Cuando Sergio Ramírez se hizo autónomo con 41 años para montar su propio negocio de reformas, pensó que cumplir con Hacienda era simplemente “presentar los impuestos a tiempo”. Lo que no imaginaba es que un simple descuido administrativo podía costarle cientos de euros. “No fue por mala fe, fue por desconocimiento”, admite ahora tras recibir su primera sanción.
Como Sergio, miles de autónomos en España reciben multas cada año por errores comunes, muchos de ellos fáciles de evitar. Estas son las sanciones más habituales y las razones por las que se repiten una y otra vez.
Presentar impuestos fuera de plazo
Es, con diferencia, la multa más frecuente. El retraso en la presentación del IVA o el IRPF trimestral es una de las principales causas de sanción entre los trabajadores por cuenta propia.
A Sergio le ocurrió en su segundo trimestre. Pensó que tenía “un par de días más” y presentó el modelo fuera de plazo. El resultado: recargo automático, aunque no hubiera intención de fraude.
Cuanto más tiempo pasa, mayor es el recargo, y si Hacienda inicia un requerimiento, la sanción puede crecer considerablemente.
Cómo evitarlo:
Marcar en el calendario fiscal todas las fechas clave y no apurar nunca el último día. Presentar antes de tiempo reduce riesgos técnicos y despistes.
Errores en los datos de las declaraciones
Otra multa habitual tiene que ver con errores en cifras, bases imponibles o datos personales. No cuadrar ingresos, duplicar gastos o introducir mal un importe puede derivar en una sanción si la Administración detecta incoherencias.
Laura Méndez, autónoma del sector del marketing digital, recibió una notificación por declarar menos ingresos de los que figuraban en sus facturas. “Fue un error humano, pero me costó caro”, explica.
Cómo evitarlo:
Revisar cada declaración con calma antes de enviarla y conservar toda la documentación de respaldo. En muchos casos, un segundo vistazo ahorra cientos de euros.
No darse de alta correctamente como autónomo
Algunos trabajadores empiezan a facturar sin haberse dado de alta en Hacienda o en la Seguridad Social. Aunque sea por pocos días, esta práctica está sancionada.
Pedro López comenzó a trabajar como fotógrafo freelance “solo para probar”. Emitió varias facturas sin estar dado de alta y acabó recibiendo una sanción que no esperaba.
Cómo evitarlo:
Darse de alta antes de emitir la primera factura, aunque se trate de una actividad puntual. La Administración no distingue entre prueba y actividad real.
No comunicar cambios en la actividad
Cambiar de domicilio fiscal, ampliar actividades, modificar datos bancarios o ajustar la base de cotización y no comunicarlo a tiempo también puede acarrear sanciones.
Muchos autónomos no saben que están obligados a informar de cualquier cambio relevante, aunque les parezca menor.
Cómo evitarlo:
Notificar cualquier modificación en cuanto se produzca. Es un trámite sencillo que evita problemas posteriores.
Deducciones indebidas
Uno de los errores más delicados. Deducir gastos que no están directamente relacionados con la actividad profesional es una causa frecuente de sanción.
Sergio intentó deducirse parte del alquiler de su vivienda sin cumplir los requisitos. Hacienda lo detectó y le reclamó el importe más una sanción.
Cómo evitarlo:
Deducir solo gastos claramente justificados y vinculados a la actividad. Ante la duda, mejor no deducir o consultar antes.
No conservar facturas y documentación
La obligación de conservar facturas durante varios años no es opcional. No poder justificar un gasto deducido puede acabar en multa.
A Laura le pidieron facturas de ejercicios anteriores y no pudo aportar varias. “Las había perdido y no sabía que eran tan importantes”, reconoce.
Cómo evitarlo:
Guardar todas las facturas, físicas o digitales, de forma ordenada y accesible.
No pagar la cuota de autónomos a tiempo
Losretrasos en el pago de la cuota a la Seguridad Social generan recargos automáticos. Es decir, multas. Aunque sea por un despiste puntual, la sanción llega.
Cómo evitarlo:
Domiciliar los pagos y revisar periódicamente que no haya incidencias bancarias.
Ignorar notificaciones oficiales conlleva multas
Uno de los errores más peligrosos es no abrir o no responder notificaciones electrónicas. El silencio no evita las multas; las agrava.
Muchos autónomos desconocen que las notificaciones se consideran leídas aunque no se abran.
Cómo evitarlo:
Revisar con frecuencia el buzón electrónico y responder siempre dentro de plazo.
Multas evitables en la mayoría de los casos
La mayoría de sanciones o multas a los autónomos no se producen por fraude, sino por falta de información, despistes o mala planificación. Con organización, asesoramiento y algo de disciplina, pueden evitarse casi todas.
Sergio lo resume así: “Ser autónomo no es solo trabajar bien, es cumplir bien”.
