Los avances tecnológicos no solo han mejorado la comodidad de los ciudadanos en sus respectivos puestos de trabajo, permitiendo que desempeñen las funciones que les han sido encomendadas sin moverse de casa, por ejemplo. Los primeros también han llegado a las empresas con el objetivo de facilitar la gestión de su contabilidad y fiscalidad. Sin ir más lejos, en la actualidad el mercado está lleno de programas que presumen de confeccionar millones de recibos de salarios mensualmente.
Pero ¿cuál de ellos es más recomendable? A la hora de seleccionar un determinado programa nóminas, debes tener en cuenta las funcionalidades que presenta. No obstante, es cuando menos importante saber quiénes son sus responsables. Es decir, los años de experiencia que tienen a sus espaldas y la presencia que poseen a lo largo y ancho del territorio nacional. Estas y otras características te ayudarán a conocer en profundidad a sus desarrolladores y, por lo tanto, a tomar la decisión final.
Sobre Monitor Informática
Uno de los principales programas de nóminas del sector pertenece a Monitor Informática. Esta empresa cuenta con sede de programación en Sevilla y se ha erigido en los últimos años en referente de la confección de recibos de salarios. Concretamente, sus diversos productos son capaces de tramitar dos millones de facturas al mes, nada más y nada menos.
De igual manera, cabe destacar que tiene presencia en Madrid, así como distribuidores en toda España. Sin duda alguna, se trata de un despliegue sin precedentes, cuyo comienzo data de los años 70. Desde entonces, ha crecido de la mano de la tecnología hasta ser reconocida por la Tesorería General de la Seguridad Social como ponente del Sistema Red.
Funcionalidades de su programa de nóminas
El programa de nóminas de Monitor Informática destaca por emitir y enviar recibos de salarios y pagas extras. Asimismo, gestiona el tratamiento de los ficheros que son enviados a la Seguridad Social y los datos de la tributación de IRPF de los empleados. Una vez realizada dicha acción, estarían incluidos en el modelo que correspondiese: 111, 190, 216 o 296. En lo que a convenios colectivos respecta, se encarga de modificar aquellos que han sido dados de alta.
De igual manera, no podemos pasar por alto que elabora los contratos de trabajo y se los hace llegar al Servicio Público de Empleo Estatal. Aunque no es la única institución pública con la que tiene contacto directo, ya que envía documentos a la Agencia Estatal de Administración Tributaria y la Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados, entre otras. Por otro lado, cabe destacar su gran capacidad. El programa de nóminas de Monitor Informática está preparado para descargar multitud de listados e informes, tanto en XLS como en PDF.
Dentro de estos últimos, encontramos cerca de una veintena, si bien destacan los siguientes:
- Histórico de contratos
- Informe de salarios medios anuales
- Dossier de registro diario
- Listado de bases y descuentos de IRPF
- Carta de pago de los citados modelos 111 y 296
- Registro retributivo de plantilla conforme al RD902/20
