La colaboración entre Payhawk e Invopop marca un punto de inflexión para las empresas que buscan simplificar la gestión financiera en un contexto europeo cada vez más regulado. En un momento en el que la factura electrónica se convierte en una obligación para numerosos países de la Unión Europea, ambas compañías han decidido unir experiencia y tecnología para ofrecer una solución integral destinada a reducir la complejidad operativa.
El acuerdo llega en un escenario en el que los departamentos financieros necesitan herramientas ágiles capaces de responder a marcos normativos en constante evolución. Y también aqui tiene mucho que ver la factura electrónica.
Para muchas organizaciones, la adaptación a los nuevos formatos de facturación digital supone un desafío que implica tiempo, inversión y riesgo. Esta nueva alianza pretende eliminar esas barreras desde un enfoque centralizado.
Un impulso a la transformación del modelo de factura electrónica
La integración entre Payhawk e Invopop permitirá que las empresas gestionen todo el ciclo de vida de la factura electrónica desde una única plataforma. El propósito es claro: ofrecer un flujo de trabajo automatizado que abarque la recepción, verificación, aprobación y pago, incorporando validaciones específicas según la normativa vigente en cada país.
Este planteamiento resulta especialmente relevante en un escenario europeo donde la armonización tecnológica está todavía en construcción.
La directora de Payhawk en España, Laura Gámiz, destaca que los equipos financieros necesitan apoyarse en soluciones que incrementen la visibilidad operativa y el control directo sobre la información, favoreciendo decisiones estratégicas más rápidas y fundamentadas. La digitalización y el cumplimiento regulatorio se convierten así en un binomio imprescindible, especialmente para organizaciones con presencia multinacional.
Por su parte, el CEO de Invopop, Juan Moliner, subraya la importancia de que la interoperabilidad acompañe a las nuevas obligaciones de factura electrónica. Muchos países avanzan hacia modelos obligatorios, pero lo hacen a ritmos y con requisitos distintos, lo que genera una sensación generalizada de incertidumbre. La unión entre ambas compañías pretende convertirse en un puente que elimine esa complejidad.
Un entorno europeo en plena transición normativa
La evolución de la factura electrónica en Europa ha sido rápida y desigual. Italia abrió camino en 2019 con su obligatoriedad para las operaciones B2B. Alemania implantó la recepción obligatoria de facturas electrónicas en enero de 2025, mientras que Bélgica iniciará su transición en 2026 y Francia adoptará un modelo progresivo entre 2026 y 2027.
En España, los organismos reguladores trabajan actualmente en los detalles de la implantación para empresas de todos los tamaños.
Este mosaico de fechas, requisitos técnicos y sistemas de comunicación ha provocado que muchas organizaciones perciban la digitalización no como una oportunidad, sino como una fuente de riesgo.
El propio estudio de Payhawk sobre las prioridades de los CFO europeos muestra que más del 90% ha ampliado sus responsabilidades hacia ámbitos regulatorios y de sostenibilidad, pero solo una minoría siente que sus soluciones actuales responden adecuadamente a sus desafíos en factura electrónica.
El informe apunta, además, a un incremento previsto en la inversión tecnológica del 18% en los próximos cinco años, impulsado en gran parte por la necesidad de modernizar procesos clave como la facturación.
Automatización para consolidar la eficiencia financiera
La alianza permite integrar la inteligencia normativa de Invopop con la tecnología de automatización de cuentas a pagar de Payhawk. Este enfoque garantiza que los documentos electrónicos estructurados lleguen directamente a la plataforma y se gestionen de forma coherente en todos los mercados en los que opera cada organización.
La sincronización con sistemas ERP como Microsoft Dynamics 365, NetSuite o Exact Online contribuye a eliminar duplicidades y reduce de manera significativa la intervención manual.
Este flujo automatizado refuerza la fiabilidad de los datos financieros, disminuye los errores humanos y asegura el cumplimiento continuo de cada jurisdicción. En un entorno donde la trazabilidad documental es fundamental, centralizar cada fase del proceso se convierte en un valor añadido que impulsa la eficiencia operativa.
Un paso decisivo hacia una gestión financiera más inteligente con la factura electrónica
La unión entre Payhawk e Invopop no solo responde a una necesidad normativa, sino también a una tendencia clara hacia la automatización de la factura electrónica como motor de competitividad. Al simplificar una de las áreas más críticas del back-office empresarial, los equipos financieros pueden dedicar más tiempo al análisis, la planificación y la estrategia.
El acuerdo demuestra que la estandarización tecnológica y la automatización no deben percibirse como una imposición, sino como un recurso para mejorar la agilidad corporativa.
En un entorno cada vez más exigente, donde la precisión y la adaptación rápida son esenciales, esta colaboración se perfila como un referente en la consolidación del nuevo modelo europeo de facturación.
