Hay un error que puede salir muy caro a los autónomos y a los responsables de pequeñas empresas: creer que cumplir al pie de la letra lo que dice el convenio colectivo es suficiente para evitar sanciones. La realidad es que varios permisos laborales recogidos en convenios antiguos chocan con las últimas sentencias del Tribunal Supremo y con las reformas del Estatuto de los Trabajadores, y aplicarlos tal cual puede costar hasta 7.500 euros de multa por trabajador.
El convenio colectivo es una pieza fundamental para regular las condiciones de trabajo, pero nunca puede empeorar los mínimos que fija la ley. Si una modificación normativa amplía un derecho y el convenio sigue recogiendo una versión más restrictiva, la empresa se expone a una infracción grave aunque esté siguiendo el texto pactado.
Por qué tu convenio colectivo puede estar desfasado
El Tribunal Supremo zanjó esta cuestión en una sentencia del 13 de noviembre de 2025. Confirmó que los cinco días de permiso por hospitalización o accidente grave de un familiar deben disfrutarse en días laborables, y que ningún convenio puede reducirlos a días naturales ni establecer sistemas de graduación por distancia que restrinjan ese mínimo.
Un ejemplo que circula en los despachos laborales es el convenio del comercio textil de la provincia de Barcelona. Firmado a finales de 2022, regulaba el permiso por hospitalización en función de la cercanía geográfica: si el familiar estaba en la misma provincia, el trabajador solo disponía de tres días naturales. Eso contradecía el derecho de cinco días laborables establecido con posterioridad. El convenio fue parcheado en marzo de 2026, pero durante los años anteriores muchos negocios aplicaron esa cláusula sin saber que estaban incumpliendo la ley.
Los permisos que más conflictos están generando a los autónomos
Otro foco de conflicto es la adaptación de jornada prevista en el artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores. Los empleados pueden pedir cambios de horario turno o teletrabajo cuando necesitan conciliar el cuidado de hijos o familiares dependientes. La empresa está obligada a contestar por escrito y a justificar cualquier negativa, respetando los plazos legales. Sin embargo, muchas pequeñas empresas gestionan estas peticiones de manera informal, sin dejar constancia documental. Si el caso llega a un juzgado, la falta de respuesta motivada suele jugar en contra del empleador.
El permiso parental también sigue generando dudas. Actualmente existen ocho semanas no retribuidas para el cuidado de hijos menores de ocho años, con reserva del puesto de trabajo. La confusión aumentó tras el Real Decreto-ley 9/2025, que introdujo dos semanas retribuidas al 100% por la Seguridad Social dentro del permiso de nacimiento ampliado. Convivir ambas figuras puede llevar a errores de gestión que terminen en sanción.
Aplicar el convenio como si fuera un escudo legal ya no protege; ahora puede ser la causa directa de una multa.
Análisis: revisar el convenio ya no es opcional
Hace apenas unos años, la creencia era que mientras el empresario respetara lo pactado en el convenio colectivo del sector, la empresa estaba a salvo. Las sucesivas reformas laborales —como la de 2022 y los decretos de los dos últimos años— y, sobre todo, la doctrina del Tribunal Supremo han volteado ese panorama. La normativa laboral se ha vuelto más exigente con los permisos y la conciliación, y los convenios no siempre se han actualizado al mismo ritmo.
Para una empresa pequeña o un autónomo con empleados, revisar periódicamente si el convenio colectivo sigue alineado con el texto refundido del Estatuto de los Trabajadores puede parecer una carga administrativa más. Pero el coste de no hacerlo es muy superior: hasta 7.500 euros de multa por cada trabajador afectado, a lo que se suman posibles indemnizaciones y recargos. La buena noticia es que una auditoría básica, con ayuda de una asesoría laboral, permite detectar los desajustes y corregir las políticas internas antes de que aparezca el problema.
Guía rápida para esquivar la multa de 7.500 euros
- 📅 Plazos: No existe un plazo legal para hacer la revisión, pero conviene hacerla al menos una vez al año y cada vez que se publique una reforma laboral.
- ✅ Requisitos clave: Comparar el texto del convenio colectivo con los permisos y derechos reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores y en la jurisprudencia del Tribunal Supremo. Documentar por escrito cualquier adaptación de jornada o permiso.
- 🌐 Dónde consultarlo: La versión actualizada del convenio se localiza en la web del Ministerio de Trabajo o en el portal de convenios colectivos. Para contrastar la normativa, el texto refundido del Estatuto de los Trabajadores en el BOE es la referencia.
- 💰 Importe o coste: La sanción puede ascender a 7.500 euros por trabajador, además de la obligación de abonar salarios no pagados y recargos.
- ⚠️ Error a evitar: Seguir aplicando el convenio sin verificar si la ley o la jurisprudencia han modificado los mínimos. El desconocimiento no exime de responsabilidad.
