Comunicación de facturas en tiempo real: la propuesta de Hacienda

Hacienda está inmersa en el proceso para establecer una norma que regule los programas de facturación que deberán usar autónomos y empresas, y dentro de él ha propuesto la posibilidad de que se haga una comunicación de facturas en tiempo real. Algo que a día de hoy sería posible gracias a las herramientas tecnológicas de última generación. Por lo que no se descarta que de aquí a un futuro no demasiado lejano este sistema sea obligatorio. Reglamento sobre sistemas y programas informáticos de facturación El Ministerio de Hacienda está elaborando un proyecto de Real Decreto que regule de forma detallada los sistemas y programas informáticos o electrónicos que empresarios y autónomos deberán utilizar para facturar. Lo que se busca con ello es una adaptación rápida y eficaz a las exigencias de la digitalización y conseguir que las relaciones entre Hacienda y los contribuyentes sean más sencillas y eficaces. Comunicación de facturas en tiempo real Dentro del proceso de redacción de la nueva norma el Ministerio ha propuesto la posibilidad de que los programas informáticos habilitados para la facturación puedan remitir inmediatamente las facturas elaboradas a Hacienda. Aunque este no era uno de los objetivos buscados por la nueva regulación, lo cierto es que se quiere aprovechar para conseguir que quede lo más actualizada posible y mejore la digitalización. Un mayor control sobre los autónomos Si la propuesta se convierte en una realidad, cada vez que un autónomo elabore una factura mediante uno de los programas habilitados, esta será remitida inmediatamente a Hacienda, que podrá proceder a su revisión. Muchos entienden que esto va a implicar un control mucho mayor de la Agencia Tributaria sobre el colectivo autónomos y los empresarios. El lado positivo de la comunicación de facturas en tiempo real Por su parte, las asociaciones que representan al colectivo autónomo ha destacado la parte positiva de este posible nuevo sistema. Porque los datos comunicados se integrarían automáticamente en el borrador de autoliquidación del IVA. Algo así reduciría el margen de error y permitiría a los autónomos tener prácticamente elaboradas sus declaraciones cuando acabara el trimestre. Lo que sería muy útil para aquellos que no cuentan con un gestor. Adquisición de programas de última generación En aras de avanzar hacia la digitalización y evitar los fraudes asociados a la doble contabilidad. Hacienda quiere regular qué tipo de programas informáticos van a poder utilizarse para hacer facturas. La facturación electrónica está incluida dentro de las soluciones del Kit Digital. Por tanto, autónomos y empresarios pueden adquirir este tipo de software mediante el bono para la digitalización. No habrá obligación, por el momento Desde el Ministerio de Hacienda se ha confirmado que, por el momento, no se va a imponer a los contribuyentes la obligación de utilizar programas que permitan la comunicación de facturas en tiempo real. La idea es que sean los empresarios y autónomos los que los adquieran por voluntad propia al comprobar las ventajas que pueden derivarse para ellos del uso de estos sistemas. Los retos que esto supone Si finalmente se opta por un sistema de comunicación de las facturas en tiempo real, habrá que hacer una regulación más extensa y detallada de esta cuestión. Por ejemplo, cuál sería el plazo para remitir la información. Por otro lado, las asociaciones que representan a los autónomos tienen dudas sobre la voluntariedad del sistema y creen que, tarde o temprano, la comunicación de los datos en tiempo real será obligatoria para los autónomos. Una regulación que avanza a paso lento La elaboración del Reglamento que regulará el software de facturación no está siendo sencilla. El desarrollo normativo está en marcha desde el mes de julio de 2021, y todavía está en fase de trámite de información pública. Lo que quiere decir que quedan unos cuantos meses para que podamos ver su versión definitiva. Además, esta podría llegar a tener un contenido sustancialmente diferente al previsto en la actualidad. Consecuencias de usar un software ilegal Algo que sí está claro es que para la elaboración de facturas los autónomos solo podrán usar herramientas informáticas que cumplan los requisitos previstos en el Reglamento. No hacerlo puede acarrear importantes sanciones. De hecho, lo primero que se dieron a conocer fueron las multas, que pueden llegar a ser de hasta 50.000 euros por el uso de un software que no esté certificado. Propuestas de los autónomos Desde las asociaciones que representan al colectivo autónomo se está intentando que los cambios en la reglamentación del software afecten lo mínimo posible a los profesionales. Que no tengan que hacer un gran desembolso para cumplir con la ley. Por eso, entre otras cosas, han pedido que haya un servicio gratuito de facturación incluido en la web de la AEAT. Esto permitiría a los autónomos cumplir con las exigencias legales en cuanto a facturación sin tener que comprar un software específico.

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Una regulación que avanza a paso lento

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