Después del aplazamiento aprobado por el Gobierno, la obligación de usar un sistema de facturación electrónica que registre cada factura de forma segura y trazable tiene nuevas fechas: si eres autónomo, deberás tenerlo listo antes del 1 de julio de 2027. No es una opción: las facturas que emitas a partir de ese día tendrán que salir de un software adaptado a los requisitos del Reglamento Verifactu, o te arriesgas a sanciones.
La medida, que originalmente iba a aplicarse a mediados de 2026, se retrasó un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025 para dar más margen a pymes y autónomos. Ahora toca usarlo bien.
Qué es exactamente Verifactu (y por qué te afecta tanto)
Verifactu no cambia tus impuestos ni los tipos de IVA o IRPF. Es una exigencia técnica: a partir de 2027, el programa con el que hagas tus facturas tendrá que estar certificado por Hacienda y cumplir una serie de requisitos de seguridad, trazabilidad e inalterabilidad.
En la práctica, cada factura que emitas llevará un identificador único y un código QR que permitirá a la Agencia Tributaria (y a tu cliente) comprobar que es auténtica. Además, el sistema registra automáticamente todos los movimientos (emisión, rectificaciones, etc.), impidiendo que borres o alteres una factura después. Hacienda busca acabar con los programas de doble uso, esos que permiten llevar una contabilidad oficial y otra en B.
Los plazos que tienes que grabar a fuego
El nuevo calendario da dos fechas clave:
- Para sociedades (S.L., S.A. y otras entidades): la obligación entra el 1 de enero de 2027.
- Para autónomos, comunidades de bienes y demás contribuyentes en estimación directa o por módulos: la fecha tope es el 1 de julio de 2027.
Si tu actividad está en marcha y emites facturas, el cambio te toca, aunque no tengas empleados. No hay excepción por tamaño.
Los requisitos que debe cumplir tu programa de facturación
El software que uses a partir de esa fecha debe cumplir estos puntos, según el Reglamento:
- Identificador único y correlativo para cada factura. No puede haber saltos ni huecos.
- Registro seguro e inalterable de todas las operaciones. Una especie de cadena digital que enlaza facturas y eventos.
- Código QR o enlace verificable que permita a AEAT y al cliente validar el documento.
- Estructura y formato que permitan la verificación inmediata. Hacienda podrá mirar tus facturas casi en tiempo real.
Si tu programa actual no cumple estos requisitos, tendrás que cambiarlo por uno certificado o actualizar la versión que te ofrezca tu proveedor.
Verifactu y la factura electrónica B2B: no son lo mismo
Un error típico es confundir Verifactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece. Mientras que Verifactu establece cómo debe generar y registrar las facturas tu software para que Hacienda pueda comprobarlas, la factura electrónica B2B impone que las facturas se intercambien en un formato estructurado entre operadores. Son dos obligaciones distintas, con calendarios diferentes, aunque ambas forman parte de la digitalización fiscal.
Un año extra que no son vacaciones fiscales
El aplazamiento al verano de 2027 ha sido bien recibido, pero no convierte la adaptación en opcional. Fuentes cercanas al tejido profesional advierten de que muchos autónomos todavía no han mirado si su programa de facturación recibirá la certificación. Y apurar hasta el último mes podría dejar a negocios sin margen si surge algún problema técnico.
La Agencia Tributaria ya está publicando guías y preguntas frecuentes en su web. Aprovecha estos meses para pedirle a tu proveedor de software que confirme que va a cumplir con el reglamento y, si no, busca alternativas. Cuanto antes migres, menos riesgo de emitir facturas no válidas después del plazo.
Verifactu no castiga al que más factura, sino al que no se adapta: el recargo por usar programas no certificados llega aunque no haya fraude.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: 1 de enero de 2027 para sociedades; 1 de julio de 2027 para autónomos y otros contribuyentes. El sistema ya es obligatorio desde esas fechas.
- ✅ Requisitos clave: El software de facturación debe estar certificado con la AEAT, asignar identificadores únicos y ofrecer código QR verificable. Afecta a todos los que emiten facturas, sin excepción por volumen.
- 🌐 Dónde informarte: En la sede electrónica de la AEAT y en las guías de preguntas frecuentes sobre facturación verificable. No se necesita solicitar nada; es una obligación operativa.
- 💰 Coste: El cambio de software puede suponer un desembolso, aunque muchos proveedores ofrecerán actualizaciones. No es un impuesto nuevo, pero sí una inversión en cumplimiento.
- ⚠️ Error a evitar: Emitir facturas con un programa no adaptado después de la fecha límite. Las sanciones pueden llegar y esas facturas perderán validez fiscal.
