Los accidentes laborales son mucho más frecuentes de lo que parecen, lo que pasa es que siempre los asociamos con profesiones peligrosas como el trabajo en una obra. Sin embargo, cualquier entorno en el que desarrollemos nuestra actividad puede llegar a ser potencialmente dañino para nuestra integridad física, hasta algo tan aparentemente inofensivo como una oficina.

Si desarrollas un trabajo de oficina, ya sea en una empresa o desde tu propio domicilio, hay una serie de precauciones que debes tener siempre muy en cuenta. Así no sufrirás accidentes que te puedan causar lesiones más o menos graves. Sigue estos consejos y conseguirás terminar tu jornada laboral sano y salvo.

Revisa el mobiliario

Una silla que ha perdido algún tornillo o una mesa demasiado desgastadas pueden suponer un gran riesgo ya que pueden causar un accidente. Por eso, al menos dos veces al año conviene hacer una revisión del mobiliario que más utilizamos, en busca de posibles desperfectos y piezas dañadas.

En caso de percibir que algo va mal lo más lógico es proceder a hacer la reparación lo antes posible. Por otro lado, también tendremos especial cuidado con las estanterías y evitaremos sobrecargarlas para que el peso de más no las haga ceder. Además, hay que asegurarse periódicamente de que siguen bien ancladas a la pared.

Huye de las esquinas en punta

Cuando hay un niño en casa siempre procuramos tapar todas las esquinas puntiagudas de los muebles para que no se haga daño, y en una oficina deberíamos hacer exactamente lo mismo. Muchas veces estamos distraídos trabajando y no nos damos cuenta de que hay una esquina en forma de pico, lo que nos puede causar una herida al pasar.

Lo recomendable en estos casos es escoger mobiliario ergonómico para oficina que carezca de esquinas. Si tienes que aguantarte con lo que tengas, puedes buscar alternativas para hacer esas esquinas más seguras. Existen terminaciones de plástico que harán que este riesgo desaparezca en apenas unos segundos.

Pon una papelera y un espacio para dejar el papel destinado a reciclar

Algo tan aparentemente inofensivo como unos folios o algo tirado en el suelo pueden ser la causa de un tropiezo o un resbalón. Este tipo de caídas “tontas” son muchas veces las que peores consecuencias tienen. Por eso, debemos procurar que el suelo de nuestra oficina esté lo más despejado posible. Así, evitamos accidentes y a la vez mejoramos la imagen de nuestro espacio de trabajo.

Con algo tan sencillo como instalar papeleras y una zona en la que los empleados puedan dejar el papel que ya no sirve y que va destinado a reciclar, conseguimos que todo esté mucho más ordenado y que no haya elementos en el suelo que puedan provocar caídas.

Ordena los cables y evita accidentes

Siguiendo con el tema de tropiezos y caídas, muchas veces son los cables los responsables de este tipo de accidentes. No podemos deshacernos fácilmente de ellos, puesto que en la mayoría de los casos son imprescindibles para poder trabajar, pero sí podemos colocarlos de tal forma que molesten lo menos posible.

A día de hoy existen elementos como recogecables que protegen el cableado y a la vez evitan que esté por medio. Tener los cables bien ordenados también te ayudará a reducir el riesgo de accidentes eléctricos, algo a lo que puede contribuir el uso de reguladores de electricidad. Por último en relación con este tema, en caso de notar algún desperfecto en un cable hay que proceder a su sustitución de forma inmediata.

Guarda a buen recaudo los elementos cortantes para evitar accidentes

En una oficina es bastante común tener que utilizar elementos cortantes o que pueden producir pinchazos: unas tijeras, grapas, un quitagrapas, un cúter, etc. Conviene extremar las precauciones cuando se están utilizando y hay que asegurarse de que se conoce bien el funcionamiento de estos objetos antes de trabajar con ellos. No serías el primero que se grapa el dedo intentando ver si la grapadora está cargada.

Por otro lado, debemos prestar atención a estos utensilios también cuando no estamos usándolos. Si los dejamos sobre nuestra mesa pueden acabar ocultos debajo de papel y podríamos pincharnos sin querer. Así que después de cada uso lo más recomendable es guardarlos en algún cajón u otro lugar donde no entrañen riesgo.

Los cajones y su incidencia en los accidentes

A veces nos esforzamos por tenerlo todo perfecto y el tropezón viene por algo que ni siquiera debería estar ahí. En este sentido, los cajones tienen mucha responsabilidad en golpes y caídas. Si no nos hemos dado cuenta y han quedado mal cerrados, podríamos tropezarnos con ellos al pasar o podríamos llevarnos un golpe.

