La gestión del tiempo es una de las disciplinas más difíciles de abordar para los emprendedores. No es extraño que se encuentren con que tienen mucho que hacer y poco tiempo para ello, y eso les acaba pasando factura.
Cuando las tareas se acumulan y el tiempo no se puede estirar más, aparecen importantes episodios de estrés y ansiedad. Además, existe el riesgo de no hacer bien el trabajo o no poder entregarlo a tiempo, lo que conllevaría una pérdida de rentabilidad en el negocio.
La importancia de abordar la gestión del tiempo
De las múltiples cualidades que son deseables en un emprendedor, la habilidad para gestionar el tiempo de trabajo es una de las más importantes. Porque de nada le va a servir su talento si no es capaz de sacar el trabajo a tiempo.
Un emprendedor que gestiona bien sus tiempos de trabajo es capaz de ser mucho más productivo. De ahí la importancia de implementar en el día a día estrategias que ayuden a sacarle el máximo partido al tiempo disponible.
Visualizar el objetivo para mejora la concentración
Muchas veces el no llegar a hacer todo lo que está pendiente no es realmente una cuestión de falta de tiempo sino de una mala organización. Y esa mala organización puede derivar de no estar realmente centrado en lo que se está haciendo.
A la hora de trabajar, el emprendedor debe centrarse en una tarea cada vez. Focalizar toda su atención en ella y tener presentes sus objetivos con respecto a la misma. Esto aumentará su concentración y le permitirá trabajar de forma más efectiva.
Priorizar tareas es clave en la gestión del tiempo de trabajo
Cuando hay mucho por hacer, es imprescindible organizar el trabajo y establecer un tiempo para cada tarea. Al establecer un orden de prioridades, resulta mucho más sencillo organizar la jornada.
A la hora de priorizar, es fundamental tener en cuenta que las tareas importantes siempre van a tener prioridad sobre las urgentes. Porque son las importantes de las que realmente se obtiene rentabilidad.
Reservar tiempo para los imprevistos
Por mucho que el emprendedor quiera organizar su jornada de forma milimetrada, siempre va a surgir algún problema que hará que la agenda se pueda descuadrar. Por ejemplo, esa reunión inesperada a última hora.
Dado que los imprevistos están ahí nos gusten o no, hay que tenerlos presentes dentro de la gestión del tiempo de trabajo, reservando dentro de la jornada algunos minutos para atender este tipo de situaciones.
Utilizar herramientas para la organización de las tareas
Afrontar las tareas pendientes y hacerlo en el orden adecuado resulta mucho más sencillo cuando se utiliza alguna herramienta que ayude a tener delante en todo momento lo que se debe estar haciendo.
La agenda es un método clásico que sigue siendo de máxima eficacia, pero hay otras alternativas como las aplicaciones digitales de gestión de tareas.
El descanso es esencial en la gestión del tiempo
No por dedicar muchas horas al trabajo se consigue ser más productivo. De hecho, a medida que van pasando las horas, descienden los niveles de concentración y de eficacia, haciendo descender la productividad.
La mejor forma de evitar que esto sucede es dedicando algo de tiempo dentro de la jornada a descansar. Entendiendo ese descanso como algo totalmente necesario y útil, no como algo que nos aparta de nuestras responsabilidades.
El emprendedor debe tener un horario laboral
Los empleados por cuenta ajena están sujetos a un horario laboral, y los emprendedores y freelance no deberían ser una excepción. De hecho, tener un horario fijo es el mejor incentivo para hacer una correcta gestión del tiempo.
Si el profesional sabe que su jornada debe acabar a una determinada hora, intentará hacer todo lo posible para dejar sus tareas listas. Por el contrario, si no tiene hora, seguirá trabajando y trabajando y dañando con ello su salud.
Es necesario delegar
El emprendedor tiene que ser consciente de que no es un superhombre o una supermujer. No puede hacerlo todo solo, porque nadie puede, y no pasa nada por pedir un poco de ayuda.
La delegación de tareas es una de las mejores maneras de empezar a aprovechar mejor el tiempo de trabajo, dedicándolo a aquellas labores de alto valor añadido para el negocio y en las que el profesional es más eficiente.
Hay que saber decir no
Tener un negocio propio implica mucha responsabilidad, pero no por ello hay que aceptar todo el trabajo que llegue. Siempre hay encargos que no son nada rentables, que llevan más tiempo del que sería deseable, o que sencillamente no apetece hacer.
Hacer algo cuando no se tienen tiempo ni ganas, es realmente complicado. En muchos casos, la clave está en saber renunciar a tiempo a ciertos proyectos o encargos, a fin de aprovechar mejor el tiempo disponible.
Olvidarse de las reuniones eternas
Las reuniones son necesarias, pero también pueden ser una auténtica pérdida de tiempo para el emprendedor. Como no se puede prescindir de ellas, hay que intentar que sean lo más cortas y eficaces posibles.
Por ejemplo, en lugar de desplazarse a ver al cliente, es posible organizar una videoconferencia. O preparar lo suficientemente bien la reunión para que no se alargue más de lo necesario.
