A la hora de digitalizar una empresa u organización, contar con una aplicación especializada como Xpendor es la solución ideal. Se trata de un software para la digitalización de notas de gastos de viajes de empresa y automatización de procesos internos, que cuenta con una amplia variedad de funciones y utilidades interesantes, además de que su implementación es muy rápida (apenas lleva cinco días).
Cuáles son los beneficios inmediatos al implementar Xpendor
Esta aplicación de gestión de gastos de viaje ofrece muchas ventajas interesantes, entre las que podemos destacar:
1. Digitalizar tickets y facturas en 1 minuto
Una de las claves del éxito de una empresa es la gestión ágil y eficiente de sus procesos de facturación. Con Xpendor, se podrá digitalizar tanto una factura como un ticket de gastos en menos de un minuto, lo que supone una gran ventaja para que los trabajadores de la empresa puedan imputar sus gastos de manera inmediata y sin realizar un gran esfuerzo.
2. Reducir hasta un 50 % el tiempo de procesamiento de gastos
Al recibir los gastos de viaje, desplazamientos y similares al instante, la empresa puede procesarlos de forma más rápida y eficiente, llegando a ganar en este proceso un 50 % del tiempo que se empleaba antes.
Se trata de una herramienta que facilita el trabajo del personal de contabilidad, agilizando todo el proceso de procesamiento de gastos.
3. Ahorrar un 80 % en costes de gestión
Esta agilidad y rapidez también lleva aparejada una reducción de gastos al hacer un mejor uso de los recursos disponibles, tanto materiales como de personal. Con Xpendor, las empresas pueden llegar a ahorrar hasta un 80 % en costes de gestión relacionados con los gastos.
4. Disponer de una visibilidad completa y control del gasto
Xpendor proporciona información fiable y en tiempo real de todos los gastos que se producen por desplazamientos, visitas, viajes y similares. De esta forma, se obtiene una visión completa que permite controlar mejor estos procesos y así optimizarlos para alcanzar un mayor grado de eficiencia y rentabilidad.
5. Mejorar la toma de decisiones
Esta visión global y precisa de los datos permite que se tomen decisiones más rápidas y certeras. Xpendor hará que la gestión de gastos en la empresa sea un proceso optimizado que aporta datos clave para la toma de decisiones a distintos niveles.
6. Acceder a los documentos en la nube
Xpendor trabaja en un entorno cloud, por lo que es posible acceder a la información en cualquier momento y lugar (24/7). Además, este acceso se realiza desde un entorno de máxima seguridad y cumpliendo la normativa vigente de la Agencia Tributaria, al contar con homologación de la AEAT.
Además, la aplicación cuenta con API que facilita Integraciones con otros programas y entornos, lo que facilita la conexión y centralización de toda la información financiera que maneja la empresa.
Con Xpendor, es mucho más sencillo afrontar un proceso de digitalización y no morir en el intento. Se trata de un software especialmente diseñado para afrontar todas las tareas básicas a la hora de digitalizar un negocio, contando además con un Precio muy competitivo que se adapta a las necesidades de cada empresa.
