Ser más productivos en nuestro trabajo es lo que todos queremos. Aunque hay veces que el estrés y el cansancio hacen de las suyas y concentrarnos se convierte en una actividad complicada. Es muy habitual quedarse bloqueado frente al ordenador, acumular tareas pendientes o sentir que no rendimos como deberíamos. ¿El causante? No siempre se trata de falta de disciplina o de productividad, sino que más bien es otro tema: no dejamos espacio para la creatividad.
Puede sonar contradictorio, pero conviene establecer tiempo para pensar, divagar y ordenar las ideas que tenemos en mente. Esto favorece un mejor enfoque y que podamos trabajar más en menos horas. Son muchos los expertos que han hablado del tema para ofrecer consejos útiles sobre productividad, pero Jeff Bezos, fundador de Amazon, explicó en una entrevista con la cadena CNBC qué hábitos le ayudan a organizarse y a evitar la sensación de estancamiento a lo largo de la jornada laboral.
¿Cómo organizar el tiempo para ser productivo?
Uno de los puntos clave es que no se impone una agenda rígida ni se llena el día de horarios cerrados y plazos asfixiantes. Jeff Bezos deja margen para modificar su planificación en función de cómo evolucione la jornada. A corto plazo puede parecer que se hacen menos cosas, pero a largo plazo el resultado es más eficiente.
Porque cuando eliminamos la presión constante de tener que llegar a todo, ganamos perspectiva. Y esa perspectiva permite tomar mejores decisiones y reducir el estrés que aparece cuando vemos que no cumplimos un calendario demasiado exigente.
Reuniones sin tiempo marcado para pensar con claridad
Otro aspecto que llama la atención es cómo gestiona las reuniones, porque no fija una hora estricta de finalización; considera que las buenas ideas no siempre surgen dentro de un tiempo limitado. Permite que las conversaciones fluyan, que una idea lleve a otra y que el intercambio no se corte de manera artificial.
Además, reserva momentos del día exclusivamente para pensar: para analizar propuestas, valorar ventajas e inconvenientes y dejar que la mente trabaje sin interrupciones. “Creo que no hay nada más divertido que sentarse frente a una pizarra con un grupo de personas inteligentes y escupir y llegar a nuevas ideas”, explicó.
Cómo organiza su agenda Jeff Bezos
Si hay algo que Bezos tiene claro es el orden de prioridades, es mejor hacer las tareas importantes primero, sin excusas. De hecho, recomienda empezar el día por lo más complicado, aprovechando que por la mañana solemos estar más despejados y con mayor capacidad de concentración.
La idea es sencilla: quitarse de encima lo más pesado cuanto antes, y a partir de ahí, el resto de la jornada se organiza casi sola, porque esa primera tarea suele marcar el ritmo y abrir nuevas ideas. Lo secundario, en cambio, puede esperar al final del día.
Optimiza el tiempo para ser más rápido
Otra de sus claves es no malgastar energía en lo innecesario. Por ejemplo, huye de los correos eternos que nadie termina de leer. Prefiere mensajes breves, directos y fáciles de entender. Con ello no solo gana tiempo él, también lo gana su equipo.
En esa misma línea, Jeff Bezos intenta reducir el número de decisiones diarias, y es que según ha contado, con tres decisiones importantes al día es suficiente. El resto, cuanto más automatizadas estén, mejor; desde qué desayunar hasta qué ponerse, son pequeñas elecciones que saturan la mente.
La productividad no siempre consiste en hacer más, sino en hacer mejor. Como demuestra la forma de organizarse de Jeff Bezos, dejar huecos para pensar y poner el foco en lo realmente importante reduce el estrés y mejora los resultados. Porque, cuando la mente no está saturada, las ideas fluyen, las decisiones se toman con más claridad y el trabajo avanza con mucha más facilidad.
