Gmail es una herramienta súper importante para millones de personas en el mundo. Su posicionamiento como la plataforma líder de correos electrónicos ha originado que constantemente se encuentre en renovación, aspecto que ha sido posible con el transcurrir de los años.
En MERCA2 te diremos algunos trucos de Gmail que seguramente no conocías hasta el momento, siendo el caso más particular el de las respuestas automáticas que puede darse en la herramienta. Así mismo, existen otros tópicos que te resultaran fantásticos para tu desenvolvimiento cotidiano.
4Respuestas con filtros
Otra de las variantes que puedes usar en Gmail, es la implementación de las respuestas predeterminadas para posicionar filtros de Gmail. Por consiguiente, existirá una automatización más certera en el sistema de respuestas, haciendo que el proceso se haga más práctico.
Tienes la posibilidad de establecer una respuesta específica a mensajes que posean un asunto o en el contenido: “determinadas palabras que previamente han sido definidas”. Es un escenario que pone de manifiesto que al instante de obtener ciertas clases de emails, el sistema de Gmail va a responder de forma automática y tú como usuario no podrás realizar nada.
Para implantar este mecanismo tienes que hacer este proceso:
- Escoger un mensaje que se adecue con todas las necesidades que logres estimar, esto con la finalidad que puedan ser respondidos con determinadas respuestas prestablecidas que se tengan construidas.
- Ingresas a menú y escoges “Filtrar mensajes similares”
- Aparecerá una ventana donde se procederá a crear un filtro. Cabe destacar, que puede indicar aquellas palabras que deseas que se detecten, esto con la finalidad de responder mensaje. Al momento que hayas terminado su configuración, vas a pulsar en “Crear filtro”.
- Seleccionar la opción “Enviar respuesta predefinida” y escoges en el desplegable la respuesta que deseas.
- El último paso consiste en pulsar en “Crear Filtro”, luego de ello todos los mensajes que recibas y que se adecuen a los requisitos que has marcado, se responderán de forma automática.
