El entorno empresarial se encuentra en un cambio constante y evoluciona cada día, de ahí la importancia de contar con uno o varios software que puedan ayudarte con la gestión de tu empresa, y además, te proporcione el impulso necesario para digitalizar y automatizar todos aquellos procesos que te permitan, tanto mejorar tu productividad, como seguir creciendo sin limitaciones y ofrecer el mejor servicio a tus clientes.
En la actualidad, existen multitud de herramientas de control y gestión muy eficaces, que destacan por ser intuitivas y fáciles de usar, pudiendo escoger la que mejor se adapte a tus necesidades y a los flujos de trabajo de tu empresa, para así mejorar la organización, gestión y rentabilidad.
De gran utilidad y totalmente adaptadas, puedes optar por un programa de gestión de mantenimiento como Cegid Valuekeep, con el que podrás gestionar, organizar y supervisar las operaciones de mantenimiento desde cualquier lugar y en tiempo real, disfrutando de un significativo ahorro de costes y de un aumento de la productividad.
O, si lo prefieres, por programas mucho más específicos como el sistema VeriFactu, diseñado para combatir el fraude fiscal y reforzar la confianza de los consumidores, a través de la emisión de facturas verificables que podrás remitir directamente a Hacienda, asegurándote de cumplir con el reglamento de la Ley Antifraude diseñado por el Gobierno de España, que se encuentra en vigor desde 2021, y la cual obliga a que los programas de gestión, facturación o contabilidad garanticen ciertos aspectos como la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Dicho esto, si todavía no cuentas con uno, toma nota porque a continuación te vamos a mostrar las principales ventajas de implantar un software de gestión en tu empresa, que podrás disfrutar independientemente del tamaño o el sector al que pertenezca.
Razones que te harán implantar un software de gestión en tu empresa
1. Gestión ágil y análisis sencillo
Un software de gestión te permitirá agilizar tus procesos de forma ágil e intuitiva, así como analizar la rentabilidad de tu negocio rápidamente.
2. Planificación y control
Podrás llevar una planificación controlada y exhaustivamente detallada, de todos y cada uno de los trabajos y proyectos de tu empresa.
3. Herramientas personalizadas
Dispondrás de una serie de herramientas personalizadas y diseñadas específicamente para cada sector, bajo el asesoramiento de profesionales experimentados.
4. Mayor control de las gestiones
Todas las acciones que realices quedarán registradas automáticamente en la plataforma, lo que te permitirá llevar un mayor control, de un modo más sencillo, rápido y eficaz.
5. Agenda interna
Contarás con una agenda interna personalizada, en la que podrás anotar cualquier tipo de información, para que te informe de todos los plazos, hitos y fechas clave en tu actividad.
6. Optimización de procesos productivos
Con un programa informático de gestión también podrás optimizar todos los procesos productivos de tu empresa, lo que te permitirá aumentar la gestión, productividad y eficiencia de cada uno de los departamentos que conforman la empresa.
Te ofrece la posibilidad de evitar aquellas tareas manuales y repetitivas que no aportan valor a tu negocio, pero que hay que realizar cada día, pudiendo centrarte en otras tareas realmente importantes.
7. Centralización de la información
Una de las principales ventajas de este tipo de herramientas es que te permiten centralizar la información de cada departamento en una misma plataforma, pudiendo acceder a ella en tiempo real y de forma online, sin necesidad de estar presente en las instalaciones de la organización. Esto mejorará tanto la planificación como la organización de recursos.
8. Gestión de inventario
Los software de gestión ofrecen un eficaz sistema de control de stock e inventario en tiempo real por segmentos de productos, con el que podrás reducir los posibles errores, así como llevar una gestión más sencilla y eficaz.
9. Mayor seguridad
Tendrás la tranquilidad de saber que todos los datos se almacenan en la nube, lo que se traduce en una mayor seguridad de la información. Al no depender de servidores ni discos duros físicos, que pueden fallar en cualquier momento, tienes la seguridad de saber que tu información estará siempre disponible, con el valor añadido de acceder a ella de forma online.
10. Mejora la toma de decisiones
Al tener todos los datos almacenados en un mismo lugar y constantemente actualizados, también te ayudará a tomar mejores decisiones en tu empresa, reduciendo el riesgo de comer errores importantes.
11. Teletrabajo
Estas herramientas favorecen el teletrabajo, permitiendo acceder a la información de tu empresa a cualquier trabajador habilitado, desde cualquier parte y a cualquier hora del día, como si estuviera en las propias oficinas.
12. Mejora la comunicación interna
Al disponer de sistemas de mensajería, estos programas mejoran la comunicación entre trabajadores, que podrán contactar entre sí, de forma rápida y sencilla, independientemente de los departamentos a los que pertenezcan, agilizando la resolución de posibles dudas.
