Las empresas utilizan una gran variedad de herramientas para poder realizar múltiples tareas que son importantes y que permiten acelerar el negocio al poder acceder a una valiosa información de una forma rápida y precisa. Excel es una de estas aplicaciones, un software indispensable en la gran mayoría de ellas al ser los datos su mayor clave.
Optar por formar a tu personal, a través de cursos de excel, es la mejor alternativa para que dominen las principales características y funciones de la hoja de cálculo de Microsoft.
Ventajas de realizar una capacitación específica en Excel
Como hemos explicado, la capacitación para empresas debe ser una prioridad para todos aquellos negocios que quieran crecer y ser competitivos. Realizar cursos de Excel permitirá que el personal de la empresa se acostumbre a trabajar con una herramienta que llenará de datos, cuyo entendimiento y dominio no son sencillos.
Enumeramos algunas razones por las que realizar formación en Excel para los trabajadores es una buena decisión empresarial.
1. Suavizar la curva de aprendizaje
Excel es un entorno realmente potente y complejo, donde muchas de sus funciones y características más avanzadas requieren de un alto nivel de dominio y conocimiento (tablas dinámicas, macros, fórmulas avanzadas, etc.). Realizando una formación para Excel se conseguirá suavizar esta curva de aprendizaje, logrando que los trabajadores puedan comprender los conceptos y funciones más complejas, dedicando mucho menos tiempo y esfuerzo.
2. Sacar el máximo partido de la herramienta
Con una buena formación en Excel, el personal de una empresa podrá aprovechar todas las opciones que ofrece la herramienta para construir soluciones personalizadas a las necesidades reales del negocio. Además, en un entorno digital como el actual, donde los datos son el principal activo de cualquier empresa, dominar Excel permitirá sacar mayor valor de toda la información que se maneja, y que proviene de distintas fuentes de datos.
3. Proporcionar conocimientos específicos
Al contratar cursos Excel para los trabajadores, se podrá seleccionar distintos niveles de formación para adaptarla al tipo de empleado o las necesidades específicas de cada área o servicio dentro de la empresa. Un empleado de contabilidad o finanzas haría bien en tener una formación avanzada en Excel, pues necesita utilizar utilidades y fórmulas avanzadas; uno del almacén, sin embargo, solo necesitará un curso Excel básico para poder introducir, filtrar y hacer operaciones sencillas.
4. Mejorar el trabajo colaborativo
Excel permite trabajar con tablas, gráficos, listas y un sinfín de funcionalidades que permiten presentar la información en un formato que facilita su comprensión y que permite reutilizar los datos. Esto significa que los diferentes departamentos o grupos de trabajo podrán compartir de manera rápida y precisa, sin que se produzcan errores, información valiosa.
Conclusiones
Son muchas las razones por las que impartir cursos Excel es una buena decisión. Este lenguaje es universal para ver y trabajar datos, hacer gráficos sencillos y presentar informes de alto impacto. La hoja de cálculo de Microsoft ofrece innumerables ventajas y funciones frente a otras aplicaciones similares, y saber usarlas bien puede determinar el éxito o el fracaso de tu negocio.
