Hacienda aplaza por cuarta vez Verifactu hasta octubre de 2028 y da más margen a autónomos y pymes para adaptar su software.
El sistema de facturación verificable debía llegar antes, pero Hacienda ha decidido que su aplicación coincida con la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria, según ha adelantado Infoautónomos. El nuevo calendario todavía está pendiente de aprobación normativa: hablamos de una intención comunicada por el Ministerio de Hacienda, no de una fecha ya blindada en el BOE.
Qué se retrasa y hasta cuándo
El Reglamento Verifactu obliga a que los programas de facturación garanticen la integridad, la conservación, la accesibilidad, la legibilidad, la trazabilidad, y la inalterabilidad de los registros. Traducido a la vida real: tu programa de facturas tendrá que conectarse con Hacienda y dejar rastro de cada anotación, sin poder borrar nada por el camino.
La pieza que mueve todo el calendario es la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026. Ese texto activa las fechas de la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, y a él se va a enganchar ahora Verifactu para que ambos cambios avancen coordinados.
El escenario, a falta de la aprobación definitiva, queda así:
- Empresas que facturan más de 8 millones de euros al año: factura electrónica obligatoria desde octubre de 2027.
- Autónomos y empresas con facturación anual de hasta 8 millones de euros: 24 meses después de la entrada en vigor de la orden, esto es, octubre de 2028.
- Verifactu: se alinea con esa segunda fecha, también en octubre de 2028.
Para la mayoría de autónomos, la fecha que importa de verdad es la de 2028. Conviene tenerlo claro: el aplazamiento no cambia ni un solo requisito técnico de los que ya estaban sobre la mesa.
El retraso compra tiempo, pero no exime de nada: los requisitos técnicos de Verifactu siguen intactos y la fecha llegará antes de lo que parece.
Quién gana margen y el error que no debes cometer
El aplazamiento afecta de forma distinta según cómo factures. Si ya trabajas con un programa homologado y actualizado, estás en la parte fácil: solo tendrás que instalar la versión que tu proveedor publique antes de 2028. Si facturas a mano, en una plantilla de Word o en un Excel que ya no recuerdas cómo montaste, tienes dos años para cambiar de hábito.
El error más común será confiar en que queda mucho. Octubre de 2028 no es una fecha lejana para un cambio de software: entre elegir programa, migrar los datos, probarlo y aprender a usarlo, un negocio pequeño se deja meses. El que llegue tarde improvisará con el plazo ya encima.
Mientras llega la fecha, hay cuatro cosas que puedes ir cerrando sin coste: revisar si tu sistema actual cumple los requisitos de Verifactu, preguntar a tu proveedor de software qué cambios tiene previstos, digitalizar la facturación si aún dependes del papel y probar las herramientas nuevas con tiempo de sobra.
Hay dos frentes que van de la mano y conviene no separar: la factura electrónica obligatoria y Verifactu. Una regula cómo emites y recibes las facturas; la otra, cómo tu programa las registra y las comunica. Pisar el acelerador en uno no sirve si abandonas el otro, y más cuando las normas se escriben pensando en que se apliquen juntas.
Cuatro retrasos y una lección: el que se relaja, paga
Este es el cuarto aplazamiento de Verifactu. Y la cifra, más que una anécdota, es un aviso. Cada vez que una obligación de este tipo se retrasa, una parte de los afectados la aparta de su lista de tareas, y cuando vuelve a sonar la alarma ya no queda margen.
Y no es la primera vez que Hacienda encadena aplazamientos en esta materia. La propia factura electrónica obligatoria lleva años anunciándose y reajustándose, y cada movimiento obliga a autónomos y empresas a rehacer su planificación tecnológica.
La lectura sensata es la contraria: el margen que ganas no es para olvidarte, es para llegar con los deberes hechos. Revisar tu sistema de facturación ahora sale gratis; hacerlo en septiembre de 2028, con el plazo encima, cuesta dinero y algún que otro cabreo. Hablar con tu proveedor de software no necesita esperar a tener una fecha firme: si el programa que usas no va a cumplir, mejor saberlo con dos años por delante que con dos semanas.
Queda una cosa por resolver. El nuevo calendario todavía depende de su aprobación normativa, así que la fecha de octubre de 2028 puede moverse otra vez. O no. Esa es, precisamente, la razón para no dejar la adaptación para el final.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: Verifactu, alineado con la factura electrónica, apunta a octubre de 2028 para autónomos y pymes; las grandes empresas, a octubre de 2027. Pendiente de aprobación normativa.
- ✅ Requisitos clave: programas de facturación que garanticen la integridad, la conservación, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros.
- 🌐 Dónde informarse: en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y con tu proveedor de software.
- 💰 Importe o coste: no hay tasa administrativa; el gasto depende del programa que elijas y del tiempo de adaptación.
- ⚠️ Error a evitar: dejar la adaptación para el último trimestre de 2028 y descubrir entonces que tu programa no cumple.
