La Agencia Tributaria ha puesto en marcha una aplicación gratuita de facturación con la que casi tres millones de autónomos podrán cumplir con el sistema VERI*FACTU sin gastar un solo euro en software. Así lo confirma la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA), que calcula que la herramienta cubrirá al 80 % de los autónomos persona física y al 60 % de las pequeñas sociedades.
Se trata de una solución oficial de Hacienda que evita el coste de programas privados a quienes tienen necesidades de facturación sencillas. Basta con acceder a la sede electrónica de la AEAT y empezar a emitir facturas con todas las garantías que exige la normativa.
Qué puede hacer esta aplicación gratuita y cómo funciona
La herramienta permite generar facturas electrónicas paso a paso, incorporando de forma automática los requisitos del sistema VERI*FACTU. Cada factura que emitas incluirá un código QR para su verificación, garantizará la integridad de los datos y dejará un rastro de trazabilidad que la Agencia Tributaria puede consultar en sus procesos de control.
No tendrás que instalar nada en tu ordenador ni preocuparte por actualizaciones. La aplicación funciona directamente desde la web de la AEAT, lo que la convierte en una opción muy atractiva para profesionales que facturan pocas operaciones al mes y no quieren complicarse con programas avanzados. Para entendernos: haces la factura igual que harías en una plantilla, pero el sistema se encarga de que cumpla con Verifactu sin que tú tengas que comprobar nada.
Una herramienta pública y gratuita elimina una barrera económica que miles de pequeños negocios llevaban meses temiendo.
Autónomos y pequeñas sociedades: quién se beneficia realmente
UPTA estima que la aplicación dará cobertura a algo menos de tres millones de trabajadores autónomos. El perfil tipo es el autónomo persona física —sin empleados o con muy pocos— y la microempresa con una cifra de negocio baja o media. No se trata de una solución pensada para grandes volúmenes de facturación ni para sociedades con necesidades contables complejas, sino para la inmensa mayoría del tejido productivo que hasta ahora podía verse obligada a pagar una licencia cada mes.
Si eres autónomo y tus clientes te piden factura con cierta regularidad, esta herramienta te cubre. Las pequeñas sociedades también entran en el radar, aunque el límite exacto de facturación que marca la diferencia entre poder usarla o necesitar un software más potente no está detallado en este momento. Lo que sí deja claro la organización de autónomos es que será una solución de uso mayoritario.
Más allá de la herramienta: la asignatura pendiente de la formación
Que la Agencia Tributaria ofrezca una aplicación gratuita es una noticia muy positiva, pero la puesta en marcha de VERI*FACTU no puede quedarse en el desarrollo técnico. UPTA insiste en que la administración debe desplegar un plan integral de formación y acompañamiento, así como asistencia para resolver dudas desde el primer día. Sin ese apoyo, muchos autónomos con menor habilidad digital podrían acabar cometiendo errores en sus facturas o recurriendo a gestorías para cubrir un trámite que la propia AEAT pretendía simplificar.
El precedente de otras implantaciones digitales —como el sistema de cotización por ingresos reales— muestra que una buena herramienta sin pedagogía genera incertidumbre y, a menudo, un aluvión de consultas en los últimos días. La propia UPTA lo resume: “no basta con poner la aplicación a disposición; hay que acompañar”.
Además, la organización recuerda que, con esta aplicación gratuita, se avanza en la lucha contra la economía sumergida y se refuerza la competencia leal. Pero al mismo tiempo, pide que otros profesionales que queden fuera del sistema por la naturaleza de su actividad también operen con medios de pago trazables, para que el control fiscal no tenga puntos ciegos.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: La aplicación se espera para los próximos meses, sin una fecha concreta de lanzamiento. No hay un plazo de solicitud; estará abierta de forma permanente una vez publicada.
- ✅ Requisitos clave: Ser autónomo persona física o pequeña sociedad con facturación baja-media. No necesitas ningún software previo; solo acceso a la sede electrónica de la AEAT.
- 🌐 Dónde solicitarlo: A través de la sede electrónica de la AEAT, con certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico. No se requiere trámite presencial.
- 💰 Importe o coste: Completamente gratuito. No hay que pagar licencias ni por factura emitida.
- ⚠️ Error a evitar: Subestimar la curva de aprendizaje. Aunque es intuitiva, conviene familiarizarse con su funcionamiento antes de que la obligación entre en vigor para evitar incidencias con clientes o Hacienda.
