Hacienda ya tiene operativa una aplicación gratuita de facturación que resuelve el cumplimiento del sistema Verifactu sin pagar por un software privado. La app de la Agencia Tributaria va dirigida a autónomos con facturación sencilla, según datos de UPTA.
La cifra gallega ayuda a medir el alcance: casi tres millones de autónomos en España podrán acceder a la herramienta, más de 160.000 en Galicia, según la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos. La asociación estima que la solución cubrirá al 80 % de los autónomos personas físicas y a más del 60 % de las pequeñas sociedades.
Qué es la aplicación gratuita de facturación de la AEAT
La aplicación está desarrollada por la Agencia Tributaria para que los pequeños negocios se adapten al sistema Verifactu. Traducción práctica: cada factura que emites genera un registro conforme a Verifactu con un código QR que permite verificar la operación y garantiza la integridad y la trazabilidad de la información remitida a Hacienda.
La clave técnica de Verifactu es que los sistemas de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La app genera y remite esa información sin que el autónomo tenga que montar una infraestructura adicional, lo que simplifica el cumplimiento para quien factura poco y con operativa sencilla.
No es, en cambio, un programa de gestión integral ni un ERP. Está pensada para perfiles con necesidades de facturación sencillas, con volumen medio o bajo. Eso incluye a la mayoría de autónomos que, hasta ahora, se veían obligados a contratar un software específico solo para cumplir.
Hay que entender qué no resuelve: la app cubre la facturación verificable, pero no sustituye a la factura electrónica obligatoria entre empresas. Son obligaciones distintas y conviene no mezclarlas: Verifactu verifica el registro; la factura electrónica cambia además el formato y el canal de emisión.
La facturación verificable pasa de ser un coste a quedar cubierta por una vía pública: quien factura sencillo ya no tiene excusa para quedarse fuera.
Cómo activarla y qué evita pagar de más
La activación se realiza desde en en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con los medios habituales de identificación: certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico. No exige instalación de un programa adicional en local ni una compra previa.
El ahorro potencial es el argumento de fondo. Quien solo emite facturas simples deja de pagar por un software de facturación y evita el riesgo de elegir un sistema que no genere bien el registro Verifactu.
¿Quién se queda fuera? Quien factura con un ERP, presupuestos complejos, gestión de inventario o facturación recurrente avanzada. Para esos perfiles, la app puede convivir con el programa actual mientras se completa la adaptación.
A efectos de cumplimiento, lo recomendable es probar la herramienta con una factura de importe pequeño y comprobar el código QR antes de dar de baja el software de pago. La prisa no es buena consejera en cambios de facturación.
El reto no es la app: sin formación, muchos autónomos se quedan fuera
UPTA valora muy positivamente que Hacienda ofrezca una herramienta pública y gratuita, porque evita costes innecesarios a millones de pequeños negocios. Pero su presidente, Eduardo Abad, lanza un aviso concreto: «no basta con poner a disposición de los autónomos una aplicación gratuita».
La organización reclama un plan de formación con información clara, práctica y asistencia técnica. El motivo es de pura gestión: adaptarse a Verifactu no consiste solo en instalar una app, sino en entender qué factura se registra, cómo se verifica el QR y qué hacer cuando una factura se corrige.
El precedente más claro es la implantación escalonada de Verifactu. Los sistemas de facturación cambian sin que el ritmo se detenga, y las pymes van adaptándose a distintas obligaciones. Una herramienta gratuita es útil, pero si no la sabes activar o no distingues Verifactu de la factura electrónica plena entre empresas, el ahorro se queda en el papel.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: La aplicación ya está operativa; no se indica una fecha límite de alta y el acceso es permanente desde la publicación.
- ✅ Requisitos clave: Ser autónomo persona física o pequeña sociedad con facturación sencilla y disponer de identificación electrónica.
- 🌐 Dónde solicitarlo: Sede electrónica de la Agencia Tributaria, con certificado digital o Cl@ve.
- 💰 Importe o coste: Gratuito. Su objetivo es evitar el coste de un software privado de facturación.
- ⚠️ Error a evitar: Confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas; son obligaciones distintas.
