La transformación digital en el ámbito empresarial en España ha alcanzado un nuevo nivel de exigencia. Con la entrada en vigor de la ley Crea y Crece y la reciente aprobación de la normativa que establece la factura electrónica para autónomos y pymes, las empresas se ven obligadas a replantear por completo cómo gestionan todo lo relacionado con su contabilidad y finanzas. La regulación ya está aprobada y el tiempo empieza a correr de cara a julio de 2026, cuando la obligatoriedad de este nuevo sistema será plena para determinados grupos de empresas.
Pero este cambio va mucho más allá de digitalizar documentos. Lo que se está produciendo es una reestructuración completa en la forma en que PYMES, autónomos y grandes corporaciones gestionan e interactúan con sus datos financieros, cumplen con la normativa y se comunican con la AEAT y Hacienda. Este nuevo escenario que se dibuja hace más necesarias que nunca las herramientas de gestión avanzadas como CEGID, que juegan un papel fundamental para ayudar a las empresas a abrazar la digitalización más organizada, eficiente y legal.
La ley ‘Crea y Crece’: una norma y una oportunidad para modernizar la gestión
Desde su aprobación en 2022, la ley Crea y Crece ha sido el catalizador de un cambio que ya no admite esperas. La implantación obligatoria de la factura electrónica llega para fomentar un ecosistema económico más ágil y libre de morosidad. Además, para muchos pequeños negocios que todavía dependían de procesos manuales, es una muy buena oportunidad para abrazar la eficiencia de las grandes empresas gracias a la digitalización de sus operaciones.
Uno de los grandes aciertos de estas nuevas medidas es que establecen un estándar común para la emisión, recepción y conservación de facturas. Esto no solo simplifica las tareas administrativas, sino que fortalece la capacidad de las empresas para cumplir con marcos regulatorios clave, como la ley de prevención y lucha contra el fraude fiscal, lo que contribuye a un entorno empresarial más transparente y seguro para todos.
También es importante tener en cuenta que integrar esta normativa y digitalizar la digestión documental es más una inversión estratégica que un gasto. Y es que soluciones como CEGID no solo permiten generar facturas electrónicas legales. Automatizan todo el proceso financiero, desde la contabilidad hasta el control de pagos y cobros, lo que reduce los errores humanos y, a la vez, disminuye el riesgo de sanciones por no cumplir las normas.
CEGID: tecnología que impulsa el cumplimiento y la eficiencia
Dentro del abanico de todas las herramientas que hay para cumplir con el tipo de facturación que establece la Ley Crea y Crece, CEGID destaca por su capacidad para adaptarse a cualquier entorno empresarial, sin importar su tamaño o sector. Su sistema en la nube facilita una gestión integral del ciclo de vida de las facturas, garantizando el cumplimiento normativo desde la emisión hasta el almacenamiento legal de toda la documentación.
Más allá de las exigencias legales, lo que hace que soluciones como CEGID sean tan valoradas es su enfoque tan práctico. Cuenta con módulos de contabilidad, tesorería y control de gastos que permiten a los profesionales tener una visión más completa del negocio sin perder tiempo, lo que agiliza operaciones, toma de decisiones y la planificación.
Además, tiene una arquitectura escalable asegura que las empresas puedan seguir creciendo sin necesidad de migrar a otras plataformas. Tanto una startup como una multinacional pueden utilizar CEGID sin preocuparse por limitaciones técnicas, ya que la solución se actualiza y mejora constantemente para cumplir con los requisitos legales más recientes y para automatizar tareas de forma progresiva, independientemente del volumen de negocio.
Transición ordenada: claves para adoptar la factura electrónica con éxito
Si bien aún hay margen para prepararse, el cambio hacia la facturación electrónica debe abordarse cuanto antes, y eso requiere empezar ya con la planificación. Lo primero es formar al personal para que aprenda cómo son las herramientas que va a usar, cómo es la normativa. La formación del personal interno es el primer paso esencial. No basta con adoptar nuevas herramientas, es necesario que los equipos comprendan los nuevos flujos de trabajo y se sientan cómodos con ellos.
Y es que, aunque soluciones como CEGID están diseñadas para ser intuitivas, su implementación exige un cambio cultural dentro de las organizaciones. Esto implica revisar procedimientos, establecer nuevas rutinas y asegurarse de que todos los departamentos implicados (especialmente contabilidad y finanzas) estén alineados con este nuevo escenario.
También es muy importante hacer pruebas reales antes de implementar por completo el sistema, haciendo simulaciones en entornos controlados para comprobar que el equipo está aprendiendo a usar bien las herramientas, o para optimizar al máximo el flujo de trabajo de cara a la implementación real.
Todo esto suma y ayuda a que la adopción de la facturación electrónica sea una transición lo más fluida y eficaz posible. Su llegada va a hacer que la lucha contra la evasión fiscal sea más fácil y que el entorno empresarial sea mucho más transparente, reforzando la economía y favoreciendo una competencia más justa entre empresas.
