Tanto si se trata de una persona, un lugar o un evento, las primeras impresiones son determinantes a la hora de formarnos una opinión sobre algo. Y es que, nuestro cerebro está diseñado para recordar durante más tiempo aquello que vemos y sentimos por primera vez. Por eso, es posible utilizar esta característica del cerebro humano para crear eventos corporativos que sean percibidos como interesantes e inolvidables.

Uno de los elementos más importantes que es habitualmente utilizado para crear una buena primera impresión en las celebraciones, exhibiciones o reuniones empresariales es el mobiliario utilizado, pues es la parte más imprescindible de la decoración. Por este motivo, siempre se recomienda acudir a empresas especializadas como Mob4Events donde puedes alquilar un mostrador para tu evento, así como sillas, mesas, posters y mucho más.

En el artículo de hoy te contaremos cómo el tipo de muebles y decoración que utilices puede influir en la percepción de los asistentes a tu evento.

La importancia de las primeras impresiones en los eventos corporativos

Existen muchas razones por las que querer organizar un evento, como dar a conocer un nuevo producto, presentar la nueva imagen de la empresa, estrechar lazos con proveedores o trabajadores, etc. Y para conseguir que todos los asistentes tengan una agradable experiencia en este tipo de reuniones, es esencial cuidar la primera impresión de tu evento corporativo.

El motivo principal para proporcionar una primera impresión inmejorable de tu evento es que el mensaje de éste calará entre los asistentes de manera más sencilla y orgánica, permitiendo que el recuerdo en sus mentes sea más duradero en el tiempo.

Por otro lado, crear una gran primera impresión es una forma estupenda para mejorar la reputación de tu empresa en el sector. Un evento bien organizado, con una estética cuidada y que ofrezca una experiencia agradable es todo lo que necesitas para ganarte a futuros clientes y destacar entre tus competidores.

Crear un buen primer impacto en un evento depende de varias cosas, pero sin duda lo primero que verán todos los participantes es el mobiliario y la decoración que hayas alquilado para la ocasión.

¿Por qué el mobiliario desempeña un papel tan importante en los eventos corporativos?

Para entender por qué es tan importante prestar atención al mobiliario, solo tienes que imaginar qué pensarías si al acudir a un evento organizado por una empresa te encontrases muebles con aspecto desgastado y viejos. Por mucho que el ambiente fuese agradable, el acontecimiento se vería deslucido.

En la actualidad, no hace falta que gastes mucho dinero para contar con muebles, lámparas y decoraciones de todo tipo gracias a empresas como Mob4Events, que te alquilan todo lo que puedas necesitar para garantizar el éxito del acto. Pero, ¿por qué prestar atención a los muebles?

Ambiente y estética

Los muebles y la decoración son los principales elementos que contribuyen a crear un lugar visualmente atractivo. Escoger cuidadosamente los muebles y coordinarlos adecuadamente proporciona a los invitados una experiencia memorable y agradable.

Comodidad

Proporcionar asientos cómodos y acogedores garantiza que cada asistente se sienta a gusto en el evento y, por tanto, pueda concentrarse mejor y esté más dispuesto a participar en las charlas o presentaciones.

Aspecto profesional

Utilizar mobiliario de buena calidad y decoraciones con diseños adecuados a la temática de cada evento dará una imagen profesional de tu empresa, a la par que ayudan a crear una atmósfera de acontecimiento formal y bien organizado.

Establecer contactos

Prestar atención a la disposición de los muebles puede aumentar las oportunidades de establecer contactos. Diseñar zonas de descanso con asientos cómodos fomenta los ambientes cooperativos e invita a mantener conversaciones informales y a compartir ideas.

División de áreas

Cuando el evento necesita distintas zonas, como por ejemplo lugares para organizar talleres, charlas, reuniones o presentaciones, alquilar un mobiliario adecuado a cada área asegura que se cumplan todas las necesidades.

Fluidez y accesibilidad

Además de elegir el mobiliario por su aspecto, su colocación también es fundamental para hacer que el acontecimiento ofrezca una buena accesibilidad y fluidez de paso. Una correcta disposición reduce las aglomeraciones y mejora la movilidad de los participantes.

Representación

El mobiliario y los elementos decorativos también pueden servir para reforzar la identidad de marca y ofrecer a los invitados una experiencia visual unificada. Por eso es importante elegir muebles aquellos con los colores corporativos o con una estética acorde a la organización.

Como hemos visto, el mobiliario de un acto de empresa es muy importante, por eso no hay que olvidarse de seleccionarlo con cuidado para que respete el tema general y los objetivos del acto. Además, hay que dedicarle especial atención a cómo será colocado de forma que fomente la interacción entre los asistentes, el trabajo en equipo y ayude a crear un ambiente formal. Por eso recomendamos solicitar los servicios de profesionales como Mob4Events, donde encontrarás una amplia variedad de muebles ideales para eventos.