Los autónomos pueden deducirse determinados gastos durante los meses de verano aprovechando que se van de vacaciones y con el fin de rebajar la factura fiscal que tienen que pagar a Hacienda. Desde la plataforma online de asesoramiento fiscal, Declarando, Marta Zaragozá, CEO de la empresa, especifican en que supuestos determinados pueden incluir en dichas deducciones.
“En no pocas ocasiones, los viajes que los autónomos planifican para sus vacaciones incluyen también reuniones o asuntos de trabajo. Por esa razón, en función de las características y las condiciones de este tipo de desplazamientos, los trabajadores por cuenta propia pueden deducirse una serie de gastos, lo que les permitirá ahorrar alguna cantidad de dinero en su factura final con el fisco”, explica.
Según la Ley del Impuesto del Valor Añadido, cada tres meses, los autónomos están obligados a presentar la declaración del IVA con el modelo 303, en caso contrario, podrían recibir una sanción por parte de Hacienda. En esta relación deben estar rigurosamente especificados todos los detalles de la propia factura como son la fecha, número de la misma, nombre, apellidos, CIF o NIF tanto del emisor como del cliente, de forma que Hacienda pueda acceder a ellos de forma sencilla a la hora de hacer la declaración de la Renta.
En cuanto al IVA soportado en los gastos de viaje puede ser deducible siempre que se cumplan tres requisitos:
- Los autónomos deben conservar las facturas originales completas.
Es importante guardar las facturas originales de todos los gastos relacionados con el viaje, ya que son el único justificante válido de cara a Hacienda. Asimismo, Declarando recuerda que no bastará con presentar tickets para esta justificación.
- Los gastos deben tener una vinculación directa con la actividad económica
Para poder deducirse cualquier gasto, es imprescindible que éste guarde relación directa con la actividad profesional. Esto quiere decir que los gastos deben tener un propósito comercial o estar asociados a reuniones, conferencias o cualquier actividad que guarde relación con el trabajo.
- Es necesario disponer de justificación documental y registro contable
Todos los gastos que los autónomos vayan a deducirse deben estar debidamente justificados documentalmente y registrados en la contabilidad profesional del trabajador. Además de esto, es recomendable guardar emails u otras pruebas que demuestren que el viaje se realizó por motivos laborales.
Alojamientos, dietas y gastos de representación y vestuario
Entre los gastos más habituales que los autónomos podrán deducirse durante sus vacaciones figuran las dietas: “Para deducir los gastos de un bar o restaurante, es necesario justificar que el gasto está relacionado, por ejemplo, con una reunión mantenida con un cliente en un bar”, recuerda Marta Zaragóza, y recuerda que para poder aplicar la deducción, Hacienda exige el pago electrónico de estos gastos, por lo que será necesario utilizar tarjeta de crédito o débito.
Otros gastos deducibles habituales, siempre que estén debidamente justificado, son los relacionados con los gastos de representación, los gastos de vestuario específicamente adquiridos para el viaje o los gastos de alojamiento, en caso de pernoctar en el lugar de destino debido a motivos laborales.
Por último, la responsable de la plataforma recuerda que, a diferencia de los trabajadores por cuenta ajena, los autónomos no pueden deducirse los gastos de kilometraje: “Sólo los autónomos societarios, que tienen una relación laboral con su propia sociedad, podrán solicitar desde la reciente reforma del Gobierno una deducción de 0,26€/km por los gastos de kilometraje, que hasta ahora había sido de 0,19€/km, lo que supone un importante beneficio fiscal para los autónomos”, concluye.
NOVEDADES PARA LOS AUTONOMOS
La Agencia Española de la Administración Tributaria (AEAT) ha dado a conocer nuevas mejoras que tienen que ver con la futura obligación de tener que facturar electrónicamente sin coste alguno y, a su vez, conseguir una mayor supervisión de las transacciones comerciales por su trabajo, reduciendo costes y tiempo.
Como aspecto más destacado resalta la creación de una plataforma pública gratuita que facilitará a los autónomos emitir y recibir facturas electrónicas sin tener ningún coste asociado. Esta innovación, que será gestionada directamente por la Agencia Tributaria, va a su poner una mejora sustancial para los trabajadores por cuenta propia con el objetivo de cumplir con la próxima obligación de facturar a través de medios electrónicos, tal como recoge tal y como refleja el reglamento que se encuentra tramitando la ley desde el mes de junio pero que se ha visto paralizada por la celebración de las elecciones generales.
Una vez aprobado el reglamento, todos los autónomos deberán cumplir con dicha obligación de emitir facturas electrónicas en un plazo de uno o dos años, todo dependerá de su nivel de ingresos ese ejercicio. Asimismo podrán cumplir con esta obligación utilizando programas de facturación privados o mediante el propio formulario público que pone a disposición el organismo público.
