Los comienzos nunca son fáciles, y cuando se trata de poner en marcha un negocio la falta de dinero puede ser uno de los primeros obstáculos que ha de superar el emprendedor. Sin embargo, también existen alternativas que nos permiten llevar a la práctica nuestro proyecto sin necesidad de tener que desembolsar demasiado dinero.

Por eso, en esta ocasión vamos a ver algunos consejos que te pueden ser de utilidad para que puedas poner en marcha tu proyecto aunque ahora mismo no tengas demasiado dinero disponible. Y es que, si gestionas bien los recursos que tienes, no hay razón para que no puedas alcanzar el éxito.

Ten clara tu motivación para iniciar un negocio

Ganar dinero es uno de los objetivos que perseguimos cuando emprendemos, pero no debería ser el único. ¿Por qué? Pues porque si nos centramos únicamente en ganar dinero no vamos a tener una motivación lo suficientemente fuerte para impulsarnos a seguir adelante si en algún momento las cosas van mal.

Si vas a emprender debes tener claro que las cosas no van a ser fáciles, y mucho menos si además tus recursos son limitados. Por eso, lo mejor es que cojas papel y lápiz y encuentres al menos tres razones para poner en marcha tu negocio y luchar por él que no tengan nada que ver con el dinero. Así, en momentos de dificultad podrás retomar esos objetivos y usarlos como fuente de motivación e inspiración.

No te enredes en ideas complicadas de negocio

Es importante que tu proyecto se amolde lo máximo posible a tu presupuesto. Si lo que tienes pensado poner en marcha excede con mucho la financiación a la que puedes acceder, te estás condenando al fracaso antes de empezar. Es mucho mejor que seas realista y adaptes tu idea al dinero disponible. Si este es poco, deberás simplificar el proyecto.

Por ejemplo, si tu sueño es tener una gran tienda de ropa en la calle más céntrica de tu ciudad, pero tu capital inicial no supera los 6.000 euros, ya sabes que esto no es posible. Quizá debas ajustar tu proyecto y arrancar con una tienda online. Con el tiempo, si las cosas van bien y tu e-commerce es rentable, podrías poner esa tienda soñada.

Busca la financiación más adecuada para tu negocio

En la mayoría de los casos el emprendedor tiene que acudir a terceros para obtener financiación. Iniciar un negocio teniendo deudas es lo más habitual y no tiene que ser necesariamente malo. Lo importante es que no te hayas sobrendeudado, que suele ser un error habitual al emprender. A la hora de pedir dinero a otros debes asegurarte de que la cantidad que vas a pedir y los intereses aplicables son asumibles.

Por otro lado, no te limites únicamente a los bancos. Hay otras alternativas de financiación como los préstamos entre particulares o los business angels que también te permiten acceder a los recursos que necesitas y pueden ser más baratas. Además, no dejes de informarte sobre posibles ayudas públicas que puedas solicitar.

Aprovecha los beneficios del networking

No es casualidad que el networking esté de moda entre los emprendedores y los autónomos. Es que es una forma sencilla y económica de poder captar desde nuevos clientes a inversores e incluso encontrar un socio que pueda aportar ideas, trabajo y dinero al proyecto.  Además, estar en contacto con otros emprendedores que están en tu misma situación te ayudará a motivarte y a encontrar soluciones a problemas que tengas en tu negocio.

Puedes acudir a ferias y eventos profesionales, pero también hay otras formas de hacer networking como grupos de Telegram o WhatsApp que agrupan a profesionales, grupos de LinkedIn, eventos digitales organizados por especialistas del sector, etc.

Elabora un presupuesto y cíñete a él

Como decíamos antes, la clave al emprender, y mucho más si lo haces con pocos recursos, es administrarse muy bien. Para poder hacer una buena gestión de tus recursos primero tienes que tener claro qué recursos tienes y qué gastos tienes que asumir. Para ello es imprescindible que elabores un presupuesto.

Elaborar el primer presupuesto de un negocio puede ser algo complicado porque no tienes datos de años anteriores que te puedan ayudar. Pero te aseguramos que, si haces el esfuerzo y lo elaboras bien, será una de las mejores herramientas que puedas llegar a tener para encarrillar tu negocio hacia el éxito.

