a verse obligados a cerrar, lo que dificulta todavía más el poder tener liquidez.

No es una situación fácil, pero desde el Ministerio de Economía quieren buscar medidas para intentar garantizar el máximo nivel posible de liquidez para los autónomos que trabajan de forma freelance o están al frente de un pequeño negocio.

Aunque todavía no se han anunciado medidas concretas, parece que la idea sería ampliar los plazos de carencia de los préstamos ICO de los seis meses hasta un año (en este tiempo quienes recibieron el dinero solo tienen que pagar los intereses) y, además, aumentar el plazo de amortización hasta los ocho años.

Estas propuestas ya se han presentado en Bruselas, y parece que los autónomos las han recibido de buen grado, pero ahora queda esperar a ver qué es lo que dice la Comisión Europea, puesto que sin su aprobación no sería posible llevar a cabo estos cambios.

Por el momento, a los autónomos solo les queda intentar aumentar la rentabilidad y la liquidez de su negocio a través de diferentes fórmulas a fin de tener dinero suficiente para poder empezar a devolver los préstamos ICO y no incurrir en morosidad. Pero quizá en las próximas semanas este colectivo pueda recibir buenas noticias sobre este tema.