La burocracia y los trámites administrativos son los grandes enemigos de los autónomos. Si hay algo que no le gusta a un profesional es precisamente tener que perder parte de su valioso tiempo en llevar a cabo ciertas cuestiones de índole administrativa. Por suerte, la tecnología acude en su ayuda y muchos de los trámites relacionados con Hacienda ya se pueden hacer online.
Siempre se hace referencia a la necesaria transformación digital por parte de los autónomos, pero también es necesario que las Administraciones Públicas se adapten a los nuevos tiempos. Aunque en ciertos casos todavía queda mucho camino por recorrer, cuando se trata de la Agencia Tributaria nos encontramos con que podemos hacer muchas cosas online, incluso cambiar el número de la cuenta de domiciliación de los impuestos.
La estrecha relación entre Hacienda y el autónomo
Mientras que la mayoría de los contribuyentes apenas tienen relación con la Agencia Tributaria una vez al año para presentar su declaración de la Renta y poco más, en el caso de los autónomos la relación con el Fisco es mucho más estrecha, puesto que estos deben presentar trimestralmente su autoliquidación de IVA e IRPF.
Si los trámites se siguieran haciendo presencialmente como hace unos años, muchos profesionales tendrían que perder su tiempo para poder hacer sus gestiones tributarias y evitarse así sanciones. Por suerte, las cosas han cambiado mucho y hoy en día la presentación y pago de impuestos se ha simplificado y digitalizado.
La importancia del número de cuenta de domiciliación
Aunque el pago de impuestos se puede hacer por vía bancaria, esto implica que el profesional debe acudir a una entidad bancaria y hacer fila para poder hacer la liquidación. Además, debe hacerlo dentro del plazo dado para ello o será sancionado por Hacienda con un recargo.
Como esto es muy poco práctico, lo que hacen la mayor parte de los profesionales que trabajan por su cuenta es domiciliar el pago de impuestos. Así, cuando llega el día de pago, Hacienda descuenta automáticamente esa cantidad de su cuenta corriente, de modo que el autónomo solo tiene que preocuparse de tener el dinero disponible en la fecha de pago.
El certificado electrónico, esencial para relacionarse con la Agencia Tributaria
En la actualidad muchos trámites fiscales pueden hacerse online, pero la Administración Pública necesita asegurarse de que quien dice ser una determinada persona es, efectivamente, esa persona. Para ello la mejor herramienta que tenemos es el certificado digital, que es básico para todos los autónomos.
Gracias a él el profesional puede realizar online rápidamente todo tipo de gestiones con Hacienda, pero también con la Seguridad Social y con otras Administraciones Públicas, lo que le facilita mucho los trámites burocráticos que tiene que llevar a cabo. Precisamente si queremos cambiar la cuenta de domiciliación para los pagos a Hacienda de forma online, lo primero que debemos hacer es contar con un certificado electrónico en vigor.
Cómo cambiar la cuenta de domiciliación en Hacienda
Puede ocurrir que el autónomo decida que prefiere que la Agencia Tributaria le pase los pagos de impuestos por otra cuenta corriente diferente a la que está usando actualmente, o que sencillamente vaya a cancelar esa cuenta y abrir otra. A través de la Sede Electrónica, puede indicarle a la Administración estos cambios sin necesidad de desplazarse a una oficina.
Como decíamos antes, para poder hacer los trámites online hay que tener un certificado digital. Si no es posible obtener uno, habrá que registrarse y obtener Cl@ave PIN. Luego hay que acceder a la Sede Electrónica de Hacienda y pinchar sobre “consulta, rectificación, revocación, rehabilitación de la cuenta de domiciliación”.
Cuidado con los plazos
A través de la sección que acabamos de mencionar se puede hacer el cambio de cuenta de domiciliación en apenas un minuto. Se puede seleccionar qué modelos de autoliquidaciones deben pasar por la nueva cuenta corriente y luego lo único que queda por hacer es introducir el IBAN de la nueva domiciliación.
No obstante, debemos tener en cuenta que el cambio puede tardar unos días en hacerse efectivo. Así que si los impuestos están a punto de cobrarse, es posible que todavía pasen por la cuenta vieja. Por eso, no es recomendable hacer el cambio en los 20 primeros días de enero, abril, julio y octubre.
Retraso en los pagos a Hacienda
Si el cambio de cuenta de domiciliación se ha hecho muy tarde y el pago ha pasado por la cuenta vieja y en la misma no había dinero, o incluso si hemos cerrado esa cuenta, la responsabilidad es del obligado al pago. Es decir, que se entenderá que ha habido un retraso en el pago de impuestos y se aplicará un recargo.
Para que esto no ocurra, lo mejor es no cerrar ninguna cuenta hasta asegurarse de que los impuestos pasan correctamente por la nueva. Si se tienen dudas sobre si la operación se ha hecho a tiempo, sería recomendable tener dinero tanto en la cuenta vieja como en la nueva para poder atender al pago. Una vez que se comprueba que todo está bien y el cambio se ha hecho correctamente, entonces sí ya se pueden tomar decisiones sobre la antigua cuenta corriente.
Gestiones con Hacienda cada vez más sencillas
Las relaciones entre la Agencia Tributaria y los autónomos nunca han sido fáciles, pero por parte de la Administración Pública existe la voluntad de ir simplificando poco a poco los trámites y hacerlos más accesibles, para que incluso aquellos que no tienen ni idea sobre fiscalidad puedan presentar y pagar sus impuestos en tiempo y forma.
Un buen ejemplo de esta simplificación de trámites es lo fácil que resulta cambiar el número de cuenta de cotización, pero también hay otros ejemplos como la puesta en marcha de una herramienta que se activa al final de cada trimestre fiscal y que busca ayudar a los autónomos a hacer sus autoliquidaciones de impuestos sin necesidad de tener que recurrir a un gestor especializado. Con todo ello se busca que el autónomo no tenga «excusas» para no cumplir con sus obligaciones y que además hacerlo no se convierta para él en un problema.