Dedica parte de tus recursos al marketing

Por muy limitado que sea tu presupuesto, nunca deberías poner un negocio en marcha sin haber planificado una partida de gastos para marketing que te permita dar a conocer tu proyecto. Puedes combinar la publicidad tradicional con el marketing digital. Lo bueno es que hoy en día la publicidad offline u online es bastante asequible.

Si tu presupuesto no te permite contratar a especialistas que se encarguen del área de marketing, lo primero que tienes que hacer es invertir algo de tiempo en formarte para poder hacer las primeras campañas publicitarias tú mismo, porque es absolutamente necesario que tu proyecto sea conocido por sus clientes potenciales.

Ten mucha paciencia

Este consejo es aplicable tanto si emprendes con pocos recursos como si tienes la suerte de tener mucho dinero a tu disposición para dedicarlo a tu negocio. Ten en cuenta que son muy pocas las ideas que triunfan en poco tiempo, en la mayoría de los casos alcanzar el éxito implica mucho esfuerzo y mucho tiempo.

No empieces a desesperarte si tras unos meses en activo tu negocio no es tan rentable como esperabas. Lo que tienes que hacer en estos casos es buscar las razones que están provocando esto y aplicar soluciones. Pero tienes que darte un poco de margen tanto a ti mismo como a tu negocio, porque tardarás un tiempo en dar a conocer tus productos o servicios.

Con paciencia, una buena formación, dedicándole a tu proyecto todo el tiempo que merece y haciendo una buena gestión de tus recursos, seguro que acabas alcanzando el éxito. Porque empezar un negocio con mucho dinero nunca es sinónimo de triunfar, importa más todo lo demás.

Cuando vamos a emprender una de las primeras cosas que debemos tener claras es qué forma va a tener nuestro emprendimiento. ¿Vamos a trabajar como autónomos, formaremos una empresa creando una sociedad mercantil o nos sumaremos a la moda startup?

Emprender hoy en día no tiene nada que ver con cómo era hacerlo unas décadas atrás. Una de las novedades es la puesta en marcha de un nuevo modelo, el de startup. Aunque todos hemos oído hablar de él, lo cierto es que a la hora de la verdad pocos pueden dar una definición clara sobre lo que es. Pero, si quieres emprender, es importante que conozcas qué diferencia a una organización de este tipo de una empresa de las de toda la vida para ver qué modalidad encaja mejor con tu proyecto.

¿Qué es una startup?

Si te pedimos que nombres una startup seguramente identificarás este término con empresas como Google o Facebook, y estás más o menos en lo cierto. Pero no todas las organizaciones de este tipo llegan a ser multinacionales que facturan miles de millones año tras año.

Parece que solo podemos hablar de la startup cuando el proyecto ya ha alcanzado el éxito, pero existen muchas organizaciones pequeñas y con proyectos interesantes que también se han sumado a esta forma de emprendimiento.

En realidad, es toda aquella empresa emergente relacionada con el ámbito digital y que tiene un gran potencial de crecimiento. Y aquí tenemos una de las diferencias más importantes con una empresa tradicional, porque mientras que una organización de las de toda la vida a duras penas puede crecer un 10% cada año, en el caso de la startup el crecimiento es mucho más rápido.

En base a esto, ahora puedes darte cuenta de que Facebook o Google no son una startup, porque obviamente no son empresas emergentes, sino compañías plenamente consolidadas en el mercado. Sin embargo, si que fueron startups en un primer momento.

Una solución para cada problema

Otro de los rasgos que definen a estas empresas de nueva generación es que están orientadas a dar soluciones a problemas o necesidades muy concretas del mercado.

Precisamente aquí radica la dificultad de crear una empresa de este tipo, porque la realidad nos demuestra que 6 de cada 10 startups acaban fracasando. Y en la mayoría de los casos se debe a que han perdido su foco de actuación. O bien no estaban orientadas únicamente a solucionar una necesidad, o no han sido capaces de dar respuesta a esa necesidad que existe en el mercado.

Imaginemos a dos emprendedores que han detectado que en el mercado hay una gran demanda de tecnología que pueda ayudar a que los bebés duerman mejor, y crean una app capaz usar diferentes tipos de sonidos para garantizar un sueño lo más profundo posible para los niños.

Si la app funciona y al público le gusta, esa startup ha triunfado y puede llegar a consolidarse como una empresa. Por el contrario, también es posible que el producto no funcione o que, mientras los emprendedores desarrollan su app, decidan ampliar su catálogo de productos con otros servicios también relacionados con el cuidado de los bebés, lo que les hace apartarse de su idea principal.