Muchas veces vamos con prisa y no podemos pararnos a ver si hemos cerrado bien los cajones, así que podemos evitar este riesgo si hacemos una pequeña inversión. Para empezar se pueden usar cajones con tope de apertura, esto evitará que se salgan del carril si tiramos de ellos con demasiado énfasis. Además, podemos instalar bisagras de autocierre que hagan que el cajón quede siempre cerrado.

Hacer ajustes en la pantalla del ordenador

Un riesgo laboral típico asociado al trabajo de oficina son los daños en la vista ocasionados por pasar horas y horas mirando la pantalla del ordenador. Para evitar problemas en la vista y en el cuello hay que colocar la pantalla de forma que la misma quede a la altura de los ojos y a una distancia de unos 50 centímetros.

También es recomendable ajustar el brillo y el contraste y no ubicar la pantalla frente a una fuente de luz natural que pueda provocar deslumbramientos o reflejos, es mejor que la luz incida de forma lateral. Por último, no hay que olvidarse de hacer pequeñas pausas y descansar la vista periódicamente.

Crea pasillos de tránsito 

Si sois varias personas trabajando en una misma oficina muchas veces la falta de espacio puede ser un problema. Pero hay que procurar que siempre haya distancia suficiente entre una mesa y otra para que se pueda pasar con comodidad. Lo ideal es que exista una distancia mínima de 90 cm entre un elemento y otro.

Con esto evitamos posibles tropiezos que puedan acabar con nosotros en el suelo, pero a la vez evitamos que los equipos informáticos se puedan caer o que se desconecten repentinamente y perdamos información importante. Con estas sencillas claves, puedes disfrutar de una oficina más segura.

Traspasar un negocio no es una decisión fácil de tomar, pero una vez que decides seguir adelante con ella lo mejor es que hagas el procedimiento bien para evitar posibles problemas en el futuro. Se trata de vender tu negocio y dejarlo en manos de otra persona o empresa, por lo que vas a tener que hacer gestiones muy similares a las que realizas cuando quieres vender cualquier otra propiedad.

A día de hoy no tiene que ser un proceso ni largo ni complejo, todo depende de cómo lo enfoques y de la razón que te haya llevado a ceder tu negocio a otra persona. En este artículo vamos a darte algunas claves para que el proceso sea todo un éxito tanto para ti como para el comprador.

¿Qué implica traspasar un negocio?

Es una operación jurídica que se parece a una compraventa pero no es exactamente lo mismo. Al traspasar un negocio lo que haces es ceder los bienes tangibles e intangibles que lo conforman a una tercera persona para que esta se encargue a partir de ese momento de la explotación del mismo.

Esto implica que van a cambiar de manos elementos como el stock disponible, el mobiliario, el logotipo y otros elementos que conforman la marca, la cartera de clientes y hasta los empleados. En cuanto al local en el que se ejerce la actividad, lo más habitual es que también se traspase la propiedad del mismo o el contrato de arrendamiento.

¿Por qué traspasar un negocio?

Hay muchas razones que te pueden llevar a tomar esta decisión. Si vas a jubilarte y no hay nadie en la familia interesado en hacerse cargo del negocio, el traspaso puede ser una muy buena opción para poner fin a tu actividad y a la vez ganar un dinero extra. Así no tienes que preocuparte por tus empleados ni sobre qué hacer con todo lo que hay en tu establecimiento.

Puede ocurrir que sencillamente quieras hacer un cambio en tu vida y emprender en otro sector. Mientras que en otros casos las razones que te llevan a tomar esta decisión no son tan positivas, por ejemplo, si no consigues sacar adelante tu idea y prefieres poner fin a tu actividad antes de endeudarte más, o si por circunstancias personales ya no puedes atender tu negocio.

Sea cual sea la causa por la que decidas llevar a cabo el traspaso, hay una serie de factores que debes tener en cuenta para que la operación sea lo más exitosa posible. Vamos a conocerlos.

Tienes que saber muy bien qué es lo que ofreces

Lo primero que tienes que tener claro es qué tienes y cuál es su valor de mercado. No es lo mismo traspasar una pequeña tienda de moda en un barrio antiguo que una gran cafetería en una zona céntrica. Como decíamos antes, el traspaso afecta tanto a los elementos tangibles como a los intangibles y todo ello tiene un valor.

