Con la aprobación de la nueva ley antifraude, el Gobierno persigue una serie de objetivos muy interesantes como el fomento en la creación de empleo reduciendo las trabas administrativas o la reducción de la morosidad en el entorno empresarial.
Con la Ley Crea y Crece se introduce la obligatoriedad de la factura electrónica, lo que tiene un impacto directo en las aplicaciones informáticas que utilizan las empresas, y que deben estar preparadas o ser capaces de gestionar este tipo de facturación.
Utilizar un software ley antifraude es fundamental para que las empresas cumplan con las exigencias de esta nueva normativa y así se despreocupen de posibles multas o sanciones.
Cómo debe ser un software de facturación para cumplir con la nueva ley antifraude
La ley crea y crece tiene entre sus objetivos la lucha contra el fraude en el sector profesional y empresarial, buscando eliminar la facturación en B que se produce actualmente. Para ello, esta ley obliga al uso de la factura electrónica, consiguiendo así un control más preciso y eficiente de toda la facturación que realizan empresas y autónomos.
Veamos cómo debe ser un software de gestión empresarial para que cumpla con las exigencias de la nueva ley antifraude:
Aplicación de facturación homologada
Con la entrada en vigor de esta ley las empresas deberán emplear un software de facturación que esté homologado, es decir, que cuente con la aprobación de que cumple con todas las características necesarias para emitir facturación electrónica de forma eficiente.
Garantizar los registros de facturación
La aplicación informática que utilicen las empresas deberán cumplir con una serie de criterios como por ejemplo:
- Garantizar la integridad de los registros de facturación, es decir, que la factura permanezca inalterada durante su proceso de envío, transferencia y recepción (no debe alterarse su contenido desde que es emitida, hasta que es recepcionada por el destinatario).
- Garantizar la accesibilidad y legibilidad. La factura electrónica debe proporcionarse en un formato que sea legible y accesible, tanto por el receptor, como por el emisor.
- Garantizar la trazabilidad. Este tipo de software debe garantizar la trazabilidad sobre todas las facturas emitidas para conocer, en cualquier momento, cuál ha sido su ciclo de vida.
- Garantizar la privacidad. Las facturas enviadas deberán estar protegidas para evitar el acceso de terceros no autorizados.
Firma electrónica
El software de facturación deberá ser compatible con los sistemas de firma digital válidamente certificados, y deberán utilizar formatos adecuados para la creación y difusión de las facturas electrónicas.
No permitir del doble uso
El programa que se utilice para facturar no debe permitir el doble uso, es decir, que no posibilite la creación de una contabilidad o facturación en paralelo (para evitar así el fraude al declarar menos ingresos).
La gestión de la facturación es una de las tareas más importantes para cualquier empresa, pues está directamente relacionada con las ventas y los cobros. La Ley Crea y Crece implica la obligatoriedad de la facturación electrónica en muchos casos por lo que es imprescindible implementar un sistema de facturación apropiado en la empresa.
