Google Calendar es una herramienta súper útil de Google que te puede ayudar a gestionar tu tiempo, mantenerte organizado y no perderte en tu día a día. Tanto es así, que muchos usuarios no son conscientes de todo lo que puede hacer por ellos, y por lo tanto, no aprovechan todo su potencial como deberían. Configurar respuestas rápidas, hacer videollamadas, guardar eventos importantes o utilizar widgets y colores para personalizar tus eventos son algunas de las posibilidades que esta aplicación de Google pone a tu disposición de manera totalmente gratuita. ¿Quieres conocer más detalles? ¡Sigue leyendo!
GOOGLE CALENDAR EN SIMPLES TRUCOS

Tu Google Calendar te permite tener varias cuentas en el mismo dispositivo, y eso puede generar que tu agenda se vea saturada y caótica. Pero simplificarla es mucho más fácil de lo que parece. Puedes elegir mostrar únicamente aquellos eventos y recordatorios que consideres relevantes de verdad. Para ello, puedes acceder al menú lateral deslizando de izquierda a derecha o tocando las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda. Ahí, podrás activar o desactivar las cuentas conectadas mediante interruptores. De esta forma podrás centrarte en aquellos puntos relevantes que consideres más necesarios.
La flexibilidad de Google Calendar incluye la posibilidad de alternar entre diferentes vistas. Así podrás organizarte como te venga mejor a ti y como consideres más fácil de entender. Podrás ver tus días en formato individual, en modo de semana o con visualización del mes al completo. Y si necesitas desglosarlo al detalle, también puedes hacerlo tocando el icono redondo con el número del día. Así tendrás una agenda con granjas horarias bien separadas y diferenciadas para cada tarea y recordatorio.
En caso de que tengas ciertos eventos o tareas que se repitan de manera semanal o mensual, tienes a tu disposición una opción que te permite configurar eventos recurrentes. Al crear un evento, selecciona la opción «No se repite» y cámbiala por intervalos como «Diario», «Semanal», «Mensual» o personaliza la frecuencia y fecha de fin. De esta forma puedes replicar automáticamente el evento que selecciones con las fechas correspondientes, ahorrando tiempo y sin tener que estar introduciendo manualmente siempre lo mismo.
Y siempre puedes darle un toque mucho más visual a todos tus eventos utilizando palabras clave en la herramienta de Google Calendar. Agregando términos como «fiesta», «cena», «excursión» o «viaje» aparecerán imágenes en tu evento, mejorando la estética de tu agenda, con un toque mucho más personalizado y entretenido.
AHORRA TIEMPO EN TU AGENDA

Google Calendar también tiene una serie de funciones que funcionan perfectamente para ahorrar tiempo en tu vida diaria. Muchas veces, cuando organizas eventos compartidos con otros usuarios, es necesario responder a ciertas preguntas o confirmar asistencia. Esta herramienta gratuita te permite que tú misma puedas ahorrar tiempo en este proceso con la función de respuestas rápidas. Con los ajustes de la aplicación configuras mensajes predefinidos que se envían automáticamente cuando recibes una invitación. Así podrás responder de manera mucho más rápida sin necesidad de escribir ningún texto de manera manual.
Aunque revises tu Calendar de manera constante, no siempre es suficiente. Con los recordatorios no tendrás que preocuparte en buscar cada día el listado de cosas que tienes que hacer. Google te ofrece la opción de recibir notificaciones por correo electrónico. Cuando estés creando un evento, puedes agregar una alerta de correo para recibir un aviso con anticipación. De hecho, puedes ajustar la hora a la que quieras recibir esta notificación tanto en tu correo electrónico como en tu dispositivo móvil si te es más cómodo.
Si compartes tu calendario con personas de diferentes zonas horarias, puede ser complicado coordinar los horarios correctamente. Google Calendar soluciona esto al permitirle ajustar la zona horaria para cada evento. Al crear o editar un evento, solo tienes que tocar el icono del globo terráqueo y seleccionar la zona horaria que corresponda. Así podrás mantener reuniones internacionales o mantener la coherencia en actividades en las que los participantes pertenezcan a diferentes zonas del mundo.
Dos de los contextos en los que más se utiliza esta herramienta es en el ámbito laboral y de la educación, por lo que una de las principales funcionalidades de Google Calendar es clara: las videollamadas. Con su aplicación, las videollamadas se han convertido en una herramienta más sencilla de usar. En tus reuniones, puedes integrar fácilmente el enlace de la videollamada en tu evento. Al crear o editar un evento, simplemente selecciona la opción de agregar una videollamada de Google Meet. Con estas configuraciones, optimizas aún más la forma en que gestionas tus compromisos en Google Calendar, haciendo que tu día a día se organice mucho mejor sin un esfuerzo extra.
PEQUEÑOS DETALLES EN TUS EVENTOS

Google Calendar presta atención a los pequeños detalles, permitiendo añadir archivos relevantes a tus eventos. Si organizando una reunión, fiesta o cualquier otro evento que estés documentando adicionalmente, puedes solicitar adjuntar archivos directamente al evento. Solo tienes que crear el evento y seleccionar la opción «Agregar archivos» para agregarlos desde tu Google Drive o desde tu dispositivo, asegurando así que todos los participantes a los que incluyas puedan tener acceso a los materiales que compartas de manera fácil y -sobre todo- rápida.
A veces, tu calendario puede llenarse de tantos eventos que encontrar una tarea en específico se puede hacer complicado. Para solucionar esto, Google Calendar cuenta con un potente buscador que te permite localizar cualquier evento o tarea rápidamente. Para ello, solo necesitas tocar el icono de la lupa y escribir una palabra clave relacionada con el evento que estás buscando. Además, si necesitas repetir un evento similar, puedes duplicarlo con facilidad. Para hacerlo, abre el evento y selecciona el menú de tres puntos en la esquina superior derecha. Allí, encontrarás la opción «Duplicar».
Los widgets son una herramienta ideal para tener el calendario mucho más accesible, sin necesidad de abrir la aplicación constantemente. Con Google Calendar en tu móvil -independientemente de que sea iOS o Android- podrás instalar tu widget en la pantalla de inicio para consultar rápidamente tus actividades y eventos sin tener que entrar en la aplicación muy a menudo. Además, puedes ajustar el tamaño del widget según el espacio disponible en tu pantalla.
Si tienes las manos ocupadas o simplemente prefieres no teclear, Google Calendar se integra perfectamente con el Asistente de Google para que puedas crear eventos con solo tu voz. Di algo como «Ok Google» y procede a señalarle cuál es el evento que quieres agendar y directamente lo añadirá a tu Google Calendar. Además, también es muy sencillo añadir la ubicación del evento directamente desde la aplicación. Al crear o editar un evento, simplemente toca la opción
“Añadir ubicación” y busca la dirección o el lugar usando Google Maps. De esta forma no tendrás que buscar dónde es el lugar de la reunión, sino que lo tendrás a golpe de un clic directamente.
Una reunión en una oficina, una cita en un restaurante, cualquier cosa que te imagines es mucho más fácil de recordar con Google Calendar, que se ha consolidado como una de las aplicaciones más relevantes a la hora de formar parte del contexto de herramientas gratuitas de Google que ayudan al usuario en diferentes contextos como el laboral, el social, o el familiar.



































































































































