Los autónomos ya tienen a su alcance una forma de cumplir con Verifactu sin rascarse el bolsillo: la Agencia Tributaria ha activado su propia aplicación gratuita para emitir facturas electrónicas desde la Sede Electrónica, con código QR y envío automático del registro a Hacienda.
La herramienta, pensada para quienes emiten pocas facturas al año, permite adelantarse a la obligación legal y olvidarse de adaptar un software de pago. Eso sí, no vale para todos los negocios: la hostelería o el comercio con decenas de tiques diarios necesitarán sistemas específicos.
Qué ofrece la app gratuita de Hacienda para facturar con Verifactu
La plataforma de la AEAT está disponible desde hace meses, pero muchos autónomos aún no la conocen. Sirve para profesionales que emiten facturas con cierta calma —consultores, abogados, psicólogos, formadores— y que pueden dedicar un par de minutos a rellenar los datos de cada cliente.
La gran ventaja es que no hay que instalar nada ni pagar un euro: solo necesitas certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve Móvil para acceder. Una vez dentro, introduces tus datos fiscales, los del destinatario, la descripción de la operación y los productos o servicios. Puedes guardar carteras de clientes y series de numeración para agilizar las siguientes facturas.
Cuando validas y firmas, la herramienta genera automáticamente el código QR obligatorio, envía el registro de facturación a Hacienda y te deja descargar el PDF. Cumplir con Verifactu, por tanto, puede costar cero si tu volumen de facturación es reducido.
La aplicación gratuita cubre el expediente para autónomos con pocas facturas, pero no sustituye a un TPV cuando se emiten cientos de tickets cada día.
Cómo emitir una factura con la plataforma de la AEAT paso a paso
El procedimiento es sencillo y el propio sistema va guiando al usuario. Estos son los pasos que tendrás que seguir:
- Accede a la Sede Electrónica de la AEAT con tu certificado digital o Cl@ve Móvil. La aplicación se encuentra dentro del apartado de facturación.
- Completa los datos del emisor: una vez que los guardes, aparecerán automáticamente en todas las facturas futuras.
- Añade al cliente o destinatario. La plataforma exige identificación completa; no permite facturas simplificadas ni tiques.
- Introduce los productos o servicios con su descripción, precio y número de factura.
- Revisa, firma electrónicamente y envía. En ese momento se genera el QR y se remite el registro a Hacienda.
Una vez emitida, la factura puedes descargarla en PDF y queda almacenada dentro de la propia plataforma para consultas posteriores.
Calendario Verifactu: a quién afecta y el ahorro real de usar la herramienta pública
Hacienda ha escalonado la entrada en vigor del nuevo reglamento. Las sociedades mercantiles deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos persona física disponen de margen extra hasta el 1 de julio de 2027. A partir de esa fecha, todas las facturas tendrán que incluir código QR y haberse generado con programas certificados.
La obligación no discrimina: cualquier empresario o profesional que emita facturas debe adaptarse, salvo contados regímenes como el Suministro Inmediato de Información. Y aquí es donde la aplicación gratuita marca la diferencia. Distintos sectores estiman que renovar TPV, cajas registradoras o software a medida puede costar entre 1.500 y 8.000 euros. Para un autónomo que factura poco, ese desembolso es evitable usando la herramienta de la AEAT.
En la redacción hemos comprobado que la app no cubre todos los casos: hostelería, comercio minorista o negocios con cientos de operaciones diarias necesitarán soluciones específicas. Pero para el resto, el ahorro es real y el esfuerzo de adaptación, mínimo. La Agencia Tributaria ha acertado al poner una alternativa pública a disposición de los más pequeños, aunque la letra pequeña de Verifactu seguirá dando que hablar a medida que se acerquen los plazos. De momento, quien pueda adelantarse tendrá una preocupación menos y una factura gratis.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: La aplicación ya está activa; la obligación general de Verifactu entra el 01/01/2027 para sociedades y el 01/07/2027 para autónomos persona física.
- ✅ Requisitos clave: Ser empresario o profesional obligado a emitir factura, y contar con un volumen reducido de facturación. No sirve para tickets simplificados.
- 🌐 Dónde solicitarlo: Sede Electrónica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es). Se accede con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve Móvil.
- 💰 Importe o coste: Gratuito.
- ⚠️ Error a evitar: Intentar emitir tickets o facturas simplificadas: la herramienta solo permite facturas completas con destinatario identificado.
