El calendario de Verifactu se estira: los autónomos tendrán que facturar con un software adaptado entre 2027 y octubre de 2028. Hacienda prevé aplazar de nuevo la obligación y repartirla por tramos, según la información difundida sobre el estado del expediente.
Afecta a cualquiera que emita facturas. Da igual que seas un autónomo sin empleados, una sociedad limitada de tres socios o una panadería con dos dependientes: el software con el que facturas tendrá que estar adaptado y conectado. Ojo, que lo que cambia no es el IVA que repercutes ni el IRPF que declaras. Cambia la forma en que tu programa deja constancia de cada factura. Y eso, hoy, no lo cumple ninguna plantilla de Excel.
Las tres piezas que exige Verifactu
Primero, cada factura genera un registro con una huella digital que se encadena con el anterior. Si alguien borra o retoca una factura, la cadena se rompe y el rastro queda. Segundo, la factura lleva un código QR y la mención de que es verificable en la sede electrónica de la AEAT: con el móvil, cualquiera comprueba que existe. Tercero, esos registros viajan a la Agencia Tributaria, de modo que Hacienda puede cuadrar una operación sin requerírtela.
El detalle que cambia todo está en el proveedor. El fabricante del programa debe firmar una declaración responsable de que su producto cumple el reglamento, y tú respondes de usar un software que la tenga. Un programa sin declaración responsable deja tu facturación fuera de norma, aunque funcione bien y lleves años pagando su cuota.
El calendario: arranque en 2027 y cierre en octubre de 2028
La lógica del escalonado es la que ya se usó en el calendario anterior: primero las sociedades y, después, los autónomos y las pymes. Las fechas por colectivo no están cerradas, porque el aplazamiento aún no ha pasado por el BOE. El marco que se maneja es un arranque en 2027 y un último tramo en octubre de 2028. Dos años dan para mucho. Y para nada.
Ojo con la norma que se le parece y no es la misma. La factura electrónica entre empresas (B2B) exige emitir y recibir facturas en formato estructurado y remitirlas a Hacienda. Verifactu solo obliga a que tu programa registre y comunique lo que ya emites. Son dos obligaciones distintas, con calendarios distintos, y se confunden a diario. Si tu gestor habla de la factura electrónica obligatoria, pregúntale de cuál de las dos.
Cambiar de programa es la parte fácil. Lo que Hacienda va a mirar es si cada factura tiene un registro que nadie ha podido tocar.
Bizkaia lleva años con los deberes hechos
Mientras en territorio común se sigue discutiendo el calendario, las pymes vizcaínas llevan tiempo facturando con software garante. La Hacienda foral exige TicketBAI, y cada factura emitida se anota sola en el libro registro de operaciones económicas. Con esos datos, la Diputación elabora borradores de IVA, Sociedades y Renta. Quien ha pasado por ahí ya sabe lo que es revisar el programa y ordenar los datos de clientes y proveedores.
La factura emitida está automatizada. La recibida, no. Las facturas de proveedores siguen llegando en PDF, en papel escaneado o dentro de un correo, y alguien las teclea. En la encuesta del INE sobre uso de las TIC del primer trimestre de 2025, el País Vasco era la comunidad con más empresas de diez o más empleados con un programa de gestión integral, el 72,7%. En inteligencia artificial se quedaba en el 20,6%, en línea con la media española del 21,1%.
Hay un atajo que sale caro. Pegar la factura de un proveedor en un chat de IA gratuito para que te saque el vencimiento es tratar datos personales de terceros sin contrato. El artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos exige un contrato de encargado del tratamiento con quien procese esos datos por ti.
La Agencia Española de Protección de Datos recomienda no dar datos de terceros a chatbots cuando no está claro dónde acaban. Con Verifactu crece el volumen de documentos que se manejan, y con él la tentación del atajo. La regla es simple: herramientas contratadas por el negocio, contrato firmado y datos que no salgan de ahí.
Mi lectura es que el aplazamiento no es una buena noticia, aunque lo parezca. Da aire, sí, y también congela dos años la decisión de compra de miles de autónomos. El riesgo real es que la migración se concentre en los últimos seis meses, justo cuando las asesorías y los fabricantes de software van ahogados. Y queda una brecha territorial incómoda: la pyme de Bilbao ya ha hecho el trabajo y la de Alicante no. El que gana tiempo hoy lo paga en horas de gestoría mañana.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: arranque previsto en 2027 y último tramo en octubre de 2028; las fechas por colectivo no están publicadas en el BOE.
- ✅ Requisitos clave: emitir facturas con software adaptado, declaración responsable del fabricante, registro encadenado y QR en cada factura.
- 🌐 Dónde solicitarlo: no se solicita, se cumple con el programa de facturación; la información oficial está en la sede electrónica de la AEAT, con certificado o Cl@ve.
- 💰 Importe o coste: no detallado en la fuente oficial; el coste real es la cuota del nuevo software y las horas de migración, y el incumplimiento tiene sanción.
- ⚠️ Error a evitar: seguir facturando con una plantilla o con un programa sin declaración responsable y esperar a 2028 para cambiarlo.
