La inteligencia artificial ha dejado de ser una promesa para convertirse en una realidad empresarial. Aun así, muchas pequeñas empresas y negocios todavía siguen sin implementarla, de hecho el 78% de trabajadores españoles demanda más formación en inteligencia artificial.
Hoy encontramos soluciones que aplican IA para mejorar la productividad, optimizar la facturación y simplificar la gestión de personas. Aquí te presentamos 6 aplicaciones con inteligencia artificial que están marcando la diferencia en distintos ámbitos, desde la administración hasta el control horario.
Mejores apps con inteligencia artificial para cumplir las nuevas normativas en 2026
QuickBooks
QuickBooks es una de las plataformas más utilizadas para facturación y contabilidad. Su propuesta se centra en ofrecer una solución integral para controlar ingresos, gastos, impuestos y conciliaciones bancarias, todo desde una misma herramienta. La interfaz es sencilla y permite que incluso usuarios sin formación contable puedan mantener sus números al día.
¿Cómo usa la IA?
QuickBooks utiliza IA para categorizar de forma automática transacciones bancarias, detectar gastos recurrentes y anticipar obligaciones fiscales. También genera informes inteligentes que ayudan a prever flujos de caja y tomar decisiones financieras con antelación.
¿Para quién se recomienda?
Ideal para pequeñas empresas, autónomos y despachos profesionales que necesitan llevar su facturación de manera ágil sin contratar un contable a tiempo completo.
Notion AI
Notion se ha convertido en una de las aplicaciones más versátiles para la gestión de proyectos y la organización de equipos. Permite crear documentos colaborativos, bases de datos, calendarios y paneles visuales en un solo espacio digital, con un nivel de personalización muy alto.
¿Cómo usa la IA¿
Con Notion AI, la plataforma ayuda a generar resúmenes automáticos de reuniones, redactar documentos, proponer tareas a partir de notas y hasta crear respuestas rápidas en proyectos colaborativos. Esto reduce tiempo en tareas administrativas y mejora la coordinación.
¿Para quién se recomienda?
Recomendada para equipos creativos, startups y agencias que buscan una herramienta flexible para centralizar información y agilizar el trabajo diario.
Kronjop
Kronjop app[1] es una aplicación de control horario para empresas pequeñas, pensada especialmente para autónomos o emprendedores que necesitan cumplir con la normativa laboral sin complicaciones. Su diseño es sencillo y accesible, lo que facilita su adopción incluso en sectores poco digitalizados.
¿Cómo usa la IA?
Kronjop integra inteligencia artificial para automatizar informes y responder consultas en lenguaje natural. El gestor puede preguntar “¿quién ha hecho más de 40 horas?” o “¿quién ha trabajado menos esta semana?” y obtener la información en segundos. Además, se automejora para ofrecer la mejor experiencia al usuario y estar siempre adaptada a la normativa.
¿Para quién se recomienda?
Es la mejor opción para autónomos con empleados, microempresas y pymes que buscan una herramienta fácil, económica y con asesoramiento incluido para pasar sin problemas una inspección de trabajo.
Xero
Xero es un software de facturación y contabilidad en la nube, muy popular entre pymes que buscan simplicidad y escalabilidad. Permite emitir facturas, controlar gastos, gestionar cobros y trabajar de manera colaborativa con asesores o contables externos.
¿Cómo usa la IA?
La IA de Xero ayuda a conciliar movimientos bancarios, clasificar facturas automáticamente y predecir el comportamiento de pagos de clientes. Incluso puede detectar anomalías en las cuentas y advertir de posibles errores contables.
¿Para quién se recomienda?
Pensada para pymes con actividad internacional o asesorías que necesitan una solución de contabilidad flexible y adaptada a distintos mercados.
Asana
Asana es una de las aplicaciones más reconocidas para la gestión de proyectos y la coordinación de equipos. Su interfaz basada en listas y tableros visuales permite organizar tareas, asignar responsables y medir el progreso en tiempo real.
¿Cómo usa la IA?
La plataforma incorpora IA para sugerir prioridades en los proyectos, detectar cuellos de botella y generar reportes automáticos de productividad. También ayuda a distribuir la carga de trabajo de manera más equilibrada dentro del equipo.
¿Para quién se recomienda?
Muy útil para departamentos de marketing, agencias y equipos corporativos que gestionan múltiples proyectos y necesitan claridad en la planificación.
Zoho People
Zoho People es parte del ecosistema Zoho y está orientado a la gestión de recursos humanos. Permite registrar asistencia, gestionar vacaciones, crear evaluaciones de desempeño y centralizar la información del personal.
¿Cómo usa la IA?
Su sistema de IA facilita la automatización de procesos de RR. HH., como la aprobación de solicitudes de vacaciones, la detección de patrones de absentismo o la recomendación de formación según el perfil de cada empleado.
¿Para quién se recomienda?
Recomendada para pymes y medianas empresas que buscan una herramienta completa de gestión de personal sin invertir en soluciones corporativas más costosas.
Desde soluciones de facturación como QuickBooks y Xero, hasta plataformas de proyectos como Notion AI y Asana, o herramientas de RR. HH. como Zoho People, la inteligencia artificial está redefiniendo la productividad en todos los frentes. Y en el caso del control horario, Kronjop es la alternativa más innovadora y sencilla para quienes quieren cumplir la normativa sin complicarse.
