El 70% de los autónomos españoles no sabe qué es Verifactu. Y ese desconocimiento les puede costar hasta 50.000 euros. Según una encuesta reciente, solo uno de cada cuatro empresarios acierta con la fecha en la que tendrá que cumplir con la obligación de facturar con programas verificables. El plazo para los trabajadores por cuenta propia arranca el 1 de julio de 2027. Pero el despiste es tal que el 20% cree que la norma ya está en vigor.
Verifactu no es la factura electrónica: lo que tienes que saber
Vamos por partes. Verifactu es el nuevo reglamento de Hacienda que exige que cualquier programa de facturación o TPV garantice la inalterabilidad de los registros y envíe a la Agencia Tributaria la información fiscal. No es lo mismo que la factura electrónica obligatoria (B2B) que traerá la Ley Crea y Crece. Aquella obligará a intercambiar facturas en formato estructurado entre empresas; Verifactu, en cambio, se centra en la integridad del software: el sistema debe generar un “hash” que impida modificar ningún dato sin dejar rastro.
Esta confusión es uno de los motivos del lío actual. Muchos autónomos asocian Verifactu con “pasar a factura electrónica” y posponen la adaptación, cuando los dos deberes son distintos y el plazo para Verifactu ya tiene fecha fija.
Las dos fechas que todo autónomo debe marcar en rojo
La normativa entra en vigor de forma escalonada. Las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades deberán tener el sistema listo el 1 de enero de 2027. Para los autónomos y las pymes que facturan como persona física, el plazo se alarga medio año: el 1 de julio de 2027 es la fecha límite para empezar a utilizar un software de facturación verificable.
El estudio citado revela que solo una de cada cuatro pymes conoce correctamente el calendario de implantación. El resto no sabe cuándo le toca o directamente no ha oído hablar del sistema. Esta falta de información puede salir cara.
¿Qué multas te pueden caer? Hasta 50.000 euros por no cumplir
Utilizar un programa de facturación no homologado o manipular los registros se considera infracción grave. La Ley 11/2021 prevé sanciones de hasta 50.000 euros para quien facilite datos inexactos o emplee sistemas que no cumplan los requisitos técnicos. No hablamos de un aviso sin consecuencias: Hacienda puede revisar la integridad del software en cualquier inspección y, si detecta que tu programa no es verificable, la multa llega sin miramientos.
El coste de adaptar el software de los de los negocios más pequeños puede ser importante, pero el riesgo de ignorar la norma es infinitamente mayor. A día de hoy, la adopción voluntaria es tímida: apenas 7.000 empresas, según datos del sector, han dado el paso.
La confusión entre Verifactu y la factura electrónica está retrasando la preparación de los autónomos, y el plazo corre.
Análisis: una norma que avanza a trompicones y siembra incertidumbre
Verifactu acumula retrasos: la obligación debía entrar antes, pero se pospuso para 2027. Ahora, con el horizonte de armonización europea que traerá la Directiva ViDA hacia 2030 (Value Added Tax in the Digital Age), muchos temen que la inversión actual en software quede obsoleta en pocos años. Y mientras, la Ley Crea y Crece añadirá su propio calendario de facturación electrónica B2B, generando una selva normativa difícil de digerir para el pequeño negocio.
Además, sectores con programas muy específicos y regulados —como las farmacias— están encontrando verdaderos quebraderos de cabeza para integrar los nuevos requisitos. Las patronales hablan de “despropósito” y piden una fase voluntaria tutelada que el Ministerio no ha concretado.
A las puertas de 2027, el autónomo tiene dos opciones claras: esperar a ver si Hacienda concede otra tregua, o ponerse manos a la obra con un asesor y un software certificado. La segunda, aunque cueste, evita sustos financieros. Y mientras, la administración debería acelerar las campañas informativas para que el 70% de ignorancia baje drásticamente.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: Los autónomos deberán usar un sistema de facturación verificable a partir del 1 de julio de 2027. Las empresas en Impuesto de Sociedades, desde el 1 de enero de 2027.
- ✅ Requisitos clave: Disponer de un software de facturación o TPV que cumpla las especificaciones técnicas de Verifactu (generación de hash, inalterabilidad de los registros y conexión con la AEAT). No basta con un programa cualquiera: debe estar homologado.
- 🌐 Dónde informarse: Toda la documentación técnica y las preguntas frecuentes están en la sede electrónica de la AEAT. También puedes consultar con tu asesoría o con el fabricante de tu software de facturación.
- 💰 Coste: Variable. Depende del tamaño del negocio y de si necesitas cambiar de programa. No existen ayudas públicas específicas para esta adaptación en el momento de redactar esta pieza.
- ⚠️ Error a evitar: Confundir Verifactu con la factura electrónica de la Ley Crea y Crece, y posponer la actualización del software hasta el último día. Si todos los negocios apuran al verano de 2027, el colapso de los proveedores informáticos puede dejarte fuera de plazo.
