En 2025, emitir facturas en papel o en Excel ya no es una opción. La ley exige digitalización, la Agencia Tributaria impone el sistema Verifactu y el tiempo no sobra.
Usar un software de facturación no es un capricho: es obligatorio si quieres mantener tu negocio ordenado, cumplir con Hacienda y evitar errores.
Pero no todos los programas sirven para lo mismo. Algunos están pensados para autónomos que solo quieren cumplir. Otros ofrecen un control completo de la tesorería, previsiones, conexión bancaria y automatización total.
Aquí tienes un análisis claro y al grano de los 6 softwares más útiles de 2025. Sin tecnicismos. Solo lo que necesitas saber.
1. Banktrack – Visión total del dinero en tu empresa
Banktrack no es un programa de facturación al uso. Es un software de gestión financiera para tener control total de la tesorería: cuánto entra, cuánto sale, qué está previsto y qué puede fallar.
Automatiza la conexión con los bancos y clasifica todos los movimientos. También emite y digitaliza facturas.
Lo que hace:
- Se conecta a tus cuentas bancarias por PSD2 y descarga todos los movimientos.
- Detecta facturas automáticamente (PDFs, fotos, emails, incluso mensajes de WhatsApp).
- Te dice qué facturas han sido pagadas y cuáles no, sin que tengas que buscar.
- Te lanza alertas si baja el saldo, si un cliente se retrasa o si hay anomalías.
- Permite crear previsiones realistas de flujo de caja.
- Muestra todo en un panel visual que puedes personalizar.
Ideal para:
- Empresas con varias cuentas o bancos.
- Asesorías con clientes que quieren visibilidad sin usar Excel.
- Holdings o grupos empresariales que necesitan consolidar saldos y cobros.
¿Por qué elegirlo?
Si no solo quieres hacer facturas, sino entender qué pasa con tu dinero cada día, Banktrack es una de las herramientas más potentes.
2. Quipu – Facturación simple para quienes no quieren complicarse
Quipu está hecho para autónomos y pequeñas empresas. Es fácil de usar, cumple con las normativas, calcula impuestos y organiza tu facturación sin que tengas que saber contabilidad.
Funciones clave:
- Creación de facturas en segundos.
- Gestión de ingresos y gastos con etiquetas.
- Calculadora de impuestos: IRPF, IVA, modelos trimestrales.
- Enlace con cuentas bancarias para ver ingresos y pagos.
- Paneles sencillos para entender tu situación.
Ideal para:
- Freelancers.
- Autónomos.
- Pequeñas empresas que no tienen equipo contable.
¿Por qué elegirlo?
Porque no necesitas entender contabilidad para usarlo. Porque cumple. Porque te evita errores. Y porque no pierdes tiempo.
3. Holded – Todo lo que una empresa necesita en una sola herramienta
Holded es un ERP en la nube. Es decir, una herramienta de gestión que agrupa contabilidad, facturación, inventario, RRHH, CRM y proyectos en una misma plataforma.
Qué puedes hacer:
- Emitir facturas automáticas, personalizadas o recurrentes.
- Gestionar pagos y cobros fácilmente.
- Llevar la contabilidad sin depender de Excel.
- Coordinar tu equipo, vacaciones, contratos y nóminas.
- Gestionar el stock si vendes productos físicos.
- Integrar con Shopify, Stripe, Zapier y más.
Ideal para:
- Empresas con varios departamentos.
- Negocios en crecimiento que quieren centralizarlo todo.
- Startups que necesitan escalar sin perder el control.
¿Por qué elegirlo?
Si tu empresa ya no es solo tú y un Excel, y necesitas orden sin contratar 5 herramientas diferentes, Holded es una solución completa.
4. Billin – Facturación rápida y seguimiento fácil
Billin se centra exclusivamente en la parte de facturación. Su diseño es limpio, funciona desde el navegador y tiene todo lo básico para emitir, enviar y cobrar facturas de forma rápida y sin errores.
Qué incluye:
- Editor de facturas personalizable.
- Recordatorios automáticos para cobros vencidos.
- Espacio donde tus clientes pueden consultar y pagar facturas.
- Firma digital incluida.
- Seguimiento de pagos sencillo.
Ideal para:
- Freelancers.
- Gestorías pequeñas.
- Equipos que quieren rapidez sin curvas de aprendizaje.
¿Por qué elegirlo?
Porque haces una factura electrónica para autónomos en un minuto. Porque ves quién ha pagado y quién no. Y porque todo está pensado para trabajar sin fricción.
5. Contasimple – Pensado para autónomos que declaran a Hacienda
Contasimple combina facturación con contabilidad e impuestos. Si haces tus propios modelos trimestrales, este software te facilita todo: calcula impuestos, genera libros oficiales y te prepara los modelos.
Funciones destacadas:
- Facturas electrónicas con firma.
- Registro de gastos, ingresos y amortizaciones.
- Modelos como el 303, 130 o 390 listos para enviar.
- Cálculo automático de IRPF e IVA.
- Libros oficiales exigidos por Hacienda.
Ideal para:
- Autónomos que presentan sus impuestos sin gestoría.
- Pequeñas empresas que quieren estar al día sin pagar por asesoría externa.
¿Por qué elegirlo?
Porque cumple 100% con las obligaciones fiscales y ahorra tiempo. Especialmente si haces tú mismo las declaraciones.
6. FacturaDirecta – Para quienes trabajan con varios países
FacturaDirecta es una herramienta en la nube con enfoque internacional. Puedes facturar en diferentes monedas, idiomas y desde cualquier parte. Muy útil si tienes clientes fuera de España.
Características clave:
- Soporte multimoneda y multilenguaje.
- Plantillas de factura personalizables.
- Control de gastos y conciliación bancaria.
- Multiusuario y multiempresa.
- Acceso desde cualquier dispositivo.
Ideal para:
- Agencias digitales.
- Freelancers con clientes en el extranjero.
- Empresas que venden online en distintos mercados.
¿Por qué elegirlo?
Porque está diseñado para negocios con operaciones internacionales. Y funciona igual de bien desde el móvil, el portátil o el extranjero.
¿Cuál elegir? Depende de lo que necesites
No hay un único “mejor software”. Todo depende de tu situación. Aquí una guía rápida:
| Perfil | Mejor opción |
| Autónomo sin gestoría | Contasimple o Quipu |
| Empresa pequeña que solo quiere facturar | Billin |
| Empresa con equipo y múltiples procesos | Holded |
| Empresa con varias cuentas y control financiero | Banktrack |
| Freelance con clientes internacionales | FacturaDirecta |
¿Qué pasa con Verifactu?
La Agencia Tributaria está implementando Verifactu, un sistema que obliga a enviar cada factura directamente a Hacienda.
Muchos softwares ya se están adaptando. Por ejemplo, Banktrack ya está alineado con esta normativa.
Conclusión: no es un gasto, es un salvavidas
Usar un buen software de facturación no solo te ahorra tiempo. Evita errores, te ayuda a cumplir con la ley y te da control. Da igual si eres autónomo, llevas una pyme o diriges una empresa en crecimiento: hay una opción para ti.
Elegir el software adecuado no es una cuestión técnica. Es una forma de asegurarte de que tu negocio no se hunde en papeleo, multas o caos contable.
¿Lo haces tú todo solo? ¿Quieres control total de cobros y bancos? ¿Tu empresa no para de crecer?
La respuesta es Banktrack.
Hazte un favor: automatiza. El Excel no es tu aliado en 2025.