Es fácil valorar el precio de mercado de un inmueble, del stock que queda en el almacén o de los equipos informáticos, pero resulta muy complicado darle valor a cuestiones como la cartera de clientes o la reputación de la marca. Lo importante es que tengas claro qué es lo que le puedes ofrecer al comprador para pedir por el traspaso una cantidad que la otra parte considere justa y adecuada.

Busca a los posibles compradores en el lugar adecuado

Muchas veces el candidato perfecto para hacerse cargo del negocio está más cerca de lo que parece. No es extraño que un autónomo con empleados o con un socio acabe traspasando su negocio a uno de sus trabajadores o dejándolo totalmente en manos de su socio. Por eso, lo mejore es comunicar la decisión primero al entorno más cercano.

La otra opción es recurrir a servicios especializados. Existen webs especializadas en las que siempre hay emprendedores e inversores buscando posibles negocios viables, pero también se puede acudir directamente a agencias especializadas en la venta de negocios. Si además en tu localidad hay centros que impartan formación para emprendedores, podría ser buena idea hacer uso de su tablón de anuncios.

La transparencia es la clave del éxito a la hora de traspasar un negocio

Una vez que has entrado de lleno en el proceso de traspaso es normal que la persona o empresa interesada te haga muchas preguntas sobre la actividad e incluso te pida algún tipo de documentación para comprobar los datos. La forma más sencilla de generar confianza es ser lo más transparente posible con respecto a la información que se da.

Hay que aportar información importante sobre la facturación media de los últimos años, la cartera de clientes, los costes salariales y el número de empleados, los gastos fijos y los variables y, en definitiva, todo aquello que pueda tener una incidencia directa en el precio de la operación.

¿Qué opciones de compra existen?

Si llegas a un acuerdo con la otra parte, pueden darse dos opciones. La primera de ella es que el comprador decida hacerlo como empresario individual o constituir su propia sociedad mercantil, La segunda opción es que el comprador adquiera las participaciones de tu sociedad mercantil, si es que tuvieras una.

Con la primera opción se hace una venta de todo el activo del negocio y la operación no queda sujeta a IVA. Con la segunda opción el comprador adquiere tanto el activo como el pasivo del negocio, es decir, que también se queda con las deudas, lo que puede hacer que el precio de venta sea algo más bajo que en el primer supuesto.

Trámites que debes realizar para el traspaso

Como es lógico, el traspaso de titularidad del negocio debe reflejarse por escrito para que quede constancia del mismo. Dado que puede llegar a ser un contrato algo complejo, lo mejor es dejar su redacción en manos de especialistas en la materia. Aunque esto tiene un coste, es en realidad una inversión que puede ahorrar muchos problemas a ambas partes.

Una vez traspasado el negocio deberás hacer el resto de trámites que te queden pendientes para poner fin a tu actividad profesional (si es que la vas a dar por terminada), como darte de baja tanto en Hacienda como en el RETA. En cuanto a la ganancia obtenida por el traspaso, la tributarás a través del IRPF.

Nadie quiere pensar en el momento de su fallecimiento, pero es algo que sabemos seguro que ocurrirá tarde o temprano y es normal tener dudas sobre la situación económica en la que quedará nuestra familia. De ahí que seguros como el de vida sean tan populares, aunque también desde el Estado se ofrece una cierta seguridad económica a quien ha perdido a su pareja, y se hace a través de la pensión de viudedad.

En el caso de los autónomos sabemos que su protección social suele ser menor que la de los trabajadores asalariados, porque en la mayoría de los casos sus cotizaciones son menores. Sin embargo, esto no implica que cuando un trabajador por cuenta propia fallece su pareja vaya a quedarse sin pensión.

Lo importante en estos casos no es si se trataba de un autónomo o de un asalariado. Para que el cónyuge viudo tenga derecho a la pensión lo que importa es que se cumplan una serie de requisitos relacionados con la cotización, que puede haberse dado en el Régimen General de la Seguridad Social o en el RETA.

¿Qué es la pensión de viudedad y cómo se accede a ella?

Es una prestación económica que reciben aquellos cuyo cónyuge haya fallecido (en algunos casos también se reconoce a las parejas de hecho). Pero para que este derecho surja es necesario que se cumplan los requisitos que vamos a exponer más adelante.

La condición básica para que surja el derecho es que se haya producido el fallecimiento de un hombre o mujer que haya cotizado lo suficiente como para que quién era su pareja pueda cobrar la prestación.

