Las aplicaciones de control de horas sirven para supervisar y garantizar el cumplimiento de las jornadas laborales en las empresas. Pero también para disponer de un registro fiable y eficaz de las horas trabajadas, algo que no siempre es posible debido a métodos ineficientes o problemas para acceder a las instalaciones de las empresas.
Por eso, las aplicaciones de control horas trabajadas surgen como una solución tecnológica eficiente y segura con la que registrar el horario de forma remota. Y es que las apps de control de asistencia no solo sirven para registrar el comienzo y finalización de la jornada de trabajo; también facilitan la integración de esta información con otras herramientas de gestión.
La tecnología ha desarrollado software capaz de llevar las finanzas y los impuestos, incluyendo el impreso modelo 303 y todo tipo de formularios con los que facilitar la gestión empresarial. Y dentro de los sistemas de control de horarios, el registro de entradas y salidas multidispositivo unido a la generación de informes precisos, ahorran tiempo y dinero a los negocios.
Todo lo que una app de control horario puede hacer
Las nuevas legislaciones y realidades laborales han traído consigo una mayor personalización de los horarios de trabajo. Esto supone un verdadero desafío de gestión para los responsables de RR. HH., que pueden encontrar una solución efectiva en una app de control de horas. Por eso cada vez más empresas digitalizan su funcionamiento en todas sus áreas.
En este sentido, el creciente modelo de teletrabajo requiere de una solución para el control de las horas de forma remota. Y aquí entran las aplicaciones de control horario como respuesta. De hecho, gracias a este tipo de apps se ha demostrado que trabajar en remoto no supone una bajada de producción, más bien todo lo contrario.
Por otro lado, una app de control de horas de trabajo fomenta la responsabilidad y la autonomía de la plantilla sin llegar a comprometer su libertad de acción. También supone un importante método para fomentar la puntualidad y una forma sencilla y cómoda de registrar las horas efectivas de trabajo de cada empleado. En el siguiente apartado se analizarán todas sus ventajas.
Ventajas de utilizar una app para control de asistencia
Disponer de una aplicación de control de horas permite a las empresas de cualquier tamaño, una gestión más flexible y dinámica de todo lo que tiene que ver con el registro de jornadas. Además, el uso de estas apps no solo supone interesantes beneficios para las empresas, sino también para los trabajadores. A continuación, se detallan más detenidamente todas las ventajas que supone para una empresa disponer de una app de control de horas.
- Mayor capacidad de adaptación: Las aplicaciones de control de horas son personalizables, es decir, se adaptan a diferentes tipos de jornada, diferentes empresas y modelos de gestión laboral. Gracias a esta capacidad de adaptación, el departamento de RR. HH. gana en resiliencia, fluidez e inmediatez.
- Evitar la mala praxis: Con una app de control horario se evitan malas conductas tanto por parte de los trabajadores como por parte de la empresa. Por parte de los trabajadores, en el hecho de tener que cumplir con su horario establecido. Por parte de las empresas, el hecho de registrar de manera ética las horas efectivas de trabajo realizadas.
- Mejorar el clima laboral: Como método de evitar las malas prácticas, las aplicaciones de control de horas contribuyen a mejorar el clima laboral. Tanto empresas como trabajadores estarán más conformes con sus horas de trabajo y su gestión. Ya no tiene por qué haber horas extras impagadas o ausencias injustificadas.
- Combatir el absentismo: Aunque el absentismo es un problema menor para las empresas, en el sentido de que el porcentaje es muy bajo, atajar los posibles casos es una buena forma de mantener la productividad empresarial. Al mismo tiempo, sirve a los trabajadores para tener pruebas válidas en caso de demandas o denuncias laborales.
- Mejorar los programas de incentivos: Con una app de control de horario se pueden valorar de manera más objetiva los méritos de los empleados en cualquier programa de incentivos. Es una herramienta precisa que favorece tanto a la empresa como a los trabajadores a la hora de calcular este bonus y retener con ello el talento.
Este tipo de aplicacione son una herramienta imprescindible para el trabajo remoto. Para poder gestionar correctamente las horas trabajadas, un sistema de fichaje en remoto es fundamental. Todas aquellas empresas que ofrecen puestos de trabajo híbridos o totalmente en remoto saben que sin una app de control de horas sería imposible gestionar a su plantilla.
En definitiva, contar con una app de control de horas facilita a las empresas la gestión de sus empleados. Al mismo tiempo, ayuda a incrementar la productividad y favorece el buen clima laboral. Si a esto se le añade que se trata de una herramienta fácil y cómoda de usar desde cualquier dispositivo móvil, estamos ante una solución imprescindible para los negocios.
