Al poner en marcha un negocio son muchas las cosas que hay que tener en cuenta. Pero, sin lugar a dudas, son las finanzas las que más quebraderos de cabeza producen. Como no queremos que te lleves ningún disgusto mientras asumes el reto de sacar adelante tu idea, hoy te traemos una serie de consejos financieros que esperamos que te resulten de utilidad.
Lo primero que debes tener en cuenta es que para gestionar bien las finanzas de tu negocio no es necesario que seas un experto en la materia. Muchas veces funciona mejor actuar con sentido común y pensar bien las cosas. Si lo haces así, seguro que la puesta en marcha de tu idea resultará más sencilla y más gratificante.
Protégete de los clientes morosos, de los consejos financieros más útiles
Cuando pones toda tu ilusión en tu proyecto y empiezas a trabajar, lo que menos esperas es encontrarte con un cliente moroso. Pero te aseguramos que te lo vas a acabar encontrando, porque todos los emprendedores lo hacen. Sin embargo, la idea es intentar evitar a este tipo de clientes lo máximo posible.
Como nunca puedes saber la solvencia de una persona nada más conocerla, lo mejor es que apliques técnicas tan clásicas y tan prácticas como pedir el pago de parte del trabajo por adelantado. Otra opción es que te dejes guiar por tu instinto, si crees que alguien puede llegar a darte problemas de pago, lo mejor es directamente no trabajar con esa persona o empresa. Es mejor perder un encargo que acabar perdiendo tiempo y dinero.
Pero, ¿qué hacer si no has podido evitar verte implicado en la morosidad de un cliente? Ni lo dudes, reclama lo antes posible. Hoy en día puedes contar con los servicios de expertos en la materia y por un precio bastante ajustado, así que te compensa reclamar los trabajos no pagados.
Crea un fondo de reserva para tu negocio
Uno de los mejores consejos financieros que se le pueden dar a un emprendedor es que cree un fondo de reserva para su negocio. Es exactamente lo que estás pensando, una cantidad de dinero que se reserva solo para los casos de extrema urgencia en los que haya que hacer un gasto y no se disponga de liquidez suficiente.
¿Cuánto dinero debe haber en tu fondo de reserva? Es una elección muy personal, pero los expertos en finanzas aconsejan tener guardados el equivalente a tres meses de gastos. Una vez que hayas empezado tu actividad calcula cuanto gastas de media cada mes en alquiler, proveedores, pagos a la Seguridad Social, etc. Multiplica la cifra por tres y ya sabes la cantidad que sería aconsejable guardar.
Aunque crear este fondo te va a implicar un esfuerzo económico, en caso de que suceda algún imprevisto agradecerás tener ese dinero disponible, y ya sabes que más vale prevenir que curar.
Ten cuidado con los plazos de pago
Una de las características de la economía española es que existe la tradición de ofrecer plazos de pago muy amplios de entre 30 y 90 días. Esto quiere decir que podrías hacer un trabajo hoy, facturarlo, y no cobrarlo hasta dentro de tres meses, lo que pone en grave riesgo la liquidez de tu negocio.
Aunque los plazos de pago se habían ajustado en los últimos años, con la crisis derivada del coronavirus se han vuelto a disparar. Por eso, lo mejor es que negocies desde el primer momento un plazo de pago que sea justo tanto para ti como para tus clientes. Procura no ofrecer plazos demasiado largos.
Cuida el presupuesto para marketing
Entre los consejos financieros que se les suelen dar a los emprendedores siempre se hace mención de la necesidad de invertir en marketing. Porque solo dando a conocer el negocio nos aseguramos de que se van a producir ventas y se va a incrementar la rentabilidad. Pero no conviene abusar.
Nada más poner en marcha tu negocio tienes que realizar campañas de marketing online y offline si fuera necesario, pero deberías fijarte un presupuesto ajustado y no salirte de él. Además, te en cuenta que no es necesario que lo hagas todo a la vez. Si este mes solo puedes invertir en crear tu página web, hazlo. En un momento posterior podrás invertir en otras acciones publicitarias como una campaña SEM o compra de artículos patrocinados en medios especializados.
Revisa tus cuentas asiduamente
La mejor forma de saber si tu negocio va bien o va mal es que estés al tanto de forma constante de tus finanzas. No hace falta que las revises cada día, pero no está de más darles un repaso cada 10 o 15 días. Esto te permitirá hacer un mejor control de los ingresos y los gastos y tomar decisiones.
Además, asegúrate de que estas cumpliendo el presupuesto que te has marcado y que vas alcanzando los objetivos. En caso de que no fuera así, intenta hacer los cambios necesarios lo antes posible para volver a encarrilar la situación.