La pensión de viudedad es una prestación contributiva, lo que implica que lo que se cobra depende de lo que el causante del derecho a cobrarla haya cotizado a lo largo de su vida.

Requisitos de la pensión de viudedad para autónomos

Para que la pareja viuda de un autónomo pueda acceder a esta prestación económica es necesario que el autónomo fallecido estuviera de alta en el RETA en el momento de su muerte, y que hubiera cotizado un mínimo de 500 días en los cinco años anteriores a su fecha de fallecimiento.

Puede ocurrir que el autónomo estuviera cobrando en ese momento una prestación contributiva, como una pensión de jubilación, subsidio por incapacidad temporal o por riesgo durante el embarazo. En este caso, si el autónomo cumplía con el período de cotización necesario para acceder a esas prestaciones, su pareja podrá cobrar la pensión de viudedad.

Tratándose de personas que hayan sido autónomas en algún momento de su vida, si en el momento de fallecer no están de alta en el RETA, su pareja podrá cobrar la pensión de viudedad siempre y cuando el causante tuviera cotizados un mínimo de 15 años. Como excepción, no se exige ese tiempo de cotización si el fallecimiento se produce por enfermedad profesional o accidente laboral.

Requisitos que debe cumplir el viudo o viuda

Para que exista el derecho a cobrar la pensión de viudedad se exigen unos requisitos de cotización, tal y como acabamos de ver, pero también se exige que el cónyuge viudo reúna una serie de condiciones.

En caso de que la pareja tuviera hijos, se puede solicitar la pensión sin ningún problema si el fallecido había cotizado lo suficiente. Si no existen hijos en común, es necesario que haya pasado al menos un año entre la fecha del enlace y la fecha de fallecimiento. Si no se cumple este requisito temporal, el viudo o viuda puede solicitar una pensión temporal de viudedad.

En el caso de las parejas de hecho el acceso a la pensión de viudedad es un poco más complejo y los requisitos pueden variar según la región en la que se haya llevado a cabo la unión.

Normalmente lo que se exige es que la unión de hecho conste oficialmente en el registro al menos dos años antes del fallecimiento, pudiendo acreditar una convivencia estable en los cinco años previos a la muerte del causante. Además, hay que demostrar que en esos cinco años ninguno de los dos miembros de la pareja estaba casado ni separado de otra persona.

En cuanto a los divorciados, se genera derecho a la pensión de viudedad si el ex cónyuge superviviente estaba cobrando una pensión compensatoria. Tratándose de separaciones o divorcios producidos antes del 1 de enero de 2008, se tiene derecho a la pensión aunque no se recibiera pensión compensatoria, siempre que no hayan transcurrido más de 10 años entre la separación o divorcio y la fecha de fallecimiento. También se genera derecho si los ex cónyuges tenían descendencia en común o si el superviviente tiene más de 50 años.

¿Cuál es la cuantía de la pensión de viudedad de autónomos?

Todas las pensiones públicas sean o no contributivas tienen unos límites mínimos y máximos que no deben rebasarse en ningún caso. Pero, en la práctica, las pensiones de viudedad de varias personas serán muy diferentes entre sí, porque se tiene en cuenta lo que el fallecido haya cotizado.

El importe de la pensión corresponde al 52% de la base reguladora, calculada a partir de las bases de cotización del fallecido en un período determinado. Excepcionalmente, la pensión puede llegar a ser del 60% de la base de cotización si el viudo tiene más de 65 años, no percibe ninguna otra pensión pública, no tiene ingresos propios por trabajar por cuenta ajena o por cuenta propia y no dispone de rentas de capital mobiliario o inmobiliario, ganancias patrimoniales o rentas que superen los 7.569 euros anuales.

En caso de que el fallecido hubiera estado casado y en el momento de su fallecimiento tuviera otra pareja, se calcula la pensión de viudedad de modo que el nuevo cónyuge o pareja de hecho pueda cobrar, al menos, un 40% de la base reguladora.

Desde 2016 se aplica a la pensión de viudedad un complemento por maternidad. Si la viuda tiene dos o más hijos, se incrementa la cuantía de su pensión un 5%, un 10% si tiene tres hijos y un 15% si ha tenido cuatro o más hijos.

Todo esto nos permite ver que, cuanto más cotice un autónomo, más pensión de viudedad cobrará su pareja si él o ella llega a fallecer antes.