Administraciones y organismos públicos necesitan con frecuencia contratar la entrega de ciertos bienes o la prestación de servicios con empresas y/o profesionales. Se celebra entonces un proceso de contratación pública en el que los interesados deben acreditar que cumplen ciertos requisitos si quieren participar. A fin de que los procesos de contratación administrativa sean más rápidos y sencillos, se ha creado el DEUC.
Este documento agiliza los trámites tanto para la Administración como para los autónomos y las empresas que quieren trabajar con ella. Se puede gestionar de forma totalmente online y una vez tramitado sirve para todo tipo de procesos, siempre y cuando no haya un cambio en las circunstancias que han dado lugar a su obtención.
Requisitos para ser contratado por la Administración

Cuando una Administración Pública inicia un proceso de contratación puede exigir a los interesados en participar en el concurso del que saldrá la empresa o profesional elegido que cumplan una serie de requisitos. Estos pueden ser muy diferentes en función del tipo de contrato de que se trate, pero hay siempre unos que son comunes a todo proceso de contratación.
Entre ellos destaca la necesidad de estar al corriente de pago en todas las obligaciones. No tener deudas, ser una empresa o profesional solvente es imprescindible para poder optar a un contrato público. Sin embargo, demostrar que no se tienen deudas con la Seguridad Social, con Hacienda, con los trabajadores, etc. puede llegar a ser complejo. De ahí que se haya creado el DEUC.
¿Qué es el DEUC?

Es el acrónimo de Documento Europeo Único de Contratación. Es una declaración a través de la que la empresa o profesional que quiere participar en un concurso público de contratación administrativa manifiesta que cumple con los requisitos exigidos en el proceso de contratación, especialmente con el de no tener deudas.
Esto evita a los participantes tener que recopilar y presentar un gran volumen de documentación a la Administración, lo que simplifica los trámites tanto para los participantes como para el ente que ofrece la contratación. Al final, será el ganador del concurso el único que tenga que presentar toda la documentación pertinente para acreditar que realmente cumple con todos los requisitos exigidos.
¿Qué acredita el DEUC?

El Documento Europeo Único de Contratación acredita las cuestiones más relevantes en cuanto a la condición de los licitadores y su solvencia. Mediante el DEUC el licitado puede declarar su capacidad para contratar; que cumple con los requisitos de solvencia económica, financiera, técnica o profesional que son exigidos y que no está incurso en ninguna causa de prohibición de contratar.
Dado que el objetivo final de este documento es agilizar los procesos de licitación pública, en él también debe hacer constar un correo electrónico en el que se llevarán a cabo todas las notificaciones relacionadas con el proceso público de contratación.
El DEUC y el sobre A

Hasta hace unos años cuando una empresa o profesional decidía participar en un proceso de licitación o contratación pública debía presentar, entre otras cosas, el conocido como sobre A. Esto implicaba toda una serie de documentación administrativa y documentación que acreditaba la solvencia del interesado.
Con la existencia del DEUC el sobre A ya no tiene ningún sentido. Este sencillo documento sustituye a toda esa documentación. Así los interesados pueden preparar su participación de forma mucha más sencilla y la Administración no recibe documentación e información que realmente no va a utilizar, ya que a efectos prácticos lo único que interesa es que el ganador del concurso público sí cumpla los requisitos.
¿Cómo se obtiene el Documento Europeo Único de Contratación?

El trámite para conseguirlo es rápido, se hace a través de la web de la Comisión Europea y de forma totalmente gratuita. Basta con rellenar un formulario online y se obtiene el documento. Este puede imprimirse y enviarse junto con el resto de la oferta para participar en el concurso público o bien puede exportarse en formato electrónico para mandarlo online.
Aunque la tendencia hoy en día es que la presentación de esta documentación sea directamente online, el DEUC debe ir necesariamente firmado por el interesado. Si tiene firma digital puede firmarlo y enviarlo directamente. Si carece de ella debe imprimir el documento, firmarlo, escanearlo y luego enviarlo.
Un instrumento para ayudar a pymes y autónomos

Desde hace ya algunos años la Administración Pública ha comenzado un proceso de digitalización y agilización de los trámites y dentro de él se encuadra el uso del Documento Europeo Único de Contratación. Pero detrás hay un objetivo más, el de hacer la contratación pública más accesible para pymes y autónomos.
Es a las pequeñas empresas y a los profesionales por cuenta propia a los que más les cuenta obtener toda la documentación que se exige en una licitación pública. En muchos casos esto se debe a que no tienen nadie que se encargue de gestionar este tipo de documentación. Lo que se busca con el DEUC es simplificar las cosas y que estos partan de una situación de igualdad a la hora de participar en un concurso público.
¿Cómo rellenar este documento?

El DEUC se puede rellenar a través de la web de la Comisión Europea y también a través de la web del Ministerio de Hacienda. A través de la plataforma de Hacienda se puede rellenar el documento desde cero o bien importarlo si ya se tiene el mismo en formato xml. Si no se tiene DEUC habrá que pulsar sobre “soy un poder económico > generar respuesta”.
Aunque como acabamos de ver uno de los objetivos de este documento es simplificar las cosas a profesionales y pymes, lo cierto es que rellenar el DEUC no es un proceso fácil, ya que los interesados se pueden encontrar con conceptos que no entienden del todo bien. De ahí que muchas veces sea más interesante dejar este trabajo en manos de especialistas como los gestores. Lo bueno es que, una vez listo el documento, si no cambian las circunstancias que han dado lugar a su obtención se puede seguir utilizando el mismo en diferentes procesos de licitación.