El trabajo autónomo tiene muchas vertientes, y en algunos casos el profesional debe hacer frente a unos gastos directos para poder ejercer su trabajo. Por ejemplo, el fotógrafo contratado para hacer una sesión de fotos puede tener que desplazarse a otra ciudad y esto va implicar unos gastos de transporte y de alojamiento. Para que esto no suponga un problema, la mejor opción es pedir una provisión de fondos al cliente.
Así el profesional se asegura de que no va a tener que cubrir de su propio bolsillo los gastos que implique prestar un servicio o entregar un producto. La otra alternativa son los gastos reembolsables, en los que el autónomo adelanta el dinero y luego se lo cobra a su cliente, pero esto implica que el profesional debe arriesgar primero su dinero. De esta forma, si al final no cobra la factura, no solo no ganará dinero, sino que podría estar perdiéndolo.
5¿Cuándo es recomendable pedir una provisión de fondos?
Esto depende del trabajo a prestar. Está claro que si la prestación del servicio implica asumir directamente gastos es buena idea pedir una provisión de fondos para tener dinero suficiente para afrontarlos. Ya hemos visto que también existe la opción de los gastos reembolsables, pero sabemos que la liquidez es un problema para los autónomos.
Podría llegar a ocurrir que un autónomo tenga que asumir un gasto para prestar un servicio pero no disponga de dinero en ese momento. Esto es un grave problema puesto que puede implicar que el profesional no pueda hacer aquello a lo que se ha comprometido. Sin embargo, si se pide una provisión de fondos este problema deja de existir.
En algunas profesiones como la abogacía es muy habitual pedir una provisión de fondos para cubrir gastos como el desplazamiento del abogado a los tribunales o las tasas que hay que abonar si se deben pedir documentos oficiales. Pero lo cierto es que en muchos casos esta cantidad funciona más como un anticipo que como una provisión de fondos. Esto se debe a que el abogado no cobra su trabajo hasta que no ha finalizado el proceso, y eso puede llevar meses e incluso años.
