Trabajamos todos los días con aplicaciones. Estas se han vuelto herramientas muy útiles que nos ayudan a diario y existen infinidad de tipos para diversas tareas. Aun así, contar con aplicaciones para ser más productivos es una de las mejores decisiones que podemos tomar. Nos ayudan a gestionar tareas y tiempo, por lo que nunca está demás tener varias apps instaladas para organizarnos.
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Aplicaciones para ser más productivos: ¿por qué usarlas?
A pesar de que las aplicaciones para ser más productivos son muy recomendables, todavía hoy en día hay quienes se preguntan si deberían instalarlas o por qué deberían usarlas. Como respuesta, estas aplicaciones tienen una utilidad muy concreta, y es la de liberar carga mental. Por tanto, sí, es muy aconsejable contar con algunas en nuestros dispositivos.
Con ellas podremos organizar tareas y priorizarlas y planificar nuestra semana. Además, también son muy útiles para concentrarnos, apuntar y evitar olvidos.
Aplicaciones para ser más productivos según su tipo
A la hora de instalar aplicaciones para ser más productivos, encontraremos diferentes tipos. Cada uno nos ayudará a su manera, por lo que siempre viene bien conocer algunos ejemplos y saber para qué se usan. Cuatro de las más populares son:
1. Aplicaciones de gestión de tareas
La gestión de tareas está muy presente en las aplicaciones para ser más productivos. Son de las que más ayudan a organizarnos y como ejemplos tenemos Microsoft to do.
2. Aplicaciones de gestión de tiempo
Si necesitamos concentrarnos, las aplicaciones de gestión de tiempo son las mejores. Focus to do, por ejemplo, tiene muchas funciones gratuitas.
3. Aplicaciones de notas y organización
Otro tipo de aplicaciones para ser más productivos estrella son las de notas. En Google tenemos la app de Notas, pero si queremos algo avanzado, hay otras recomendables como Evernote.
4. Aplicaciones de seguimiento de hábitos y rutinas
Estas aplicaciones están pensadas para motivarte, por lo que se centran en crear rutinas y ayudarte a ser constante. Algunos buenos ejemplos son Finch, Task Hero o, si dominamos el inglés, Habitica.
Entre todas las app para ser más productivo cuál elijo
Existen infinidad de aplicaciones para ser más productivos, como ya hemos señalado, por lo que a veces resulta complicado encontrar la ideal. Sin embargo, es aconsejable empezar por aquellas que sean sencillas y fáciles de usar (no queremos desmotivarnos al principio).
Asimismo, hay que tener en cuenta que algunas son de pago, pero tienen funciones que, en realidad, no vamos a utilizar. Así pues, es preferible ver las funciones e informarse antes de instalarla y probarla un tiempo antes de pasar a otra.
Cómo usar estas app de la manera adecuada
Con solo tener aplicaciones para ser más productivos no lograremos trabajar mejor. Si bien son herramientas que nos van a ayudar con nuestra productividad, hay que integrarlas en nuestro día a día y acostumbrarnos a utilizarlas.
No obstante, hay que tener cuidado con el tiempo que invertimos organizándonos, porque también puede convertirse en una manera de procrastinar. Para evitarlo, mejor realizar listas cortas y echar un vistazo rápido a las tareas diarias.
Instalar muchas aplicaciones para ser más productivos no nos hará más organizados
Por último, uno de los errores más comunes de tener aplicaciones para ser más productivos es instalarnos muchas. Esto, al contrario de lo que pretendemos, no hará que nos organicemos mejor, sino que pronto nos saturará y terminaremos dejándolas de usar.
De esta forma, lo ideal es tener pocas pero que sí utilicemos. Así podremos acostumbrarnos a ellas e ir creando nuestras propias rutinas. Entidades como la Fundación MAPFRE destacan la importancia de la organización personal para abordar objetivos. Por tanto, debemos utilizar estas herramientas con responsabilidad, con el fin de facilitarnos la vida y no al contrario.