La financiación también diferencia a la startup

Otro de los factores que nos permite diferenciar a las empresas tradicionales de las de última generación es que no se financian igual.

Quien decide montar un negocio al estilo clásico lo primero que suele hacer es elaborar su plan de empresa y acudir con él a una entidad bancaria para intentar obtener financiación. Por el contrario, para quienes apuestan por el formato startup el banco es prácticamente su última opción.

Prefieren recurrir a otras alternativas como el crowdfunding o los business angels, pero también usan mucho el modelo equity-funding en el que ofrecen participaciones o acciones de la empresa a sus inversores a cambio del dinero que estos les prestan.

Empresas vs. startups

Ahora que ya tenemos más claro de qué estamos hablando, es hora de profundizar en las características que definen a una startup y las que definen a una empresa, para que te resulte más sencillo elegir entre un modelo u otro.

La startup es una organización orientada hacia la exploración de nuevos modelos de negocio. Además, este modelo tiene a su favor la escalabilidad o la capacidad de crear nuevos productos o servicios manteniendo el incremento de los gastos de forma lineal. De esta forma, cuantas más ventas se hagan más beneficio se obtiene por cada una de las ventas realizadas.

La escalabilidad de este tipo de negocios deriva directamente de su carácter tecnológico. La inversión inicial puede ser importante pero, una vez que el negocio está en marcha, añadir nuevos productos o servicios resulta mucho más económico.

Por el contrario, la empresa tradicional es un modelo de negocio dirigido a la explotación de un modelo de negocio que ya existe y ha demostrado que puede tener éxito. Y su escalabilidad suele ser mucho menor, porque añadir nuevos productos o servicios a los ya ofrecidos suele implicar para la compañía un coste bastante elevado que no siempre se puede asumir.

¿Qué opción es mejor para ti?

Como dijimos antes, si una startup es exitosa al final se acaba convirtiendo en una empresa. Pero en el momento de poner en marcha tu negocio debes decidir cómo hacerlo, y es aquí cuando tienes que elegir entre una modalidad u otra.

Si eres una persona muy creativa y orientada hacia la innovación, quizá sea buena opción que pruebes con el modelo más moderno de empresa. Pero debes tener en cuenta que en este caso es totalmente necesario que encuentres un problema en el mercado que no esté bien solucionado y seas capaz de determinar cómo hacerlo.

Una vez que hayas detectado tu oportunidad de negocio comprobarás que emprender a través de una startup no es tan diferente a hacerlo a través de una empresa tradicional. Porque tendrás que hacer tu propio estudio de mercado, buscar financiación y empezar a trabajar la imagen de marca. Si todo va bien y alcanzas el éxito, en poco tiempo estarás dejando el formato startup y pasarás a estar al frente de una empresa.

Cuando estamos poniendo en marcha un negocio, o cuando ya lo tenemos listo y estamos haciéndolo crecer, uno de los aspectos fundamentales a tener en cuenta es que los objetivos estén bien definidos. Pero es normal que el emprendedor tenga que atender a tantas cosas que al final se sienta un tanto “perdido” sobre lo que tiene que hacer y el orden de prioridades. Por suerte, el factor de alineación es una buena herramienta para visualizar los objetivos y tomar decisiones.

Implica tener muy claro qué queremos para nuestro proyecto y cómo vamos a intentar alcanzar las metas, pero además nos permite poder analizarlo de una forma muy visual. Así, cuando aparezcan problemas o esa sensación de sentirnos perdidos, solo tendremos que echarle un vistazo a nuestro esquema.

El centro es lo más importante en el factor de alineación

El centro de tu esquema va a ser la parte más importante del mismo, en él vas a reflejar tu misión, tu visión y los valores que quieres para tu negocio. Para poder hacerlo primero debes tener claros estos conceptos.

La misión son precisamente los objetivos o metas que persigues con tu proyecto, ese sueño que te gustaría lograr. Por su parte, la visión es tu perspectiva de futuro, dónde te imaginas tu negocio al cabo de unos años. Mientras que los valores son las directrices que van a guiar tu actuación.

Tener claras la misión, visión y valores de tu empresa es fundamental cuando vas a emprender. Hay quien lo tiene muy claro desde un principio, pero en algunos casos puede costar algo más. En todo caso, es importante que le dediques a la definición de estos factores todo el tiempo que necesitas, porque serán clave en la evolución de tu proyecto.

