Resolver una incidencia, buscar nuevos clientes, prestar el servicio contratado, planificar nuevas acciones de marketing… el día a día del emprendedor está lleno de tareas pendientes, y esto hace que organizar el trabajo no siempre sea sencillo. Dado que una falta de organización puede dar lugar a importantes episodios de estrés, es importante saber cómo abordar con éxito las tareas profesionales más difíciles.
Porque son estas precisamente las que implican una mayor dedicación de tiempo y esfuerzo, algo que puede llevar al emprendedor a caer en la procrastinación, dejándolo todo para más tarde. Como sabemos que esta forma de actuar no es la correcta porque puede dar lugar a mucha ansiedad e incluso a la pérdida de clientes, es bueno saber cómo organizar el tiempo para abordar esas tareas pesadas que no son precisamente las que más gustan.
Abordar las tareas profesionales más difíciles sin miedo al fracaso
La mentalidad perdedora puede convertirse en un importante obstáculo cuando se está emprendiendo. Si nos centramos en pensar que no podemos hacer algo, que es demasiado complicado, o que no tenemos tiempo para ello, al final lo más probable es que nunca abordemos esa tarea. Lo que, inevitablemente, nos llevará a fracasar.
En su lugar, lo que podemos hacer es vencer el miedo al fracaso no quedándonos parados. Quizá ahora mismo no estés en disposición de abordar una tarea compleja, pero eso no quiere decir que no tengas que hacer nada. Puedes dedicar tu tiempo a otra de tus obligaciones profesionales. Es probable que una vez que tengas tu mente concentrada en el trabajo puedas pasar de una tarea sencilla a una más compleja sin sentir ese vértigo que siempre aparece cuando hay que enfrentarse a las dificultades.
Cambia la ubicación desde la que trabajas
El número de freelances que trabajan desde su domicilio ha estado en aumento en los últimos años. Pero ya trabajes desde casa o desde una oficina, es normal que a veces sientas un poco de agobio y te apetezca un cambio de escenario. Y precisamente cambiar de ubicación de trabajo puede ser un buen incentivo para abordar las tareas profesionales más difíciles.
Por ejemplo, si llevas varios días dilatando la elaboración de una carta de respuesta a la queja de un cliente, puede ser buena idea que te vayas con tu ordenador a una cafetería. En un ambiente más relajado y disfrutando de una taza de café o de tu bebida favorita debería resultarte más sencillo abordar esos trabajos que siempre estás dejando para otro momento.
Fíjate una recompensa
Si tienes niños seguro que en algún momento has usado con ellos el viejo truco de la recompensa. “Si haces X consigues Y”. Si funciona con ellos, ¿por qué no probarlo contigo mismo? Te sorprenderá comprobar que puedes obtener muy buenos resultados. Fijarte una pequeña recompensa te ayuda a trabajar de forma más eficiente, porque en lugar de centrarte en lo malo pones el foco de tu atención en lo que te espera cuando termines con tus obligaciones.
Por ejemplo, si te comprometes a terminar hoy mismo esa tarea que nunca abordas, te puedes recompensar acabando un poco antes tu jornada y pasando más tiempo con tu familia. Seguro que hay muchas cosas pequeñas que te pueden motivar mucho, así que no dudes en utilizar su “poder”.
Aborda las tareas profesionales más difíciles poco a poco
Con frecuencia las tareas más complejas a las que tienes que hacer frente son también las que más tiempo de dedicación requieren. Si nunca encuentras el momento adecuado para ponerte con ellas, deberías plantearte fijar un tiempo de ejecución y fragmentar la tarea en varias más pequeñas. Así, casi sin darte cuenta las tendrás listas.
Basta con que el primer día dediques a la tarea unos 10 o 15 minutos, el segundo día puede ser una media hora. De esta forma, poco a poco te vas sumergiendo en tu trabajo, y al final cogerás ritmo y podrás hacer todo el trabajo sin parar hasta el final. Recuerda que siempre es mejor hacer un poco de las tareas pendientes cada día que dejarlo todo para última hora.
Documenta el proceso para hacerlo más fácil en el futuro
Puede ocurrir que una tarea propia de tu trabajo te cueste especialmente porque sea algo que nunca has hecho o en lo que no tienes mucha experiencia. Si es así, puedes aprovechar para crear una pequeña guía de actuación para futuras tareas iguales o similares. Así, cuando tengas que hacerlas de nuevo podrás ir mucho más rápido.
Esta guía no solo te será de utilidad a ti, también si en el futuro es otra la persona que tiene que encargarse de esa tarea. De esta forma, no tendrás que invertir mucho tiempo en explicarle qué es lo que tiene que hacer y cómo debe hacerlo, porque lo tendrá todo bien documentado.
Si no puedes con la tarea, delégala
Muchos emprendedores están tan orientados a la microgestión que han olvidado que pueden delegar tareas. Es cierto que si trabajas solo esto va a tener un coste añadido, pero en muchos casos el tiempo que ganas y la preocupación que te quitas de encima compensan esa inversión que vas a realizar en contar con otra persona que asuma ciertas tareas.
Eso sí, ten mucho cuidado con las tareas que delegas en otros. Si son aquellas que conforman la base fundamental de tu negocio, puedes estar entrando de lleno en un importante problema. Mucho mejor delegar aquellas tareas que, siendo importantes, no están relacionadas de lleno con tu actividad. Por ejemplo, la contabilidad, la atención al cliente, etc.
Asume el problema
Siempre que tengas que abordar tareas difíciles o desagradables en tu trabajo, lo primero que tienes que hacer es mentalizarte de que debes llevarlas a cabo. No es algo de lo que te puedas librar de forma instantánea. Si en lugar de afrontar las tareas te dedicas a procrastinar, te puedes estar dirigiendo de forma directa hacia el fracaso.
Por eso, lo primero que tienes que hacer es trazar tu estrategia. Puedes delegar la tarea, puedes dividirla en partes más pequeñas, fijar una recompensa de la que disfrutarás cuando la termines, etc. Pero tienes que diseñar el plan de acción lo antes posible y ponerlo en práctica de forma inmediata.
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