Crear una sociedad ya no requiere peregrinar entre la gestoría y la notaría con un fajo de papeles. Una nueva plataforma, impulsada por el Consejo General del Notariado y las principales asociaciones de gestores administrativos, permite hacerlo todo online: desde la firma de la escritura hasta la inscripción en el Registro Mercantil.
Se acabó el pedir cita, esperar turnos y desplazarse varias veces. Ahora los emprendedores y autónomos pueden completar el proceso desde casa o desde la oficina, con plena validez legal y en mucho menos tiempo. Lo desgranamos paso a paso.
Así funciona la plataforma para constituir tu empresa sin salir de casa
El sistema conecta directamente la sede electrónica del notario con la gestoría administrativa de forma telemática. Básicamente, funciona así:
- Accedes a la plataforma desde la web del Consejo General del Notariado o de la gestoría colaboradora y rellenas un formulario con los datos esenciales de la futura sociedad (denominación, objeto social, socios y capital).
- El notario revisa la documentación y te cita para una videollamada, donde acredita tu identidad mediante el DNI electrónico o certificado digital y te lee las cláusulas más importantes.
- Firmas la escritura con firma electrónica avanzada. Todo queda registrado con la misma garantía jurídica que en presencia física.
- El gestor remite la documentación al Registro Mercantil, solicita el CIF provisional en la Agencia Tributaria y, en caso necesario, tramita la inscripción en la Seguridad Social.
El proceso completo dura entre 24 y 48 horas hábiles, frente a los 10-15 días naturales que llevaba el itinerario tradicional. Y sin moverte de la silla.
Qué trámites puedes hacer y qué necesitas
La nueva herramienta no solo sirve para crear una empresa. También permite otorgar poderes notariales, elevar a público acuerdos sociales, realizar actas de juntas generales o constituir sucursales. En definitiva, cubre casi cualquier acto jurídico para el que antes era necesario acudir a una notaría.
Para usarla necesitas tres cosas básicas:
- DNI electrónico o, en su defecto, un certificado digital reconocido (puedes obtenerlo gratis en la web del DNI electrónico).
- Los datos identificativos de la sociedad (nombre, domicilio, objeto social) y el borrador de los estatutos, que suele preparar la gestoría siguiendo el modelo estándar.
- Una cámara y micrófono para la videollamada con el notario.
Eso sí, ojo con un detalle: los estatutos deben ser claros y no contener cláusulas contradictorias, porque si el registrador detecta algún defecto, el plazo de inscripción se alarga varios días mientras se subsana. Lo habitual es que la gestoría lo revise antes de enviarlo.
¿Más rápida y barata? Ventajas frente al método tradicional y el análisis de Moncloa.com
Hasta ahora, existían plataformas como CIRCE o la Ventanilla Única Empresarial (EUGO) que prometían agilizar la creación de empresas, pero en la práctica casi siempre requerían una visita presencial al notario para firmar la escritura. Esta nueva iniciativa, en cambio, elimina ese paso físico sin renunciar a la intervención notarial, que sigue siendo obligatoria para garantizar la seguridad jurídica.
El ahorro más evidente no está tanto en las tarifas —que se mantienen en la horquilla habitual de 300 a 600 euros según capital social— sino en el tiempo y los desplazamientos. Para un autónomo que quiere convertirse en SL, evitar dos o tres viajes al notario y a la gestoría puede suponer un ahorro real de entre 100 y 200 euros en costes indirectos (transporte, horas de trabajo perdidas).
Además, la plataforma está pensada para colectivos que tienen más dificultades de movilidad: personas mayores, ciudadanos de la España rural y emprendedores que residen en zonas donde no hay notaría en 50 kilómetros a la redonda. La España vaciada gana una herramienta práctica para no quedarse fuera del emprendimiento.
Desde Moncloa.com valoramos el avance de forma positiva, aunque mantenemos una cautela razonable: el éxito de la plataforma dependerá de cuántos despachos notariales la adopten realmente y de que las gestorías simplifiquen al máximo la parte administrativa. Las herramientas existen, pero la voluntad de usarlas es otra historia. De momento, cualquier persona con DNI electrónico ya puede constituir su empresa por esta vía.
Guía rápida del trámite
- 📅 Plazos: La constitución se completa en 24-48 horas hábiles, frente a las semanas del sistema tradicional.
- ✅ Requisitos: DNI electrónico o certificado digital, datos de la sociedad, estatutos claros y disponibilidad para una videollamada notarial.
- 🌐 Dónde solicitarlo: A través de la plataforma accesible desde el Consejo General del Notariado o la Ventanilla Única Empresarial (eugo.es).
- 💰 Importe: El coste notarial oscila entre 300 y 600 euros según el capital social; se ahorran desplazamientos y tiempo.
- ⚠️ Error a evitar: Presentar estatutos con cláusulas contradictorias o el certificado digital caducado, lo que retrasa la inscripción.
