El tiempo es oro, y el de un emprendedor más todavía. De ahí la obsesión de todos aquellos que están al frente de un negocio con ser más productivos. Si tú también quieres mejorar la productividad, deberías conocer la matriz de Eisenhower.
Es uno de los miles de métodos que existen para conseguir que tu tiempo de trabajo te cunda mucho más. En este caso lo que destaca frente a otros sistemas es que parte de la diferenciación entre tareas importantes y urgentes.
¿Por qué falla la productividad del emprendedor?

Por muchas razones, pero lo más común es que el emprendedor no sepa hacer un buen reparto de su tiempo entre las diferentes tareas que tiene pendientes. En muchos casos esto se debe a que antepone las tareas urgentes a las importantes.
En otros casos lo que ocurre es que quien intenta organizarse no tiene del todo claro qué tareas son importantes y qué tareas son urgentes.
¿Qué es una tarea urgente?

Decimos que una tarea es urgente cuando hay que terminarla en un lapso breve de tiempo, porque el tiempo para la entrega se agota. El problema es que muchas veces se da prioridad a estas tareas sobre todas las demás.
Es entonces cuando la productividad falla, porque una tarea urgente no siempre es importante. Si no es importante, debe pasar a un segundo lugar en el orden de prioridades del emprendedor.
¿Qué es una tarea importante?

Las tareas importantes son las que deben ocupar la mayor parte del tiempo de trabajo de un emprendedor, aunque siempre habrá que reservar parte de la jornada para esas tareas urgentes (y también importantes) que puedan surgir.
Una tarea importante es aquella que puede que no tenga una fecha de vencimiento próxima, pero que es capaz de reportar al emprendedor un beneficio importante. En consecuencia, este tipo de tareas deben ser prioritarias.
¿Qué es la matriz de Eisenhower?

Este sistema de organización de tareas y mejora de la productividad te ayudará a determinar en qué tareas debes centrarte en cada momento. Así organizarás mucho mejor tu jornada de trabajo.
La idea es que seas capaz de atender a las tareas importantes y también a las urgentes y que todo esté listo dentro de un plazo ranozable y sin que tú sufras estrés.
Hacer una matriz de Eisenhower

Eisenhower fue general del ejército y también presidente de EEUU, y era reconocido por su gran productividad. Por eso, su forma de trabajar ha sido estudiada en múltiples ocasiones y ha dado lugar al método de trabajo que recibe su nombre.
Para empezar debes coger un folio y dividirlo en cuatro secciones, algo que puedes conseguir haciendo una gran cruz. Los dos cuadrantes de arriba recogerán las tareas importantes y los de abajo las urgentes.
Primer cuadrante

Situado arriba a la izquierda, es el lugar en el que vas a detallar las tareas importantes que, además, tienen cierto grado de urgencia y debes terminar lo antes posible. En la mayoría de los casos son tareas que debes hacer en el mismo día.
En la medida de lo posible son las primeras tareas a abordar en la jornada. Hasta que no termines con ellas no pases al siguiente cuadrante.
Segundo cuadrante

Regoce las tareas que son importantes pero no son urgentes. Se trata de tareas a largo plazo en las que puedes ir empezando a trabajar pero que no es necesario que termines en un solo día.
Procura avanzar cada día un poco en este tipo de tareas para que cuando llegue el plazo convenido estén listas, así evitarás que se conviertan en tareas importantes y urgentes.
Tercer cuadrante

Acoge las tareas urgentes pero no importantes, esas que pueden convertirse en auténticos ladrones de tiempo. Toma nota de ellas y, a continuación, empieza a tomar decisiones.
Si es algo que hay que hacer sí o sí pero no tienes tiempo, valora delegarlas en otra persona. La idea es que este tercer cuadrante te quite cuanto menos tiempo mejor.
Cuarto cuadrante

Si el cuadrante anterior debe quitarte poco tiempo, este no debería quitarte nada. En él debes reflejar tareas que no son ni urgentes ni importantes. De hecho, son tareas o compromisos tan insignificantes que lo mejor sería eliminarlos totalmente de tu agenda.
Aunque tachar cosas puede provocar cierto “vértigo”, pronto descubrirás que has estado sobrecargándote de tareas que realmente no le aportan nada a tu negocio ni a ti como profesional.
Ventajas de este sistema

Si la matriz de Eisenhower se ha hecho tan popular es porque gracias a ella puedes mejorar rápidamente tu productividad. Al ser un sistema tan visual puedes saber rápidamente en qué deberías centrar tu atención.
También te ayudará a conocer más en profundidad la entidad de las tareas pendientes, descubriendo incluso algunas que podrías obviar totalmente. La desventaja que tiene es que no en todos los trabajos es posible diferenciar fácilmente entre tareas urgentes e importantes.












































































