Estamos acostumbrados a trabajar en el ordenador, pero muchas veces no lo aprovechamos adecuadamente para ser más eficientes. Interrumpir constantemente el trabajo, no organizar los archivos o no hacer uso de la multitarea son solo algunos ejemplos de por qué no consigues la máxima productividad con tu PC.
No obstante, con unas pocas recomendaciones y algunos ajustes, podrás cambiar esto con facilidad para trabajar mejor y en menos tiempo.
Máxima productividad con tu PC: cómo empezar
Para lograr la máxima productividad con tu PC debes entender, primero, cómo se consigue. Mantener un orden en tu entorno digital (archivos, aplicaciones), así como en el entorno físico (escritorio, lugar de trabajo) te ayudará a ser más productivo, ya que no perderás tanto tiempo buscando lo que necesitas.
Según el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo, con esto también reducirás ruido visual y, por lo tanto, sobrecargar demasiado la mente, de modo que podrás concentrarte mejor.
Es decir, lo que necesitas para conseguir la máxima productividad con tu PC es orden. Y para ello debes utilizar todas las herramientas que tengas a tu alcance.
Organización del escritorio digital
Dejando a un lado el orden del espacio de trabajo y centrándonos en el entorno digital, que es donde la mayoría de las personas no saben muy bien cómo actuar, nos fijaremos en el escritorio del PC.
Tener demasiados accesos directos y descolocados por toda la pantalla, así como archivos acumulados sin clasificar, nos hará perder tiempo. Por ello, para lograr la máxima productividad con tu PC, tienes que simplificar, o lo que es lo mismo: estructurar.
Divide los archivos en carpetas que tengan nombres claros y procura mantener solo lo realmente importante en el escritorio para acceder rápidamente. Además, no te olvides de las limpiezas periódicas para evitar almacenar elementos que ya no necesitas.
Aprende ajustes de teclado para trabajar más rápido
¿Sabías que los ajustes de teclado te permiten trabajar mucho más rápido? Son perfectos para hacer tareas rápidamente sin tener que depender tanto del ratón.
Algunas combinaciones que te ayudarán a conseguir la máxima productividad con tu PC son CTRL + C (copiar), CTRL + V (pegar), ALT + TAB (cambiar de ventana) o CTRL + G para guardar en la mayoría de los programas (o + S para guardar como).
Si no los has utilizado nunca, puede que te cueste un poco al principio acostumbrarte a ellos, pero una vez que lo hagas notarás cómo trabajas mucho más rápido y de forma más eficiente. De esta manera, no dudes en consultar en internet la lista de atajos de teclado para aprender los que te interesan o cómo crear los tuyos propios.
Sí a las herramientas de automatización
Algunas tareas de las que realizamos habitualmente son repetitivas, por lo que una manera estupenda de optimizar nuestro trabajo es automatizarlas. Esto se puede hacer mediante herramientas que permitan programar acciones, así que busca las que necesites en tu caso y verás cómo te ayudan a lograr la máxima productividad con tu PC.
Dale una oportunidad a la multitarea y gestiona tus ventanas
La mayoría trabajamos con varias aplicaciones abiertas, pero si estas no están bien organizadas, usarlas puede convertirse en un caos. Para ello, podemos dividir la pantalla en más de una o hacer uso de escritores virtuales para distribuir mejor las tareas.
¿Qué ganamos con ello? Tener un espacio para cada actividad sin mezclarlo en una sola pantalla. Eso sí, hay que saber gestionarlo. El mismo caos produce una pantalla dividida en muchas que muchas ventanas en una sola.
Estrategias generales para ser más productivo
Aparte del entorno digital, como hemos dicho, también hay que fijarse en el espacio de trabajo y en nosotros mismos para dejar de procrastinar. De este modo, algunas estrategias que puedes aplicar para lograr la máxima productividad con tu PC son:
Trabajar en intervalos de tiempo: es decir, destinar unos minutos al trabajo y otros al descanso y alternarlos sucesivamente. No hacer todo de golpe.
Eliminar distracciones: poner el móvil en modo avión o silenciar las notificaciones para evitar que te desconcentres.
Priorizar tareas: haz las tareas más importantes o que sean más urgentes primero.
Cuida el espacio de trabajo: un entorno ordenado, limpio, bien iluminado y sin nada que pueda distraerte favorecerá la concentración y te ayudará a ser más productivo.
Recuerda: para conseguir la máxima productividad con tu PC debes ser ordenado, tanto en el espacio digital como en del trabajo. Así, si te acostumbras a mantener el orden, pronto notarás cómo mejora la calidad de tu trabajo sin que apenas te des cuenta de ello.
