Es sorprendente la cantidad de documentación que puede llegar a ser capaz de guardar un autónomo. Sin embargo, precisamente por tener tanta información en formato físico o digital, luego se hace complicado buscar justo el documento que hace falta. Por suerte, la Administración nos permite obtener fácilmente una copia de los documentos más importantes. Un buen ejemplo es el duplicado del alta de autónomo.
Si para participar en una licitación pública o para cualquier otro trámite te han pedido que presentes una copia de tu alta en el RETA, no te preocupes si no la encuentras. A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social puedes obtener una copia en apenas unos minutos y sin salir de la oficina.
¿Qué es el duplicado del alta de autónomo?

Cuando un profesional se da de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se le entrega un documento que acredita que, efectivamente, esa persona está cotizando como autónomo. Tener este documento a buen recaudo es importante, porque nunca sabes cuándo podría ser necesario utilizarlo.
Pero puede ocurrir que se acabe traspapelando, y es entonces cuando conviene solicitar una copia. El duplicado es un documento que respalda que se ha producido el alta en el RETA y que el interesado no ha cursado su baja en esté régimen de cotización.
Requisitos del dispositivo para obtener el duplicado

En la actualidad puedes conseguir la copia del documento de alta a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, pero para poder acceder es importante usar un dispositivo tecnológico que sea compatible. Bastará con tener sistema operativo Windows 7 o superior, Mac OS 10.7 o superior, o cualquier versión de Linux.
En cuanto al navegador, no suele haber problema si usas Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o Google Chrome. Tratándose de móviles, como estos suelen tener los sistemas operativos muy actualizados, lo normal es que no surja ningún problema para acceder.
Tramitar el duplicado de alta de autónomo en la Sede Electrónica

A fin de obtener el documento hay que acceder al portal de la Tesorería usando Cl@ve PIN, usuario y contraseña o certificado electrónico. Si no se dispone de ninguno de estos medios de acreditación de la identidad se puede pedir un código de acceso que llegará mediante SMS (siempre y cuando el interesado haya notificado previamente a la Seguridad Social un móvil de contacto).
Una vez dentro hay que ir a la sección de “Ciudadanos” y al subapartado “Informes y certificados”. Después aparece una opción que es “Duplicado de resolución alta / baja en RETA”. A continuación se da la opción de poder usar una serie de filtros para ver diferentes altas y bajas. Pero no es necesario utilizarlos. Basta con pulsar sobre “Tipo de resolución de alta” y descargar la que esté en vigor.
Documento en PDF

Lo bueno de solicitar el duplicado vía online es que tras la identificación, y después de seguir la ruta que hemos señalado, el documento se descarga de forma automáticamente en el dispositivo. Lo hace en formato PDF a fin de que su contenido no pueda ser fácilmente manipulado, lo que aporta un extra de seguridad.
El documento se puede imprimir o guardarse directamente en formato digital, en ambos soportes tiene la misma validez. Si has revisado tu documentación y te has dado cuenta de que no tienes a mano el documento que acredita tu alta en el RETA, ahora es buen momento para pedir un duplicado. Aunque ya has visto que no cuesta nada obtenerlo, siempre es mejor saber que tienes una copia disponible por si te hiciera falta.
¿Para qué necesitas este documento?

Para más trámites de los que piensas. No es extraño que te pidan una copia de tu alta en el RETA si participas en una licitación pública, pero también te lo puede pedir algún cliente para asegurarse de que está trabajando con alguien que cumple con la legalidad.
Con las restricciones de movilidad que ha habido en los últimos meses, los profesionales debían tener siempre a mano su alta en el RETA para acreditar que sus movimientos entre diferentes territorios estaban justificados por motivos laborales. Incluso puede hacer falta este documento si los hijos del autónomo van a pedir una beca para sus estudios.
Mejor tenerlo siempre a mano

El duplicado del alta de autónomo puede ser necesario en muchas situaciones diferentes, de ahí la importancia de tenerlo siempre a mano. Lo más recomendable en estos casos es crear una carpeta con los documentos más importantes del autónomo y subirla a la nube. Así, el interesado podrá acceder a su información desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Pedir el duplicado es rápido y muy sencillo, por lo que ya no hay excusa para no contar con un documento que acredite que estás dado de alta en el RETA. Como seguro que te lo van a acabar pidiendo en algún momento, no está de más que te adelantes a los acontecimientos.






















































