La normativa española contempla una serie de conceptos ideados para garantizar la seguridad y privacidad de los usuarios digitales. Este es uno de los aspectos que más preocupan a los internautas en los últimos años, ya que el crecimiento de los medios digitales, redes sociales y empresas online ha sido asombroso. Para cubrir esta necesidad de protección se han creado herramientas legales como la protección de datos, las políticas digitales o las de cookies, que deben afrontar los sitios digitales con el mayor rigor posible.
Estos son los aspectos más importantes de la privacidad digital
Actualmente, las empresas online y páginas web tienen determinadas obligaciones con sus usuarios y la gestión de sus datos. Aquí vamos a repasar los aspectos principales que contemplan las normativas para que puedas operar con legalidad si tienes un negocio online y conocer tus derechos si eres un usuario particular.
La política de privacidad
La política de privacidad es un texto de índole legal que debe constar en todo sitio web y que tiene la misión de informar al usuario sobre la manera en la que van a ser tratados sus datos digitales. Este documento debe localizarse en cualquier sitio web y tiene que ser fácil de leer, conciso y sencillo para que cualquier usuario la pueda comprender.
La política de privacidad debe recoger todas las medidas necesarias para garantizar la seguridad y el uso legal de los datos personales de los usuarios. Puede resultar útil consultar alguna política de privacidad de ejemplo para saber todos los detalles que debe incluir, pero para estar seguros de que esta información es correcta, la gran mayoría de propietarios de sitios webs optan por recurrir a empresas que generan este tipo de documentos legales de forma personalizada y que ya incluyen todos los aspectos para cumplir adecuadamente la ley.
La información que debe ofrecer es la siguiente:
- Qué entidad será la responsable del tratamiento de los datos.
- Con qué propósito se recoge la información.
- La información que se va a almacenar.
- El periodo en el que va a permanecer en la base de datos.
- Si la información recogida, pasará a terceros para su uso.
- La manera de tratar los derechos ARSULIPO.
- Cualquier brecha de seguridad existente o posible.
* ARSULIPO= Siglas de los derechos de Acceso, Rectificación, SUpresión, LImitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición
La política de cookies
Las cookies son determinados archivos encargados de recopilar el historial de navegación de los internautas. Su misión final suele tener fines comerciales, de marketing o estudios de mercado.
Una política de cookies, por lo tanto, es la información que recibe el usuario sobre el almacenamiento de sus datos, el uso y la finalidad de este almacenamiento. Esto es crucial para que los internautas tengan el conocimiento necesario sobre a qué están expuestos cuando entran en un sitio web.
El banner de cookies
En el marco legal actual es indispensable colocar un banner de cookies informando al usuario del empleo de cookies y solicitando su consentimiento expreso para el uso de los datos recolectados con ellas. Debe ser de índole informativa y también explicar si se va a compartir con terceros. El banner de cookies es esta ventana emergente que se abre al acceder a una página web, cuando un usuario accede por primera vez al site, aporta información sobre la utilización de las cookies.
El aviso legal
Se trata de un texto legal que también está enfocado a la privacidad de los usuarios en internet y que es obligatorio para: espacios digitales que tienen publicidad, webs corporativas, e-commerce y portales de servicios.
Estos son los datos obligatorios que debe tener un aviso legal:
- El nombre de la entidad o propietario y sus datos de contacto.
- Documento de identidad (NIE, NIF o DNI).
- Identificación del Registro Mercantil si es una sociedad.
- Información sobre autorizaciones administrativas.
- Si se trata de una web de servicios para los cuales se precisa una cualificación, deben constar los datos del Colegio Profesional o el título académico.
Estos son los aspectos más importantes relacionados con las webs comerciales o privadas. Además, la ley contempla otro tipo de normativas para la privacidad en los correos electrónicos, aplicaciones móviles o redes sociales, adaptadas a cada una de las características de estos productos. Si quieres generar tus documentos legales para cumplir con todos estos requisitos, puedes hacerlo con iubenda que, además, te ofrece un código promocional del 10% en tu primera compra.
