Tips para mejorar la productividad en el día a día y aprovechar el tiempo

Trabajar en abundancia no es sinónimo de trabajar correctamente. Muchas veces creemos que por echar más horas en el trabajo vamos a aprovechar más el tiempo, cuando es todo lo contrario ya que, al igual que el cuerpo, el cerebro tiene que descansar para poder ser productivo en la jornada laboral. Vamos a conocer unos tips para mejorar la productividad en el día a día y que no sientas que has desperdiciado tu tiempo. El tiempo es oro y hay que aprovecharlo tanto para ser productivos trabajando como para disfrutar del tiempo libre. Pon el despertador temprano Aunque a veces nos cuesta poner el despertador, es importante que mantengamos una rutina en cuanto a la hora de levantarnos para que nuestro cuerpo se acostumbre y no le cueste tanto despertarse. Haz esto, al menos, los días laborales y deja los fines de semana para dormir un poco más, si crees que lo necesitas, claro está. El hecho de levantarse un poco más temprano hará que aproveches más el día ya que, por norma general, podrás concentrarte mucho mejor en la oficina al ser uno de los primeros en llegar. Evitarás el tráfico, las esperas o las llamadas de teléfono inoportunas, a una hora temprana esas llamadas no existen. Es cierto que puede ser una regla difícil de cumplir, pero es la primera que se debe seguir para tener más productividad a lo largo del día. Planifícate La planificación es primordial para poder ser productivos. Sin tener una agenda en la que apuntemos todo lo que debemos hacer en el día no estaremos siendo del todo productivos ya que, de esta forma, harás multitud de cosas y no terminarás ninguna. Dedicar entre 20 y 40 minutos a organizar la agenda por la mañana es importantísimo. Aprovecha la hora del desayuno para abrir la agenda y hacer un planning general del día para avanzar en tus planes. Al finalizar el día te darás cuenta si tu día ha sido productivo o, si por el contrario, no has cumplido con todas tus expectativas por algún motivo. Si este es tu caso, piensa que ha podido fallar en tu planificación y cámbialo. Haz primero las tareas más pesadas Al igual que decían en el colegio, haz primero las tareas más pesadas que tengas en la agenda. Al principio del día el cuerpo tiene más energía, lo que significa que nuestra concentración será mucho mayor para solucionar esas tareas con más dificultad. Si las dejas para el último momento puede que no llegues a acabarla ese día, lo cual descolocaría tu planning general. Las tareas más sencillas son más fáciles de realizar, por lo que puedes dejarlas para cuando la jornada esté llegando a su fin. Ya verás como no te cuesta tanto hacerlas y acabarás el día cumpliendo con todas tus tareas, no dejarás ninguna pendiente para el próximo día. Además, de esta forma tampoco cometerás el riesgo de tener errores en el trabajo, el cansancio puede hacer que se realicen mal las tareas complicadas. Haz solo una cosa Aunque te guste hacer varias cosas a la vez, es importante que te centres solo en una, la multitarea, al final, no es nada provechosa, sino todo lo contrario. Prestar atención a diversos quehaceres hará que no te concentres en lo que estás haciendo por lo que, finalmente, perderás tiempo y esfuerzo en realizar varias tareas a la vez cuando podrías estar concentrado en una sola. Tener una correcta planificación, como ya hemos dicho, te permitirá concentrarte en un solo tema a la vez y sacar adelante la programación de todo el día. Eso sí, es importante cumplir con los plazos y no distraerse continuamente ya que este es uno de los principales problemas de hoy en día, la distracción. Guíate por tu agenda y acabarás las tares más rápidamente. Descansa El cuerpo y el cerebro necesitan descansar, es por ello por lo que debéis dejar en la agenda algunos espacios en blanco en los que realizar descansos para poder recuperar la energía. Con unos 15 minutos, aproximadamente, cada hora y media será suficiente para poder volver a recuperar la concentración que habías perdido. Recuerda que el cerebro deja de funcionar eficientemente cada hora y media. Eso si, tener una pausa no significa perder el tiempo. Aprovecha para tomar un café o un té, comer algo o leer tu periódico favorito, de esta forma seguirás en marcha aunque hayas dejado tu puesto de trabajo para descansar. No alargues el tiempo de descanso si no quieres romper con el planning establecido y llegar a la meta al final del día. Di no Una de las mayores claves que existen para la concentración es decir no. Te pueden surgir planes sin importancia a los que no puedes decir que no por simple respeto, pero aprende a decir que no en ciertas situaciones, especialmente si ese día estás cargado de trabajo y necesitas todo el tiempo y toda la concentración para tus tareas. Además, el hecho de hacer actividades que realmente no son provechosas os quitará vuestra energía. Di no en estas situaciones y planea una cita con esa persona para otro día, si el plan no es urgente no debería importarle cambiarlo a un día en el que a ti te venga realmente bien y no te corte con tu programación del día. Ordena tu lugar de trabajo Tener el espacio de trabajo ordenado es fundamental para ser productivos. Si tienes tu mesa desordenada será imposible ser eficiente ya que no encontrarás nada de lo que necesitas y perderás tiempo buscándolo por todo el espacio de trabajo. Por ello uno de los tips que os aconsejamos es el de tener ordenado tu lugar de trabajo siempre. Es cierto que, en ciertas ocasiones, puede haber un poco de desorden, pero eso se puede arreglar con cinco minutos de dedicación. Esto también se puede extrapolar al ordenador. Si tienes miles de archivos en el escritorio, multitud de páginas abiertas o programas en los que no has finalizado sesión, el rendimiento del ordenador será mucho menor y, por consiguiente, el tuyo también. Mantener el ordenador perfectamente ordenado ayudará a estimular la productividad. Divide tus tareas Dividir las tareas a lo largo del día hará que crezca tu productividad en un 100% ya que dedicarás períodos cortos de tiempo a esa actividad en la que pondrás toda tu concentración. El método Pomodoro puede resultar muy útil en estos casos y últimamente se les recomienda mucho a los estudiantes para así sacar el máximo rendimiento en los momentos en los que se ponen a estudiar. Al separar las tareas en más sencillas y cortas, el cerebro responde mejor, por lo que acabar con tu lista de tareas del día no te resultará complicado. Eso sí, recuerda dejar las tareas más livianas para el final y concéntrate en las que puedan causarte una mayor dificultad a lo largo de la jornada laboral.

Tips para mejorar la productividad en el día a día

6
Di no

Gracias por suscribirte!

Tips para mejorar la productividad en el día a día

6Di no

6
Di no