Cómo implementar el trabajo digital en las pymes

La pandemia de Covid-19 ha acelerado la implementación del trabajo digital. Muchas empresas que antes ni se planteaban el teletrabajo, ahora se han sumado a esta tendencia y lo aplican de manera habitual. Sin embargo, para que los trabajadores puedan desarrollar sus tareas en remoto, es necesario contar con las herramientas más adecuadas, y eso implica hacer una inversión en nuevas tecnologías. La era del trabajo digital El teletrabajo era algo infrecuente a principios de 2020. En España siempre se ha primado la presencialidad. Pero esto cambió con la llegada de la pandemia y el confinamiento decretado en marzo de 2020. La mayoría de las empresas optaron por seguir trabajando en modo remoto, con sus trabajadores cumpliendo con sus obligaciones profesionales desde casa. Pasado lo peor del Covid, todo pareció volver a la normalidad. El teletrabajo podría volver para quedarse Desde hace ya algunos meses, la mayoría de las empresas han vuelto a recuperar la presencialidad. De hecho, casi todas siguen prefiriendo esta forma de trabajo, a pesar de que su experiencia con el trabajo remoto no fue negativa. Sin embargo, esto podría estar a punto de cambiar de nuevo. Con las nuevas medidas de ahorro energético puestas en marcha en Europa, las empresas van a tener que hacer esfuerzos por ahorrar, y algunas de ellas podrían hacerlo volviendo al teletrabajo. Los retos del trabajo digital Las empresas no están tan tecnológicamente avanzadas como nos gusta creer, y esto supone para ellas una pérdida de ventaja competitiva a todos los niveles, también cuando se trata de apostar por nuevas formas de trabajo digital. Está demostrado que el teletrabajo es mucho más eficaz cuando empresa y empleados cuentan con las herramientas adecuadas para ello. En caso contrario, tener a los trabajadores en casa puede ser un auténtico problema. Herramientas para la transformación digital Cada vez más compañías ofrecen a empresas de todo tipo y tamaño soluciones para que abracen el proceso de transformación digital de una forma sencilla y adaptado a sus necesidades reales. Este tipo de soluciones pasan por paquetes completos con hardware, software, aplicaciones de última generación y, en muchos casos, formación para que los empleados le saquen el máximo partido a estas herramientas. Almacenamiento en la nube Una de las tecnologías esenciales para implantar de forma efectiva el teletrabajo es el almacenamiento en la nube. Un sistema que permite el acceso remoto a la información en cualquier momento. Su peculiaridad es que cualquiera de las personas con acceso ve siempre la última versión de los documentos, porque los cambios implementados se guardan en tiempo real. Esto evita posibles errores y duplicidad de tareas. La importancia de la ciberseguridad Otro punto a tener en cuenta por las empresas es la necesidad de reforzar la seguridad a medida que se avanza en la digitalización. Más allá de establecer medidas de protección, también hay que formar a los empleados. Por supuesto, no puede faltar un protocolo de actuación que se pondrá en marcha inmediatamente si se detecta cualquier tipo de brecha en la seguridad de la empresa. Automatización de procesos en el trabajo digital El software de última generación está acabando con tareas repetitivas y de poco valor agregado para la empresa. Tareas a las que los empleados suelen tener que dedicar mucho tiempo, y que ahora quedan en manos de programas inteligentes. Esto nos evita tener a personas trabajando en su casa haciendo tareas monótonas y repetitivas. En lugar de eso, pueden centrarse en labores que supongan un reto para ellas y que las motiven. Gestión inteligente de la información Un trabajador que desempeña sus tareas desde casa puede tener más distracciones que el que está en la oficina. Para mantener su nivel de atención y concentración, una de las claves es gestionar de forma eficiente la información. Disponer de un sistema que permita acceder de forma sencilla y rápida a los datos que hacen falta en cada momento. Esto reduce las pérdidas de concentración y da lugar a un trabajo más eficiente. Servicios de impresión gestionados Aunque muchas empresas ya han implantado la política de papel 0, sigue habiendo casos en los que es totalmente necesario llevar a cabo la impresión de documentos. Tanto si los empleados están en la oficina, como si están en formato trabajo digital, un servicio de impresión gestionado que controle la infraestructura de escaneado e impresión facilita el día a día de los trabajadores y mejora los resultados. Las empresas no se pueden quedar atrás Por muy reacias que sean a innovaciones como el teletrabajo, lo que nos han demostrado los últimos años es que ninguna empresa puede permitirse el lujo de quedarse atrás en transformación digital. Contar con las tecnologías más avanzadas es la única forma de poder adaptarse rápidamente a un mercado que ahora mismo está en constante cambio.

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Gestión inteligente de la información

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