La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria cumple con el reglamento Verifactu, pero solo sirve si facturas muy poco y de forma muy simple.
Desde el 13 de octubre de 2025, la AEAT ofrece una herramienta de facturación gratuita en su sede electrónica. Con ella emites facturas conformes al Real Decreto 1007/2023, con su código QR, y remites el registro a Hacienda sin pagar nada. Solo necesitas certificado digital, DNIe o Cl@ve para entrar.
Cumple la norma. Ese punto no admite discusión y conviene decirlo claro, porque circula la idea de que solo el software de pago vale para Verifactu. No es así: la herramienta de Hacienda es una vía de cumplimiento válida y gratuita.
Qué hace la aplicación gratuita de la AEAT y dónde se queda corta
Emite facturas completas con código QR y las comunica a Hacienda. Poco más. Ni tickets ni facturas simplificadas entran en su alcance, lo que deja fuera a cualquier negocio con venta rápida al público.
- Solo emite facturas completas: no genera simplificadas ni tickets, así que no sirve para comercio ni hostelería.
- No automatiza facturas recurrentes: cada una se confecciona a mano, aunque factures lo mismo al mismo cliente todos los meses.
- No gestiona clientes, productos ni cobros: no puedes marcar una factura como cobrada, pendiente o vencida.
- No exporta tus datos: los registros se consultan dentro de la aplicación y no viajan a otro programa.
- Depende de la sede electrónica: si la web de la AEAT va lenta o se cae, no facturas ese rato.
- Es de un solo emisor y un solo usuario: no admite varios perfiles ni reparto de tareas con tu asesoría.
De todas las carencias, la que más duele a medio plazo es que no puedas sacar tus datos. El histórico se queda atrapado en la aplicación de la AEAT y cualquier cambio futuro de programa empieza de cero. Sin arrastrar nada.
La app gratuita es una rampa de salida barata, no un destino: quien empieza en ella pagará después el cambio de programa.
Cuándo te compensa pagar por un software Verifactu adaptado
La diferencia entre la herramienta gratuita y un programa de pago no está en el cumplimiento, porque las dos vías cumplen la norma. Está en todo lo que rodea a la factura: el cobro, el gasto el impuesto y el histórico.
Si tienes venta al público, facturas recurrentes o más de un puñado de clientes, la aplicación se queda corta y un programa adaptado sale antes a cuenta. Los precios de entrada del mercado van desde los planes básicos en torno a 7 euros al mes hasta las suites completas que rondan los 15 o 20 euros.
El escenario más caro es contratar un programa barato y tener que migrar en dos años, cuando el negocio pida contabilidad o control de tesorería de verdad. Ahí el ahorro inicial se convierte en un gasto doble. Cuentas claras.
Antes de contratar, pide al proveedor la declaración responsable que acredita el cumplimiento. La AEAT no publica un sello de homologación por producto, así que ese documento es la única prueba seria de que el programa está de verdad adaptado a Verifactu. Pídelo por escrito.
Y confirma antes que la norma te alcanza. Hay perfiles exentos del reglamento Verifactu, así que comprueba en la sede electrónica si tu caso queda dentro o fuera antes de gastarte un euro.
Verifactu no es la factura electrónica obligatoria: el error que más confunde
Aquí está el error que más confunde. Verifactu y la factura electrónica no son la misma obligación. Verifactu, el reglamento que nace del Real Decreto 1007/2023, marca cómo debe funcionar tu programa de facturación: registros encadenados y comunicación a Hacienda. La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos, la que trae la Ley Crea y Crece, es otra cosa. Una va de cómo emites y registras; la otra, de que la factura viaje en formato electrónico entre negocios. Se solapan en el tiempo, pero no se cumplen igual.
La herramienta gratuita llegó en octubre de 2025, casi dos años después de la aprobación del reglamento. Ese desfase dice mucho del calendario real: primero se adaptan los fabricantes de software y después los contribuyentes. Para el autónomo que emite cuatro facturas al mes, la app es una solución honesta y suficiente. Para el que factura a diario, es un cuello de botella.
Al final, la decisión sensata no es ‘gratis o de pago’, sino ‘qué necesita mi negocio dentro de dos años’. Si solo emites facturas completas, sin tickets ni recurrentes, quédate con la herramienta de Hacienda y ahorra. Si tu operativa pide cobros, gastos y contabilidad, el coste del programa es la parte barata del problema.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: La aplicación gratuita está disponible desde el 13/10/2025 sin fecha de caducidad. Comprueba en la sede de la AEAT si tu actividad está dentro del ámbito de Verifactu o exenta.
- ✅ Requisitos clave: Emitir facturas con un programa. Para la app de la AEAT necesitas certificado digital, DNIe o Cl@ve y un volumen de facturación sencillo.
- 🌐 Dónde solicitarlo: La herramienta gratuita se descarga desde la sede electrónica de la AEAT. Los programas de pago se contratan con cada fabricante.
- 💰 Importe o coste: La app de Hacienda es gratis. Los programas adaptados arrancan en torno a 7 euros al mes y suben según las funciones.
- ⚠️ Error a evitar: Dar por hecho que cualquier programa que anuncie Verifactu lo cumple. Exige la declaración responsable del fabricante antes de pagar.