Además, ten en cuenta que son tres factores que están estrechamente ligados entre ellos y que, si colaboras con un socio o tienes un equipo de trabajo, es fundamental que todos estén informados sobre estos temas.

El lado izquierdo se reserva para los procesos

Ahora que ya tenemos listo el centro de nuestro esquema, seguimos trabajando en el factor de alineación y nos centramos en el lado izquierdo, que vamos a dedicar a los procesos.

Sea cual sea tu idea de negocio, al final el objetivo principal será vender productos o servicios. Para conseguirlo debes abordar toda una serie de procesos que pueden ser más o menos amplio en función de a qué te dediques.

Un negocio puede tener diferentes procesos como la adquisición de productos de proveedores, la gestión del stock, el marketing, la logística, la atención al cliente e incluso el servicio posventa.

Es fundamental que tengas claro cuáles son todos los procesos que intervienen en tu negocio. Colócalos en la parte izquierda del esquema y determina unos objetivos clave para esos procesos.

Por ejemplo, en el área del marketing podrías centrarte en mejorar tu presencia online para cumplir así tu visión a cinco años de facturar X cantidad al año, o podrías implementar un packaging sostenible para ajustarte a los valores de cuidado medioambiental de tu negocio y además atraer así al público más concienciado con el cuidado del medio ambiente.

Por su parte, el proceso de atención al cliente podrías mejorarlo reforzando la comunicación a través de tu canal de WhatsApp Business o invirtiendo en formación de tu personal.

Al final, en el lado izquierdo de tu esquema estarán los diferentes procesos y los objetivos de mejora que has marcado para los mismos. Objetivos que, además, estarán en consonancia con la misión, visión y valores que están en la parte central de la gráfica que estamos creando.

Los proyectos van en el lado derecho cuando usamos el factor de alineación

Para triunfar con tu idea no solo debes tener en cuenta factores internos, también lo que ocurre fuera de tu negocio. Es importante que conozcas muy bien tu mercado y que, en base a la información que tienes, diseñes estrategias que te puedan ayudar a cumplir tus objetivos.

En el lado derecho del esquema vamos a colocar los proyectos que llevaremos a cabo en los siguientes meses, que no son otra cosa que aquellas estrategias que hemos diseñado para conseguir alcanzar nuestra metas.

Los proyectos los vamos a dividir en estrategias comerciales, de soporte y de cierre de brechas.

En la estrategia comercial buscamos identificar proyectos que puedan aumentar la rentabilidad del negocio y que, a la vez, estén alineados con las necesidades actuales del mercado. Esto implica que tenemos que conocer muy bien nuestro negocio, pero también el perfil de nuestro cliente potencial e incluso a la competencia.

La estrategia de soporte está formada por proyectos que pueden ayudar a que las estrategias comerciales consigan los objetivos que buscan. Aquí se engloban cuestiones tan diversas como la inversión en talento humano (por ejemplo unos buenos comerciales) y proyectos de digitalización para aprovechar mejor los recursos (como contratar un ERP).

Por último está la estrategia de cierre de brechas, que son proyectos que están destinados a crear nuevos procesos que podrán ser de utilidad en el futuro. Con esto lo que buscamos es que nuestro negocio se mantenga lo más al día posible y pueda mantener en el tiempo su ventaja competitiva. Algunos ejemplos son la firma de un acuerdo de distribución exclusiva con un proveedor o incluso la compra de otras empresas similares.

Sácale partido al factor de alineación

Con nuestro esquema ya listo tenemos en el centro los objetivos, así no los perdemos de vista, en la izquierda los procesos y en la derecha los proyectos.

Si lo hemos hecho bien, habrá una interrelación entre cada uno de los elementos que componen ese esquema. Como decíamos antes, tanto los procesos como los proyectos deben ser consecuentes con los valores que hemos decidido dar a nuestro negocio, y deben estar encaminados a poder cumplir los objetivos que nos hemos marcado y hacer realidad la visión o perspectiva de futuro que tenemos.

Ahora que ya lo tenemos todo alineado y además de un modo muy visual, es mucho más fácil tanto para los emprendedores como para quienes trabajan con ellos poder entender por qué las cosas deben hacerse de una determinada manera. Quizá elaborar el esquema te lleve algo de tiempo, pero una vez que lo tienes listo se convertirá en tu guía hacia el éxito.